¡Consulta, busca y gestiona todos los campos personalizados de tu Entorno de trabajo en un solo lugar!
Desde el Gestor de campos personalizados, puedes gestionar tanto los campos personalizados por ubicación como los campos personalizados por tipo de tarea.
Qué necesitas
- El Gestor de campos personalizados está disponible en todos los planes de ClickUp.
- Los Invitados no pueden usar el Gestor de campos personalizados.
- En los planes Business Plus y Enterprise, los miembros pueden acceder al Gestor de campos personalizados si tienen activado el permiso de rol personalizado Gestionar campos personalizados.
- Las opciones para combinar y mover campos personalizados están disponibles en los planes Business Plus y Enterprise.
- Los campos personalizados individuales pueden ocultarse a todos los Invitados.
- El plan Free Forever incluye 60 usos de campos personalizados.
- Los planes de pago incluyen usos ilimitados de campos personalizados.
Tipos de campos personalizados compatibles
Todos los tipos de campos personalizados están disponibles a través del Gestor de campos personalizados.
Los siguientes tipos de campos personalizados no son compatibles con las opciones de mover, combinar ni convertir:
- Archivos
- Relación
- Columnas de relación
- Antes se llamaban campos Rollup
- Tareas
Las opciones de mover, combinar y convertir campos personalizados solo están disponibles para determinados tipos de campos personalizados. Consulta cada sección de este artículo para ver qué campos personalizados son compatibles con cada acción.
Acceder al Gestor de campos personalizados
Los propietarios y administradores del Entorno de trabajo, o los usuarios con el permiso de rol personalizado Gestionar campos personalizados, pueden acceder al Gestor de campos personalizados desde distintos lugares de ClickUp.
Puedes acceder al Gestor de campos personalizados desde los siguientes lugares de ClickUp:
- Vistas
- Entornos de trabajo
- Espacios
- Carpetas
- Subcarpetas
- Listas
- Tareas
Vistas
Puedes acceder al Gestor de campos personalizados desde una Vista Lista o una Vista Tabla:
- Haz clic en el encabezado de columna de un campo personalizado existente.
- Haz clic en Editar campo para abrir el modal de edición.
- Selecciona Ajustes avanzados para abrir el Gestor de campos personalizados.
Entorno de trabajo
Puedes acceder al Gestor de campos personalizados desde el menú de ajustes de tu Entorno de trabajo:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo.
- Selecciona Campos personalizados o Gestor de campos personalizados.
Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas
Puedes acceder al Gestor de campos personalizados desde los ajustes de un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.
Para acceder al Gestor de campos personalizados desde los ajustes de un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista:
- Abre el menú de puntos suspensivos ... de la ubicación:
- En tu barra lateral de inicio, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de puntos suspensivos .... También puedes hacer clic con el botón derecho en la ubicación.
- En una de las vistas de la ubicación, haz clic con el botón derecho en el nombre del Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista que aparece en la parte superior.
- Haz clic en Campos personalizados.
Tareas
Puedes abrir el Gestor de campos personalizados mientras trabajas en una tarea o subtarea concreta.
Desde una tarea o subtarea:
- En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
- Selecciona Campos personalizados.
Buscar campos personalizados
Usa la barra lateral izquierda para explorar la Jerarquía de tu Entorno de trabajo. Haz clic en cualquier Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista para ver los campos personalizados disponibles en cada ubicación.
Para buscar los campos de una ubicación concreta:
- Haz clic en la ubicación en la barra lateral.
- En la parte superior, usa la barra de búsqueda para buscar el campo por nombre o por ID de campo.
Obtén más información sobre cómo buscar campos personalizados en tu Entorno de trabajo.
Personalizar el Gestor de campos personalizados
Puedes añadir o quitar columnas del Gestor de campos personalizados para mostrar solo el contexto que necesites.
Para añadir o quitar una columna:
- En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de más.
- Marca o desmarca las columnas para añadirlas o quitarlas.
La tabla que aparece a continuación muestra todas las columnas disponibles:
| Filtro | Descripción |
| Creado por | El creador del campo personalizado. |
| Fecha de creación | La fecha o el intervalo de fechas en que se creó el campo personalizado. |
| Ubicación(es) | La ubicación de la Jerarquía desde la que se creó el campo personalizado. Si la ubicación está archivada, verás el icono de archivado junto a ella. |
| Tipo de tarea | Campos personalizados por tipo de tarea. Esta columna solo está disponible al visualizar todos los campos personalizados. |
| Heredado de | La ubicación de la Jerarquía desde la que se heredó el campo personalizado. |
| Visibilidad | Si el campo personalizado es público o privado. |
| Fijado | Si el campo personalizado está fijado o no. |
| Obligatorio en tareas | Si el campo personalizado es obligatorio en las tareas o no. |
| Visible para los invitados | Si el campo personalizado es visible para los invitados o no. |
Filtrar campos personalizados
Para filtrar campos personalizados en el Gestor de campos personalizados:
- Encima de la tabla de campos personalizados, haz clic en el icono de filtro.
- Selecciona un filtro.
La tabla que aparece a continuación muestra todos los filtros disponibles. Puedes usar varios filtros a la vez.
| Filtro | Descripción |
| Creado por | El creador del campo personalizado. |
| Fecha de creación | La fecha o el intervalo de fechas en que se creó el campo personalizado. |
| Tipo de campo | El tipo de campo personalizado. |
| Heredado de | La ubicación de la Jerarquía desde la que se heredó el campo personalizado. |
| Ubicación | La ubicación de la Jerarquía desde la que se creó el campo personalizado. |
| Fijado | Si el campo personalizado está fijado o no. |
| Obligatorio en tareas | Si el campo personalizado es obligatorio en las tareas o no. |
| Tipo de tarea | Los tipos de tarea de tu Entorno de trabajo. |
| Visibilidad | Si el campo personalizado es público o privado. |
| Visible para los invitados | Si el campo personalizado es visible para los invitados o no. |
Agrupar campos personalizados
Puedes agrupar los campos personalizados por Tipo de campo o Tipo de ubicación en el Gestor de campos personalizados.
Para cambiar la agrupación:
- En la parte superior, haz clic en el tipo de agrupación actual.
- Selecciona la opción de agrupación alternativa.
Copiar el ID de un campo personalizado
Para copiar el ID de un campo personalizado desde el Gestor de campos personalizados:
- A la derecha del campo personalizado, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
- Selecciona Copiar ID de campo.
- El ID del campo personalizado se copia en el portapapeles.