Introducción a las tareas móviles

Trabaja en tareas desde cualquier lugar con la app móvil de ClickUp!

Las tareas se dividen en la pestaña de Detalles y la pestaña de Actividad . Ver y editar la información de la tarea desde la pestaña Detalles o ver y publicar comentarios desde la pestaña Actividad

Captura de pantalla de la vista de tarea móvil 3.0.png

Qué necesitas

  • Las tareas están disponibles en cada plan de ClickUp.
  • Todos, incluidos los invitados con permisos de edición o edición completa permisos, pueden usar tareas y subtareas en la app móvil.

Crear una tarea en el móvil

Crear tareas y subtareas en la app móvil.

Ruta de navegación de tarea

Cuando abres una tarea en móvil, verás su ubicación en el Espacio, Carpeta y Lista sobre su nombre.

Captura de pantalla de la ruta de navegación junto al nombre de una tarea en móvil 3.0.png

Para navegar a un espacio, carpeta o lista en las rutas de navegación, toca su nombre.

Para ver el nombre completo de cualquier Espacio, Carpeta o Lista en la ruta de navegación, mantén presionado su nombre.

Si la tarea está en múltiples listas, puedes ver listas adicionales tocando el icono de más a la derecha de la ruta de navegación.
Captura de pantalla de las ubicaciones adicionales donde reside una tarea.png

Agregar una tarea a otra Lista en el móvil

Si tienes activada la ClickApp de Tareas en Múltiples Listas, puedes añadir una tarea a otra Lista.

Para añadir la tarea a otra lista en la app móvil:

  1. A la derecha de la ruta de navegación de la tarea, toca el icono de signo más .
  2. Busca y selecciona una Lista para añadir la tarea.

Detalles de la tarea

Localiza rápidamente información importante de la tarea como personas asignadas, Prioridad, fecha límite ¡y más!

Cuando abras una tarea en móvil, estarás en la pestaña de Detalles por defecto.

En esta pestaña, puedes ver y editar varios detalles de las tareas, dependiendo de qué ClickApps estén activadas en tu entorno de trabajo y qué campos estén completados.

Captura de pantalla de los detalles de tarea en ClickUp móvil 3.0.png

Detalles de la tarea

Encontrarás detalles importantes de la tarea directamente debajo del nombre de la tarea.

Detalle Descripción
Tipo de tarea Toca el tipo de tarea para cambiarlo.
Estado

Toca el estado actual de la tarea para actualizarlo.

También puedes deslizar el estado de derecha a izquierda para moverlo a Cerrada.

Personas asignadas Pulsa el botón Añadir persona asignada o el avatar de la persona asignada actual para añadir o editar personas asignadas.
Prioridad Pulsa el botón Añadir prioridad o la bandera de Prioridad actual para añadir o editar la Prioridad de la tarea.
Fechas Haz clic en el botón Añadir fechas o en una fecha de inicio o de vencimiento existente para añadir o editar fecha de inicio y fechas de vencimiento.
Etiquetas Toca el botón Añadir etiquetas o cualquier etiqueta existente para añadir, crear o eliminar etiquetas.
Duración estimada Añade o edita la duración estimada de la tarea.
Control de tiempo Añade o edita tiempo registrado en la tarea.
Puntos de sprint Vea los puntos de sprint de la tarea. Los puntos de sprint no se pueden actualizar en móvil.

Descripción

Ver una vista previa de la descripción de la tarea.

Para abrirlo en pantalla completa, toca en cualquier lugar de la descripción. En pantalla completa, puedes editar la descripción de la tarea tocando el icono de lápiz en la esquina inferior derecha.

¡Puedes utilizar la edición de texto enriquecido en la descripción de tu tarea!

Subtareas

Ver o crear subtareas en la aplicación móvil.

Para añadir una nueva subtarea, toca + Añadir Subtarea en la parte inferior.

Para abrirlo en pantalla completa, toca el encabezado Subtareas. En pantalla completa, puede crear nuevas subtareas o filtrar las subtareas existentes de la siguiente manera:

  • Abierta: Todas las subtareas en un estado Abierto.
  • Resuelto: Todas las subtareas en un estado Terminado o Cerrado.
  • Todas: Todas las subtareas en estado Abierto, Terminada y Cerrada.

Captura de pantalla de varias subtareas en pantalla completa.

Campos personalizados

Visualiza y actualiza Campos personalizados en la app móvil. Los campos personalizados anclados siempre se muestran primero.

La sección de Campos personalizados solo se muestra si la tarea tiene uno o más Campos personalizados.

Toca cualquier campo personalizado para actualizarlo.

Los campos personalizados de Ubicación, Votación y Fórmula no pueden editarse en móvil.

Para abrir todos los campos personalizados de la tarea en pantalla completa, toca el encabezado Campos personalizados o Ver todos los campos personalizados. En pantalla completa, puedes buscar o actualizar campos.

