Crea una vista Lista en una tarjeta para ver y trabajar con tus tareas directamente desde Paneles y Panorámicas. Filtra, actualiza y profundiza en las tareas junto con las métricas de tu equipo y los informes del proyecto.
Con una tarjeta de Lista de tareas, puedes hacer cualquier cosa que sea posible en la vista Lista.
Utiliza filtros para mostrar las tareas que cumplen criterios específicos. Añade columnas para mostrar y definir campos y Campos personalizados. Modifica las tareas en línea para actualizar su estado, prioridad, personas asignadas, seguimiento del tiempo y mucho más.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información
Tarjetas de lista de tareas
La siguiente Tabla describe las tarjetas de listas de tareas disponibles en Paneles y Panorámicas:
Tarjeta de lista de tareas | Descripción |
Abrir comentarios asignados |
Muestra las tareas que tienen algún comentario asignado sin resolver. |
Tareas atrasadas | Muestra las tareas atrasadas. |
Tareas con fecha límite próxima | Lista de tareas con fecha límite en los próximos 14 días |
Tareas prioritarias | Muestra las tareas con prioridad urgente o alta. |
Hitos |
Muestra los elementos que utilizan el tipo de tarea hito. |
Lista de tareas | Crea una lista de tareas personalizada/a. |
Añadir una tarjeta de Lista de Tareas
Para añadir una tarjeta de Lista de Tareas:
- Crea un nuevo Panel o abre uno existente.
- En la esquina superior derecha, haz clic en + Añadir tarjeta.
- Desde la barra lateral izquierda, selecciona Tablas.
- Haz clic en la tarjeta Lista de tareas.
- Define los ajustes iniciales de tu tarjeta.
Una vez que se ha añadido una tarjeta de Lista de Tareas, hay disponibles ajustes adicionales. - En la parte superior derecha, haz clic en Añadir tarjeta.
Editar una tarjeta de Lista de Tareas
Personaliza tu tarjeta de Lista de Tareas utilizando los ajustes mostrados encima de la lista de tareas.
La siguiente tabla describe los ajustes disponibles en las tarjetas de la Lista de tareas:
Ajustes | Descripción |
Grupo | Agrupa las tareas por un campo específico. |
Subtareas | Elige cómo mostrar las subtareas. |
Columnas | Elige los campos que se mostrarán como columnas en tu tarjeta Lista de tareas. |
Filtro | Aplica un filtro para incluir tareas que cumplan criterios específicos. |
Cerrada |
Mostrar tareas cerradas, subtareas o ambas. |
Buscar |
Mostrar las tareas que coinciden con las palabras clave. Haz clic en el icono de la elipsis ... para especificar los campos en los que buscar, incluyendo:
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Personalizar |
Personaliza tu tarjeta de Lista de tareas utilizando las siguientes opciones:
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Ajustes de la tarjeta de tarea
Pasa el ratón por encima de una tarjeta de Lista de Tareas para:
- Edita los ajustes rápidos, incluidos los filtros de tarjeta.
- Visualiza tu tarjeta de Lista de Tareas en modo de pantalla completa para ver más detalles.
- Haz clic en el engranaje de ajustes para editar los ajustes de la tarjeta.
Subtareas
Filtrar tareas en una tarjeta Lista de tareas es lo mismo que filtrar en cualquier vista de tareas.
Para incluir subtareas al filtrar una tarjeta de Lista de Tareas, haz lo siguiente:
- Desde una tarjeta de Lista de Tareas abierta, activa el modo Edición.
- En la parte superior izquierda de la tarjeta, haz clic en el botón Subtareas.
- Selecciona Como tareas separadas.
Cuando las subtareas se muestran como tareas separadas, el tiempo de seguimiento de las subtareas no se acumula.
Ajustes de la tarjeta de tarea
Elige los datos y el aspecto de tu tarjeta Lista de tareas.
La siguiente tabla describe los ajustes de tarjeta disponibles:
Grupo de ajustes | Ajustes | Descripción |
Fuente de datos | Selecciona ubicaciones | Elige los espacios, carpetas y listas que deseas incluir. |
Incluir tareas en varias listas |
Añade tareas a las ubicaciones seleccionadas. |
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Incluir subtareas en varias listas | Incluya subtareas añadidas a las ubicaciones seleccionadas. | |
Visualización - Opciones de diseño | Mostrar estados vacíos |
Mostrar las tareas en las que no se ha definido la opción agrupar por. Por ejemplo, al agrupar por Estado, activar esta opción muestra todos los estados aunque ninguna tarea esté utilizando un estado. |
Ajustar texto | Mostrar nombres de tareas largas en varias líneas. | |
Ubicaciones de tarea | Muestra las migas de pan para mostrar el Espacio, la Carpeta y la Lista donde vive cada tarea. | |
Propiedades de tarea |
Muestra u oculta los iconos de cada tarea con cualquiera de los siguientes elementos:
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Nombre de tareas principales | Mostrar el nombre de la tarea principal de cada subtarea. | |
Tareas cerradas | Muestra solo las tareas con el estado Cerrada. | |
Subtareas cerradas | Incluye subtareas en el estado Cerrada. | |
Tareas de otras listas | Añade tareas a las ubicaciones seleccionadas. | |
Subtareas de otras listas | Incluya subtareas añadidas a las ubicaciones seleccionadas. | |
Datos | Campos |
Mostrar u ocultar campos, incluidos Campos personalizados, como columnas. Las opciones disponibles son las mismas que en la vista Lista. |
Grupo |
Agrupa las tareas en función de un campo específico. Las opciones disponibles son las mismas que en la vista Lista. |
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Subtareas |
Mostrar u ocultar subtareas. Las opciones incluyen:
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Exportar vista |
Exporta la vista Lista tal como se muestra en tu tarjeta de lista de tareas. Las opciones de exportación son las mismas que para exportar una vista Lista. |
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Filtros | Mostrar elementos cerrados |
Incluye tareas cerradas en tus datos. |
Mostrar archivados |
Incluir tareas archivadas. |
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Filtro | Aplica filtros para mostrar las tareas que actualmente cumplen los criterios especificados. |