Usa la tarjeta My Work para ver las tareas que tienes asignadas y los recordatorios desde la página Mis tareas (antes Inicio).
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Actúa sobre tareas y recordatorios
Las tareas y los recordatorios se distribuyen en tres pestañas: Por hacer, Hecho y Delegado.
Consulta tus tareas pendientes
En la pestaña Por hacer, las tareas y los recordatorios se organizan por fecha de vencimiento en cuatro categorías:
- Hoy: tareas y recordatorios con vencimiento hoy.
- Vencido: tareas y recordatorios que han vencido.
- Próximo: tareas y recordatorios con fecha de vencimiento en el futuro.
- Sin programar: tareas y recordatorios sin fecha de vencimiento.
Abrir una tarea o un recordatorio
Haz clic en cualquier tarea o recordatorio para abrirlo.
Opciones de tarea
A la derecha de cada tarea aparece su ubicación en la Jerarquía. Pasa el cursor sobre cualquier tarea para ver las siguientes opciones:
| Opción | Descripción |
| Reordenar | Haz clic en el controlador de arrastre situado a la izquierda de una tarea para reordenarla. |
| Eliminar | Elimina la tarea. |
| Asignar a | Asigna la tarea a otra persona. |
| Cambiar fecha | Cambia la fecha y hora de inicio o de vencimiento de la tarea. |
| Establecer prioridad | Establece una Prioridad para la tarea. |
| Hecho | Mueve la tarea al estado Hecho. |
Opciones de recordatorio
Pasa el cursor sobre cualquier recordatorio para ver las siguientes opciones:
| Opción | Descripción |
| Reordenar | Haz clic en el controlador de arrastre situado a la izquierda de un recordatorio para reordenarlo. |
| Adjuntar archivo | Adjunta un archivo al recordatorio. |
| Añadir a la Lista | Convierte el recordatorio en una tarea y añádelo a una Lista. |
| Delegar | Delega el recordatorio en otra persona. |
| Notificarme | Personaliza cuándo quieres recibir la notificación del recordatorio. Las opciones son: • En la fecha de vencimiento • 10 minutos antes • 1 hora antes • Personalizado • No notificar |
| Eliminar | Elimina el recordatorio. Si es un recordatorio periódico, eliminarlo no impedirá las recurrencias futuras. |
| Posponer recordatorio | Elige una nueva fecha y hora de vencimiento para el recordatorio. |
| Hecho | Marca el recordatorio como hecho. |
Ordena tareas y recordatorios
Para ordenar las tareas y los recordatorios en la pestaña Por hacer:
- Pasa el cursor sobre Hoy, Vencido, Próximo o Sin programar.
- En el extremo derecho del nombre de la categoría, haz clic en el parámetro de ordenación actual.
- Elige cómo ordenar las tareas y los recordatorios entre las siguientes opciones:
- Estado
- Fecha de vencimiento
- Esta opción solo está disponible para las categorías Hoy, Vencido y Próximo.
- Fecha de creación
- Fecha de actualización
- Prioridad
- Personalizado
Puedes mostrar los recordatorios por encima de las tareas en las categorías Vencido y Próximo activando el botón de alternancia Recordatorios al principio en la parte inferior del menú de ordenación.
Crea tareas y recordatorios
Para crear una tarea o un recordatorio en la pestaña Por hacer:
- Pasa el cursor sobre Hoy, Vencido, Próximo o Sin programar.
- A la derecha del nombre de la categoría, haz clic en el icono de más.
- Haz clic en Añadir tarea o Añadir recordatorio.
- No es posible crear recordatorios desde la categoría Sin programar.
- Ponle un nombre a la tarea o al recordatorio.
- Añade cualquier información opcional.
- Las fechas de vencimiento se generan automáticamente en las categorías Hoy, Vencido y Próximo. Puedes cambiarla antes de crear la tarea o el recordatorio.
- Haz clic en Crear tarea o Crear recordatorio.
Consulta las tareas y los recordatorios completados
Consulta las tareas y los recordatorios completados haciendo clic en la pestaña Hecho, en la parte superior izquierda de la tarjeta.
Consulta los recordatorios delegados
Para ver todos los recordatorios pendientes que has delegado en otras personas, haz clic en la pestaña Delegado en la parte superior de la tarjeta.