¡Elige quién puede ver tus Documentos y páginas y sus permisos desde la app móvil!
Qué necesitas
- Documentos y páginas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
-
Puedes compartir Documentos y páginas con:
- Todos en el entorno de trabajo, excepto invitados.
- Personas específicas y Equipos, incluidos invitados.
- Personas que invitas a tu entorno de trabajo mientras compartes un documento o página.
- Tareas o ubicaciones específicas.
- Invita a personas ajenas a tu entorno de trabajo.
- Los invitados con permisos de edición pueden editar y eliminar documentos y páginas.
- Los invitados no pueden proteger ni desproteger documentos o páginas.
- Los documentos pueden configurarse como privados en nuestro plan Business en adelante.
- Los documentos creados en hub de documentos son privados por defecto en nuestro plan Business en adelante.
Compartir un documento en el móvil
En el plan Free Forever, los Documentos son públicos para todo su entorno de trabajo. Los usuarios del plan Unlimited y superiores pueden compartir Documentos con ubicaciones específicas dentro de la jerarquía de su entorno de trabajo.
Para compartir un documento:
- Abrir el cuadro de diálogo de compartir documento:
- Navega hasta Documentos en la barra lateral, luego toca los puntos suspensivos ... junto al documento que deseas compartir. Selecciona Compartir.
- Abre un documento y toca el icono de compartir en la esquina superior derecha.
- Pulsa Compartir este documento completo.
- Estarás en la pestaña Permisos, donde podrás ver el nivel de acceso al documento, las personas que fueron invitadas al documento y las personas con acceso heredado al documento.
- Editar nivel de acceso y compartir el documento:
- Para elegir entre acceso al entorno de trabajo, acceso limitado y privado, toca el icono de expandir en la sección Nivel de Acceso.
- Para editar permisos, toca a una persona o equipo y selecciona un nuevo nivel de permiso.
- Para compartir la tarea con alguien nuevo, toca la barra de búsqueda, escribe su nombre y toca su nombre cuando aparezca.
-
Para invitar a alguien a tu entorno de trabajo y compartir el documento, pulsa Invitar en la parte inferior. Introduce su dirección de correo electrónico y pulsa Invitar.
Esta opción está disponible para los creadores de tareas, administradores y propietarios.
- Para dejar de compartir el Doc, toca a una persona o equipo y selecciona Eliminar del Doc.
- Para copiar la URL del documento, pulsa Copiar enlace en la parte inferior.
- Para copiar el documento y compartirlo rápidamente en otras aplicaciones, toca Compartir en la parte inferior.
- Si has hecho el documento públicamente disponible en la web, puedes copiar el enlace público tocando Enlace público en la parte inferior.
Compartir un documento públicamente en la web
Para compartir una versión de solo lectura de un documento públicamente en la web:
- Abrir el cuadro de diálogo de compartir documento:
- Navega hasta Documentos en la barra lateral, luego toca los puntos suspensivos ... junto al documento que deseas compartir. Selecciona Compartir.
- Abre un documento y toca el icono de compartir en la esquina superior derecha.
- Pulsa Compartir este documento completo.
- En la parte superior, pulsa la pestaña Pública.
- Pulsa Publicar.
Esto hace que la tarea esté disponible públicamente a través de una URL en la web.
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Elige tus ajustes de uso compartido:
- Caduca el enlace después: Los entornos de trabajo de la corporación pueden elegir cuándo caduca el enlace.
- Permitir a los motores de búsqueda: También puedes permitir que los motores de búsqueda accedan a los datos de tu vista de tarea para fines de optimización. Esto no hace que el enlace o los datos de la vista de tu tarea sean buscables en los motores de búsqueda.
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Protegido: Proteger o desproteger el documento.
- Previsualiza el documento compartido tocando Previsualizar en la esquina superior derecha.
Compartir una página en móvil
Al compartir un Documento en móvil, se comparten todas sus páginas.
Puedes copiar la URL de la página o compartir un enlace interno con otras personas que tengan permisos.
Para compartir una página de esta manera:
- Abre una página y toca el icono de compartir en la esquina superior derecha.
- Toca Compartir esta página.
- Elige cómo quieres compartirlo:
- Para copiar la URL de la página, pulsa Copiar enlace en la parte inferior.
- Para copiar la página y compartirla rápidamente en otras aplicaciones, toca Compartir en la parte inferior.