Introducción a las tareas en móvil

¡Trabaja en tareas desde cualquier lugar con la aplicación móvil de ClickUp!

Las tareas están divididas en dos pestañas. Consulta y edita la información de la tarea desde la pestaña Detalles, o ve y publica comentarios desde la pestaña Actividad.

Captura de pantalla de la vista de tarea en el móvil.

Lo que necesitas

Crear una tarea en el móvil

Crea tareas y subtareas en la aplicación móvil.

Ruta de navegación de la tarea

Cuando abres una tarea en el móvil, verás su ubicación en el Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta y la Lista encima del nombre de la tarea.

Captura de pantalla de la ruta de navegación.

Para ir a un Espacio, una Carpeta, una Subcarpeta o una Lista desde la ruta de navegación, pulsa su nombre.

Si la tarea está en varias Listas, puedes ver las Listas adicionales pulsando el icono de más a la derecha de la ruta de navegación.

Añadir una tarea a otra Lista en el móvil

Si tienes el ClickApp Tareas en varias Listas activado, puedes añadir una tarea a otra Lista.

Para añadir la tarea a otra Lista en la aplicación móvil:

  1. A la derecha de la ruta de navegación de la tarea, pulsa el icono de más.
  2. Busca y selecciona una Lista a la que añadir la tarea.
  3. En la esquina superior derecha, pulsa Hecho.

Detalles de la tarea

Encuentra rápidamente la información más importante de la tarea, como los asignados, la Prioridad, la fecha de vencimiento y mucho más.

Cuando abres una tarea en el móvil, la pestaña Detalles se abre por defecto.

En esta pestaña puedes ver y editar varios detalles de la tarea, según los ClickApps que estén activados en tu Entorno de trabajo y los campos que estén rellenos.

Captura de pantalla de los detalles de la tarea.

Detalles de la tarea

Los detalles más importantes de la tarea aparecen justo debajo de su nombre.

Detalle Descripción
Tipo de tarea Pulsa el tipo de tarea para cambiarlo.
Estado Pulsa el estado actual de la tarea para actualizarlo.
Asignados Pulsa el botón Añadir asignado o el avatar del asignado actual para añadir o editar los asignados.
Prioridad Pulsa Añadir propiedad y selecciona Prioridad, o pulsa la Prioridad actual para actualizarla.
Fechas Pulsa el botón Añadir fechas o una fecha de inicio o de vencimiento existente para añadir o editar las fechas de inicio y vencimiento.
Para que la tarea sea periódica, activa el interruptor Establecer periodicidad.
Etiquetas Pulsa el botón Añadir etiquetas o cualquier etiqueta existente para añadir, crear o quitar etiquetas.
Estimación de tiempo Añade o edita la estimación de tiempo de la tarea.
Registrar tiempo Añade o edita el tiempo registrado en la tarea.
Puntos de Sprint Consulta los Puntos de Sprint de la tarea. Los Puntos de Sprint no se pueden actualizar en el móvil.

Descripción

Consulta una vista previa de la descripción de la tarea.

Para abrirla en pantalla completa y editarla, pulsa en cualquier parte de la descripción.

¡Puedes usar edición de texto enriquecido en la descripción de tu tarea!

Subtareas

Consulta o crea subtareas en la aplicación móvil.

Para añadir una nueva subtarea, pulsa + Añadir subtarea en la parte inferior.

Para abrirlas en pantalla completa, pulsa el encabezado Subtareas. En pantalla completa, puedes crear nuevas subtareas o filtrar las existentes por lo siguiente:

  • Abierta: todas las subtareas con estado Abierta.
  • Resuelta: todas las subtareas con estado Hecha o Cerrada.

Para mostrar las subtareas cerradas, pulsa Cerrada en el encabezado.

Listas de comprobación

Consulta o crea listas de comprobación en la aplicación móvil. El número de elementos resueltos y el total aparecen debajo del nombre de cada lista de comprobación.

Para crear una nueva lista de comprobación en la aplicación móvil:

  1. Pulsa + Añadir lista de comprobación.
  2. Pulsa la lista de comprobación para añadir elementos.

De forma predeterminada, las listas de comprobación creadas en la aplicación móvil se llaman Checklist. Para cambiar el nombre de tu lista de comprobación:

  1. Pulsa la lista de comprobación para abrirla en pantalla completa.
  2. En la parte superior, pulsa Checklist.
  3. Cambia el nombre de la lista de comprobación.

Captura de pantalla de la página de listas de comprobación en el móvil.

Para ver todas las listas de comprobación de la tarea en pantalla completa, pulsa el encabezado Listas de comprobación.

Captura de pantalla del botón de listas de comprobación.

