Organiza todos los elementos del Entorno de trabajo, como tareas y Documentos, en estas ubicaciones de la Jerarquía. ¡Esta estructura principal es la clave para gestionar todo tu trabajo en un solo lugar de forma sencilla!

Ventajas de la Jerarquía

La Jerarquía tiene las siguientes ventajas:

• Proporciona una estructura escalable para tu trabajo. Puedes ampliar la Jerarquía a medida que crece tu organización.
• Los elementos y las ubicaciones pueden ser privados o compartidos. Puedes gestionar el acceso a la información confidencial.
• Los elementos y las ubicaciones pueden configurarse para permitir a cada persona acciones específicas. Puedes gestionar quién puede hacer qué y dónde.

Ubicaciones de la Jerarquía

La Jerarquía tiene varios niveles, comenzando por el Entorno de trabajo.

1. Entorno de trabajo: Contiene toda tu organización y todo tu trabajo. Te recomendamos tener un solo Entorno de trabajo por organización. Tu organización puede crecer y todo tu trabajo seguirá visible en un solo lugar.
2. Espacios: Organiza tus distintos flujos de trabajo o tipos de trabajo. Puedes organizar los Espacios por departamentos, equipos, iniciativas de alto nivel, clientes o cualquier agrupación que tenga sentido para ti. Cada Espacio tiene su propia configuración y puede compartirse con todos los miembros del Entorno de trabajo o hacerse privado, lo que te permite elegir quién tiene acceso.
3. Carpetas: Las Carpetas añaden un nivel opcional a la Jerarquía. Cada Carpeta puede estar dentro de un Espacio y albergar varias Listas para mantener los proyectos organizados. Al crear una nueva Carpeta, se creará automáticamente una Lista en su interior. Si trabajas en equipos de software ágil, puedes usar las Carpetas de Sprint para mantener tus sprints organizados.
4. Subcarpetas: Para flujos de trabajo más complejos, puedes crear Subcarpetas dentro de tus Carpetas habituales. Al crear una nueva Subcarpeta, se creará automáticamente una Lista en su interior.
5. Listas: Contienen las tareas que forman parte de un mismo proyecto o meta. Las Listas pueden añadirse a Espacios, Carpetas y Subcarpetas. Si trabajas en equipos de software ágil, puedes incluir Listas habituales en una Carpeta de Sprint junto a tus sprints. Las Listas son perfectas para gestionar un backlog de tareas antes de añadirlas a un sprint. Las Listas son distintas de una Vista Lista. Puedes crear una Vista Lista en cualquier nivel de la Jerarquía.
6. Tareas: Organiza las partes accionables de tus proyectos dentro de las tareas. Las tareas incluyen un conjunto de secciones predeterminadas y opciones personalizables para almacenar toda la información sobre tu trabajo.
7. Subtareas: Añade subtareas a una tarea para hacer el seguimiento de elementos de acción más detallados. Para proyectos complejos, puedes crear niveles de subtareas anidadas.

Las subtareas anidadas son un ClickApp que debe activar un propietario o un administrador. Los equipos de software pueden usar las subtareas anidadas para épicas. También puedes organizar los equipos multifuncionales que trabajan en la misma funcionalidad creando subtareas anidadas de producto, diseño e ingeniería.

Elementos de la Jerarquía

Además de las ubicaciones descritas anteriormente, la Jerarquía puede contener estos elementos:

• Documentos
• Paneles
• Formularios
• Pizarras

Abrir ubicaciones de la Jerarquía

Hay varias formas de acceder a tus Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas.

Desde la barra lateral de inicio

Para abrir una ubicación de la Jerarquía desde la barra lateral de inicio:

1. En la Navegación global, haz clic en Inicio.
2. En la sección Espacios de la barra lateral de inicio, se muestran todos tus Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas.
   • Asegúrate de que los filtros de la barra lateral de inicio estén quitados; de lo contrario, no verás la sección Espacios.
   • Si la Jerarquía está contraída, haz clic en Espacios para expandirla.
   • Puedes hacer clic en el icono de expansión a la izquierda de cualquier Espacio o Carpeta para ver su contenido.

Desde la barra lateral de Espacios

Para abrir una ubicación de la Jerarquía desde la barra lateral de Espacios:

1. En la Navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en la Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en la Navegación global, fíjalo.
2. En la barra lateral de Espacios, se muestran todos tus Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas.
   • Puedes hacer clic en el icono de expansión a la izquierda de cualquier Espacio o Carpeta para ver su contenido.