Listas de control

Ve o crea listas de control en la app móvil. El número de elementos resueltos y totales se muestra debajo de cada nombre de lista de control.

Para crear una nueva lista de control en la app móvil:

  1. Toca + Añadir lista de control.
  2. Toca la lista de control para añadir elementos.

Por defecto, las listas de control creadas en la aplicación móvil se nombran Lista de control. Para renombrar tu lista de control:

  1. Toca la lista de control para abrirla en pantalla completa.
  2. En la parte superior, pulsa Lista de control.
  3. Renombra la lista de control.

Captura de pantalla de alguien editando el nombre de un elemento de la lista de control en la vista de Tareas 3.0.

Para ver todas las listas de control de la tarea a pantalla completa, toca el encabezado Listas de control.

Captura de pantalla que muestra la sección de listas de verificación en la vista Tarea 3.0.

En pantalla completa, puedes deslizar entre todas las listas de control de la tarea, crear nuevas listas de control, añadir elementos a las listas de control y completar dichos elementos.

Relaciones

Ver, añadir y eliminar relaciones de tareas en la app móvil. Para ver todas las relaciones de la tarea categorizadas por tipo, toca el encabezado de Relaciones. Toca cualquier tarea o documento relacionado para abrirlo.

Para añadir una relación en la app móvil:

  1. En la parte inferior de la tarea, toca el encabezado Relaciones.
  2. Bajo el tipo de Relación que deseas agregar, pulsa Añadir ítem o Añadir tarea.
  3. Busca o explora una tarea o Documento. Puedes usar los filtros en la parte superior para acotar los resultados de la búsqueda.
  4. Toca el elemento para añadirlo como una Relación.

Para eliminar una relación en la app móvil:

  1. En la parte inferior de la tarea, toca el encabezado Relaciones.
  2. Mantén presionada la Relación que deseas eliminar.

    Para copiar la URL de una Relación, pulsa Copiar URL.

  3. Toca Desvincular tarea o Eliminar enlace bidireccional.

Adjuntos

Ver o subir adjuntos.

Para subir un adjunto en la aplicación móvil:

  1. Pulsa en Subir adjunto.
  2. Selecciona uno o más archivos.
  3. Toca Usar seleccionado.

Para ver todos los adjuntos de la tarea en pantalla completa, toca el encabezado Adjuntos. En pantalla completa, puedes buscar o subir adjuntos.

Para ver los adjuntos como iconos en lugar de como una lista, pulsa el botón de icono de la esquina superior derecha.

Actividad

Consulta los comentarios de las tareas y el historial de actividad tocando la pestaña Actividad en la parte superior de una tarea. Puedes dejar comentarios, asignarlos, responder a otros y más.

Opciones de tarea

Copia, comparte, mueve e interactúa con tareas de varias maneras desde el menú de opciones.

Para abrir el menú de opciones de una tarea en la app móvil:

  1. En la esquina superior derecha, toca el icono de elipsis ....
  2. Selecciona una de las opciones disponibles.
opción Descripción
Copiar ID de tarea

Copia el ID de tarea a tu portapapeles.

Enlace para compartir

Comparte el enlace de la tarea a través de AirDrop, SMS, correo electrónico, Slack y más. Los destinatarios deben tener una cuenta de ClickUp con acceso al entorno de trabajo para ver la tarea.

Si la tarea es privada y no se ha compartido contigo, puedes solicitar acceso a ella cuando abras su URL.

Seguidores

Ver o editar seguidores existentes.

Seguir/Dejar de seguir

Añádete como seguidor tocando Seguir.

Elimina tu suscripción como seguidor tocando Dejar de seguir

Diseño

Cambiar el diseño de las tareas en la app móvil.

Copiar nombre Copia el nombre de la tarea en tu portapapeles.
Compartir correo electrónico a tarea

Copia la dirección de correo electrónico única de la tarea para que puedas añadir comentarios vía correo electrónico.

Favorito

Añade la tarea a tus favoritos.

Recordármelo en la bandeja de entrada

Crea un recordatorio para la tarea en tu Bandeja de entrada.

Esta opción solo está disponible en ClickUp 4.0.

Enviar a la bandeja Ancla la tarea al final de tu entorno de trabajo.
Mover tarea

Mueve la tarea a otra Lista.

Archivar

Archiva la tarea.

Eliminar

Eliminar la tarea.

Comparte tareas en el móvil

Comparte tareas desde la app móvil.

Marcar tareas como favoritas en el móvil.

Para marcar como favorito una tarea en la app móvil:

  1. Haz clic en el icono de los puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha.
  2. Selecciona Favorito.

Personaliza el diseño de tus tareas en el móvil

Aprende cómo personalizar el diseño de tus tareas en la app móvil.