En pantalla completa puedes ver todas las listas de comprobación de la tarea, crear nuevas listas de comprobación, añadir elementos y completarlos.

Campos personalizados

Consulta y actualiza los campos personalizados en la aplicación móvil. Los campos personalizados fijados siempre se muestran primero.

La sección de campos personalizados solo aparece si la tarea tiene uno o más campos personalizados.

Pulsa cualquier campo personalizado para actualizarlo.

Los campos personalizados de Ubicación, Votación y Fórmula no son compatibles con las tareas.

Para abrir todos los campos personalizados de la tarea en pantalla completa, pulsa el encabezado Campos personalizados. En pantalla completa, puedes buscar campos concretos.

Relaciones

Consulta, añade y quita Relaciones de tareas en la aplicación móvil. Para ver todas las Relaciones de la tarea clasificadas por tipo, pulsa el encabezado Relaciones. Pulsa cualquier tarea o Documento relacionado para abrirlo.

Para añadir una Relación en la aplicación móvil:

  1. En la parte inferior de la tarea, pulsa el encabezado Relaciones.
  2. Debajo del tipo de Relación que quieres añadir, pulsa Añadir elemento o Añadir tarea.
  3. Busca una tarea o un Documento. Puedes usar los filtros de la parte superior para acotar los resultados.
  4. Pulsa el elemento para añadirlo como Relación.

Para quitar una Relación en la aplicación móvil:

  1. En la parte inferior de la tarea, pulsa el encabezado Relaciones.
  2. Mantén pulsada la Relación que quieres quitar. Para copiar la URL de una Relación, pulsa Copiar URL.
  3. Pulsa Desvincular tarea o Quitar enlace bidireccional.

Si la tarea tiene muchas Relaciones y quieres ver la lista completa, pulsa Ver todas las Relaciones en la parte inferior de la sección.

Archivos adjuntos

Para subir un archivo adjunto en la aplicación móvil:

  1. Pulsa Subir archivo adjunto.
  2. Busca y selecciona archivos adjuntos, o sube nuevos pulsando Subir archivo adjunto.

Para ver o buscar todos los archivos adjuntos de la tarea en pantalla completa, pulsa el encabezado Archivos adjuntos. En pantalla completa, puedes buscar archivos adjuntos por nombre de archivo.

Para ver los archivos adjuntos como iconos en lugar de como lista, pulsa el botón de lista en la esquina superior derecha. Vuelve a la vista anterior pulsando el icono de cuadrícula.

Actividad

Consulta los comentarios y el historial de actividad de la tarea pulsando la pestaña Actividad en la parte superior. Puedes dejar comentarios, asignarlos, responder a otros y mucho más.

Ajustes de la tarea

Copia, comparte, mueve e interactúa con las tareas de diversas formas desde el menú de ajustes.

Para abrir el menú de opciones de una tarea en la aplicación móvil:

  1. En la esquina superior derecha, pulsa el icono de puntos suspensivos ....
  2. Selecciona una de las opciones disponibles.
Opción Descripción
Copiar enlace Copia la URL de la tarea.
Favorito Añade la tarea a tus favoritos o a una de tus secciones.
Añadir a Prioridades / En mis prioridades Añade o quita la tarea de tus Prioridades personales.
Preguntar a Brain Pregunta a Brain sobre la tarea.
Copiar ID Copia el ID de la tarea en el portapapeles.
Seguir / Dejar de seguir Sigue o deja de seguir la tarea para mantenerte al día.
Seguidores Consulta o edita los seguidores existentes.
En Listas Consulta todas las Listas en las que está esta tarea. Para abrir una Lista, pulsa sobre ella.
Añadir a Lista Añade la tarea a otra Lista. El ClickApp Tareas en varias Listas debe estar activado.
Compartir correo electrónico con la tarea Copia la dirección de correo electrónico única de la tarea para poder añadir comentarios por correo electrónico.
Recordármelo en la Bandeja de entrada Crea un recordatorio para la tarea en tu Bandeja de entrada.
Mostrar etiqueta del campo de tarea Muestra los campos de la tarea verticalmente en la pestaña Detalles.
Diseño Cambia el diseño de las tareas en la aplicación móvil.
Archivar Archiva la tarea.
Eliminar Elimina la tarea.

Compartir tareas en el móvil

Comparte tareas desde la aplicación móvil.

Marcar tareas como favoritas en el móvil

Para marcar una tarea como favorita en la aplicación móvil:

  1. Pulsa el icono de puntos suspensivos ... en la esquina superior derecha.
  2. Selecciona Favorito.

Personalizar el diseño de la tarea en el móvil

Aprende a personalizar el diseño de tus tareas en la aplicación móvil.