Usa tareas para la gestión de agencias

Comunica con los clientes y realiza un seguimiento del progreso utilizando tareas.

Las tareas representan los elementos de acción concretos que debes completar. Pueden ser completamente personalizados dependiendo de cómo quieras alcanzar tus metas y qué información sea más importante para ti.

¡Comienza ahora utilizando nuestra plantilla de gestión de agencias!

Añade contexto a las tareas con Campos personalizados

Añade contexto enriquecido a las tareas utilizando Campos personalizados. Crea Campos personalizados para almacenar direcciones de correo electrónico, categorizar tareas, resumir tareas, crear elementos de acción y ¡mucho más!

Filtra, ordena y agrupa tareas por Campos personalizados en la vista Lista.

Comparte tareas con clientes

La mayoría de las empresas invitan a sus clientes como invitados a tareas, listas o carpetas específicas, dependiendo de su configuración de jerarquía.

Los invitados solo pueden acceder a los elementos que compartas con ellos, lo que convierte esto en la manera ideal de trabajar con clientes en tu entorno de trabajo.

Sube adjuntos a las tareas

Sube contenido y otros archivos importantes para tus clientes directamente a las tareas relevantes. Todos los archivos subidos se mostrarán en la sección de Adjuntos de la tarea.

El plan Free Forever incluye 60MB de almacenamiento. Todos los planes de pago incluyen almacenamiento ilimitado.

Prueba imágenes, vídeos y archivos PDF

Colabora con clientes o compañeros de equipo en tiempo real usando Revisión. Deja comentarios sobre imágenes, vídeos o archivos PDF que se hayan subido a la tarea.

Asigna comentarios a los clientes

Asignar un comentario a un cliente para informarle de cualquier actualización que desees realizar dentro de una tarea. El cliente puede resolver el comentario para señalar su aprobación o responder directamente en los comentarios de la tarea con cualquier sugerencia alternativa.

Organiza las tareas usando etiquetas

¡Añade una capa adicional de organización a tu trabajo creando etiquetas! Puedes filtrar y agrupar tareas en tus vistas por etiquetas para encontrar rápidamente lo que necesitas.

Usa estados de tarea personalizados para la gestión de agencias

Crea estados personalizados para determinar el progreso de tus tareas.

Para arrastrar y soltar tareas a través de diferentes estados, ¡crea una vista Tablero!

Recomendamos los siguientes estados o una variación de ellos:

Lista/Carpeta Estados
Lista de prospectos
  • Nuevo prospecto
  • Intentar involucrar
  • Comprometido
  • Calificado
Lista de Ofertas
  • Abrir
  • Necesita aprobación
  • Bloqueada
  • En riesgo
  • Programado
  • Al día
  • En espera
  • Cerrada
Lista de cuentas
  • Prospecto
  • En riesgo
  • Cliente activo
  • Negocio perdido
  • Antiguo cliente
  • Cerrada
Seguimiento de facturas
  • Abrir
  • Factura enviada
  • Pago parcial recibido
  • Con atraso
  • Factura pagada
  • Cerrada
  • Lista de acuerdos cerrados-ganados entrantes
  • Lista de proyectos
  • Lista de comentarios del proyecto
  • Todas las carpetas de proyectos grandes de clientes
  • Todas las Listas de proyectos pequeños de clientes
  • Abrir
  • En curso
  • En revisión
  • Al día
  • En riesgo
  • Con atraso
  • Cerrada