Consulta todas las tareas que tienes asignadas desde la página Mis tareas (antes Inicio).
La disponibilidad de las funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Crear tareas
Para crear una tarea desde la tarjeta Asignado a mí:
- Haz clic en Añadir tarea.
- También puedes hacer clic en el icono de más de la esquina superior derecha.
- Ponle nombre a la tarea y selecciona una ubicación.
- Añade información adicional opcional.
- Pulsa Intro en Windows o Retorno en Mac para crear la tarea.
Las tareas creadas en la tarjeta Asignado a mí se te asignan automáticamente.
Actualizar los estados de las tareas
Para actualizar el estado de una tarea desde la tarjeta Asignado a mí:
- A la izquierda de una tarea, pulsa el icono de estado.
- Si solo hay dos estados, haz clic en el icono de verificación para cerrar la tarea.
- En el menú Estado, elige un estado.
Editar tareas
Para editar tareas desde la tarjeta Asignado a mí:
- Pasa el cursor sobre una tarea.
- Haz clic en uno de los siguientes iconos:
- Añadir subtarea: crea una subtarea.
- Editar etiquetas: añade o elimina etiquetas.
- Renombrar: cambia el nombre de la tarea.
- Menú de puntos suspensivos...: copiar, mover, compartir y más.
- También puedes hacer clic con el botón derecho en el nombre de una tarea para abrir este menú.
Personalizar columnas
Añade, reorganiza, muestra u oculta columnas en la tarjeta Asignado a mí.
Añadir una columna
Para añadir una columna:
- En la parte superior derecha de la tabla de tareas, haz clic en el icono de más.
- Busca o desplázate hasta encontrar un campo.
- Añade la columna:
- Si el campo ya existe en la Lista, haz clic en el interruptor que hay junto a él para mostrarlo.
- Si el campo existe en otro lugar de tu Entorno de trabajo, desplázate hacia abajo hasta la sección Campos en el Entorno de trabajo y haz clic en Añadir junto al campo para añadirlo a tu Lista y mostrarlo como columna.
- Si el campo aún no existe, haz clic en Crear campo y rellena los detalles del campo. Una vez creado, aparecerá como columna.
Reorganizar columnas
Hay tres formas de reorganizar columnas:
- Haz clic y arrastra un encabezado de columna.
- Haz clic en el encabezado de columna y selecciona:
- Mover al inicio: coloca la columna en el extremo izquierdo.
- Mover al final: coloca la columna en el extremo derecho.
- En la parte superior derecha de la tabla de tareas, haz clic en el icono de más y usa los controles de arrastre.
Ocultar una columna
Para ocultar una columna:
- En la parte superior derecha de la tabla de tareas, haz clic en el icono de más.
- Busca o desplázate hasta el campo y haz clic en él para ocultarlo.
Mostrar una columna
Para mostrar una columna:
- En la parte superior derecha de la tabla de tareas, haz clic en el icono de más.
- Busca o desplázate hasta el campo y haz clic en su interruptor para mostrarlo como columna.
Agrupar tareas
Para agrupar tareas en la tarjeta Asignado a mí:
- En la esquina superior izquierda de la tarjeta, haz clic en Agrupar.
- También puedes hacer clic en Personalizar en la esquina superior derecha de la tarjeta y seleccionar Agrupar.
- Selecciona un criterio para agrupar las tareas.
Filtrar tareas
Para filtrar tareas desde la tarjeta Asignado a mí:
- En la parte superior de la tarjeta, haz clic en Filtros.
- También puedes hacer clic en Personalizar en la esquina superior derecha de la tarjeta y seleccionar Filtro.
- Selecciona los criterios para filtrar las tareas.
Mostrar subtareas
Para personalizar cómo se muestran las subtareas en la tarjeta Asignado a mí:
- En la esquina superior izquierda de la tarjeta, haz clic en Subtareas.
- También puedes hacer clic en Personalizar en la esquina superior derecha de la tarjeta y seleccionar Subtareas.
- Elige cómo quieres mostrar las subtareas:
- Contraer todo: las subtareas no se mostrarán a menos que las expandas manualmente.
- Expandir todo: ve las subtareas como elementos independientes directamente debajo de las tareas principales.
- Como tareas independientes: las subtareas se muestran como elementos independientes y se pueden mover entre columnas de forma autónoma. Elige esta opción si quieres que las subtareas aparezcan en los resultados del filtrado. Para ver las subtareas que tienes asignadas cuando sus tareas principales no lo están, usa la opción Como tareas independientes.
Mostrar tareas cerradas
Para mostrar las tareas cerradas en la tarjeta Asignado a mí, haz clic en Mostrar cerradas en la parte superior de la tarjeta.
También puedes hacer clic en Personalizar en la esquina superior derecha, seleccionar Opciones de lista y activar Tareas cerradas.
Buscar tareas
Usa la barra de búsqueda de la esquina superior derecha de la tarjeta para buscar tareas rápidamente por nombre, descripción o contenido de sus campos personalizados.
Para elegir una de estas opciones de búsqueda:
- En la esquina superior derecha de la tarjeta, pasa el cursor sobre la barra de búsqueda.
- Haz clic en el menú de puntos suspensivos...
- Haz clic en un interruptor para seleccionar una o más opciones de búsqueda.
Personalizar las opciones de lista
Personaliza la tarjeta Asignado a mí para mejorar tu flujo de trabajo.
Para personalizar la tarjeta:
- En la esquina superior derecha de la tarjeta, haz clic en Personalizar.
- Selecciona Opciones de lista.
- Elige entre las opciones de lista disponibles.
Opciones de lista
Las siguientes opciones de lista están disponibles:
| Opciones de lista | Descripción |
| Mostrar estados vacíos | Muestra los grupos de estados que no tienen tareas. |
| Ajustar texto | Ajusta y expande automáticamente el contenido de tus tareas para mostrarlo todo. |
| Mostrar ubicaciones de tareas | Muestra las rutas de ubicación en las tareas. |
| Mostrar propiedades de las tareas | Muestra iconos de las propiedades de las tareas junto al nombre de la tarea, incluyendo descripción, archivos adjuntos, listas de verificación y dependencias. |
| Mostrar nombres de tareas principales de subtareas | Muestra los nombres de las tareas principales de las subtareas. |
| Mostrar tareas cerradas | Muestra las tareas con un estado Cerrada. |
| Mostrar subtareas cerradas | Muestra las subtareas con un estado Cerrada. |
| Mostrar tareas de otras Listas | Muestra las tareas añadidas a esta Lista desde otra ubicación. El administrador o propietario debe activar el ClickApp Tareas en múltiples Listas para usar esta opción. |
| Mostrar subtareas de otras Listas | Muestra las subtareas añadidas a esta Lista desde otra ubicación. El administrador o propietario debe activar el ClickApp Subtareas en múltiples Listas para usar esta opción. |