Puedes comunicarte con tu equipo usando ClickUp de muchas maneras. Puedes @mencionar a los miembros del equipo en el Chat, los Documentos y las Tareas. A veces la conversación requiere una reunión. Otras veces, el correo electrónico es la mejor opción.

Con tantas opciones, puede ser difícil saber qué herramienta usar. ¡Usa este artículo como guía para elegir la herramienta de comunicación adecuada a cada situación! Consulta nuestro curso Communicate Effectively Across Your Workspace en ClickUp University.

Comunicarse en ClickUp

Ante cualquier duda, usa ClickUp como método de comunicación predeterminado. ClickUp ahorra tiempo a tu equipo al mantener toda la información en un solo lugar.

Cuándo usar ClickUp para comunicarse

Usa ClickUp para comunicarte de las siguientes maneras:

• Proporcionar actualizaciones y alinear a las partes interesadas.
• Solicitar actualizaciones del proyecto.
• Guardar las actas de reuniones en Tareas, comentarios o Documentos.
• Asignar acciones a realizar.
• Registrar y almacenar información.
• Recopilar comentarios y preguntas, y responderlos.

Prácticas recomendadas de comunicación en ClickUp

• Usa el Chat para no tener que cambiar de aplicación.
• Usa la función @mencionar para etiquetar a personas concretas o a equipos completos y mantener la comunicación transparente.
• Usa los Documentos para notas, actas de reuniones y sesiones de lluvia de ideas.
• Crea un conjunto de Paneles para hacer seguimiento de los hitos y el progreso del equipo.
• Usa las Automatizaciones para agilizar los flujos de trabajo.
• Integra otras herramientas con ClickUp para mantener todo tu trabajo en un solo lugar.

Chat

¡Usa el Chat para mantener toda la comunicación de trabajo dentro de ClickUp!

Prácticas recomendadas del Chat

• Mantén las conversaciones en Canales públicos para que todo el equipo tenga visibilidad.
• No uses el Chat para conversaciones específicas de una Tarea. Mantén esas conversaciones en las Tareas correspondientes.
• No reemplaces con el Chat las conversaciones con clientes, socios o internas que merecen ser una llamada o una reunión.

Correo electrónico

El correo electrónico es una forma estupenda de comunicarse con personas ajenas a tu Entorno de trabajo de ClickUp.

Prácticas recomendadas del correo electrónico

• Reduce el correo electrónico interno. Usa el Chat y las Tareas en su lugar.
• Activa el ClickApp Correo electrónico en ClickUp para enviar y recibir correos electrónicos sin salir de ClickUp.

Reuniones

Las reuniones pueden ofrecerte a ti y a tu equipo una oportunidad para colaborar con más profundidad.

Cuándo usar una reunión para comunicarse

Usa las reuniones para comunicarte en las siguientes situaciones:

• Colaboración inicial en un proyecto para garantizar el alineamiento en los objetivos y la dirección del proyecto.
• Retrospectivas del proyecto.
• Desarrollo del personal.
• Cuando hayas llevado un proyecto tan lejos como sea posible mediante los otros métodos de comunicación indicados anteriormente.
• Cuando un proyecto requiera o pueda beneficiarse de la colaboración presencial.

¡Usa los Documentos para las actas de las reuniones!

Prácticas recomendadas de las reuniones

• Echa un vistazo a este artículo sobre cómo usar ClickUp para las reuniones de equipo.