Esta página contiene preguntas frecuentes sobre los Estados.

¿Por qué veo estados en una vista que no reconozco?

Los Estados se pueden personalizar en el nivel de Jerarquía del Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta o la Lista. Si tu vista está en el nivel de Carpeta, Espacio o Todo, es posible que haya estados personalizados configurados en un Espacio, una Carpeta, una Subcarpeta o una Lista.

Además, cuando creas una Tarea, esta pasa a un Estado predeterminado. En la actividad de la Tarea aparece como un cuadro negro sin nombre de Estado; una vez creada la Tarea, podrás ver cómo el Estado cambia del predeterminado al que hayas seleccionado al crearla.

¿Por qué mis estados aparecen en un orden incorrecto?

Hay dos sitios donde puedes establecer el orden de los Estados. Puedes reordenarlos al crear o editar Estados en la configuración de tu Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista. También puedes invertir el orden de los Estados en las vistas agrupadas por Estado, como la Vista Lista y la Vista Tablero.

¿Cómo añado pasos detallados a mi flujo de trabajo mediante Estados?

Puedes crear Estados adicionales o usar un Campo personalizado, como un Desplegable, para crear y utilizar Estados secundarios.

Configura Automatizaciones para actualizar los Campos personalizados de Estado secundario cuando cambie el Estado de la Tarea.

¿Puedo usar Estados diferentes para las Subtareas?

Las Subtareas utilizan los mismos Estados que la Lista a la que pertenecen.

¿Las Tareas y Subtareas añadidas a otras Listas usarán Estados diferentes?

No. Las Tareas en múltiples Listas y las Subtareas en múltiples Listas siempre usan los Estados de su Lista principal de origen.

¿Por qué el icono de mi Estado tiene un aspecto diferente?

Si tu Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista tiene solo dos Estados, se muestra una marca de verificación. Si tienes más de dos, verás un icono cuadrado.

¿Por qué cambió mi Estado automáticamente?

Si un Estado cambió y no lo modificaste manualmente, comprueba si hay Automatizaciones o programas de terceros implicados. Por ejemplo, un commit de GitHub o una Automatización de Zapier o Integromat puede cambiar un Estado.

¿Existe un límite de Estados que puedo crear para una ubicación?

No. Para un rendimiento óptimo, recomendamos tener menos de 100 Estados por ubicación.

¿Por qué falta mi Estado?

Es posible que tengas un Estado en una Lista que use el mismo nombre que un Estado en otra Lista.

Para solucionar este problema, usa uno de los métodos siguientes:

• Comprueba la Jerarquía.
• Comprueba los comentarios o la actividad de la Tarea para ver dónde se vio el Estado por última vez.
• Comprueba las opciones de reasignación.
• Si agrupas por Estado en la Vista Lista, solo se muestran los Estados que tienen Tareas asignadas.
• Si una Lista no contiene ninguna Tarea, el único Estado que aparece en la Vista Lista al agrupar por Estado es el Estado Por hacer.

¿Los cambios de Estado aparecen en la actividad de la Tarea?

¡Sí! Puedes buscar y filtrar la actividad de la Tarea para ver los cambios de Estado. Los cambios rápidos en los Estados de las Tareas no quedan registrados en la actividad de la Tarea.

Si usas el icono de flecha para actualizar rápidamente el Estado de una Tarea, los Estados que omitas de pasada no se registrarán en la actividad de la Tarea.