La Jerarquía de ClickUp permite a los equipos de marketing organizar su entorno de trabajo de manera eficiente.

Aquí tienes algunas prácticas recomendadas sobre la jerarquía del entorno de trabajo para equipos de marketing:

Espacio

Recomendamos crear un único espacio para los Equipos de Marketing para que todos puedan trabajar juntos y colaborar eficazmente desde un solo lugar. 

Al trabajar en el mismo espacio, todo su equipo de marketing puede utilizar comentarios y @menciones en cualquier lugar para notificar a los compañeros sobre el progreso de los proyectos o tareas y colaborar de manera eficiente.

carpeta

Dentro del Espacio de los Equipos de Marketing, cada equipo de marketing o función principal está separado por Carpetas. 

Creatividad

Usa la carpeta Creativa como un lugar para que el equipo creativo gestione sus proyectos y activos.

Campañas y promociones 

Esta Carpeta puede ser utilizada por el equipo de marketing para gestionar sus campañas y promociones actuales.

Especialista

En esta carpeta, el equipo de marketing de contenido puede gestionar su sitio web, blog y trabajo en redes sociales.

Operaciones de equipo

Esta Carpeta puede ser empleada por el equipo de marketing para gestionar las solicitudes de marketing entrantes, que luego pueden enrutarse a los equipos adecuados o gestionar otras operaciones de equipo de alto nivel.

lista

Las listas son contenedores para tu trabajo diario. Piensa en las Listas como pestañas dentro de las Carpetas.

Creativo 

La carpeta Creativa contiene las siguientes Listas: 

Proyectos creativos

La Lista de Proyectos Creativos es donde el equipo creativo puede gestionar todos sus proyectos en curso de manera general. 

Biblioteca de activos 

La Lista de Biblioteca de Activos puede usarse para capturar una biblioteca de activos, donde cada tarea representa un activo. 

Usa Relaciones para conectar estos activos con los proyectos creativos relevantes para tu equipo. 

Campañas y Promociones

La carpeta de Campañas y Promociones contiene las siguientes Listas: 

Campañas

La Lista de Campañas puede incluir todas las campañas planificadas y en curso de tu equipo de marketing. 

Promociones 

La Lista de Promociones puede incluir todas las promociones planificadas y en curso de tu equipo de marketing. 

Contenido 

La carpeta de contenido contiene las siguientes Listas: 

Sitio web

Esta Lista puede contener todo el trabajo y contenido necesario para tu sitio web, como logotipos, gráficos e imágenes. 

Blog 

Esta Lista puede contener todo el contenido y publicaciones para tu blog. 

Social 

Esta Lista puede contener todo el contenido y las publicaciones de tus cuentas de redes sociales. 

Operaciones de Equipo 

La carpeta de Operaciones del Equipo contiene las siguientes Listas: 

Solicitudes entrantes

Puedes utilizar esta Lista para gestionar todas las solicitudes de marketing entrantes. Para recibir y organizar solicitudes de marketing, recomendamos crear un Formulario de solicitud de marketing en el nivel del Espacio de Equipos de Marketing usando vista de Formulario. 

Cuando se envía un formulario de solicitud de marketing, se creará una tarea en la lista de Solicitudes entrantes , y mediante una automatización, la tarea se añadirá a la carpeta correspondiente (Creativa, Campañas y Promociones, Contenido) según el tipo. 

Para aprender más sobre este flujo de trabajo y cómo configurarlo para tu equipo de marketing, consulta este artículo. 

Tareas

Las tareas son los ítems de acción diseñados para avanzar desde abiertas hasta cerradas, utilizando estados de tarea. Cada tarea siempre tendrá una Lista principal, pero también puede compartirse con otras Listas para su conveniencia. 

Los estados de las tareas en tu espacio de Equipos de Marketing deben variar según la ubicación en la jerarquía para permitir flujos de trabajo personalizados basados en la función de marketing.

En cualquier ubicación del entorno de trabajo que no esté incluida aquí, los estados de las tareas deberán usar por defecto los estados del nivel del espacio de los Equipos de Marketing. 

Espacio del equipo de marketing 

Los siguientes estados pueden asignar en el nivel de Espacio de Marketing Teams de tu Espacio de Trabajo: 

• Abiertos
• En curso
• Cerrado

Carpeta de Campañas y Promociones

Los siguientes estados pueden asignarse en el nivel de la Carpeta de Campañas y Promociones de tu Entorno de trabajo: 

• Abiertos
• Concepto
• En desarrollo
• En espera
• En vivo/Funcionando
• Cerrado

Carpeta de contenido

Los siguientes estados pueden asignarse en el nivel de Carpeta de Contenido de tu entorno de trabajo: 

• Abiertos
• Concepto
• En desarrollo
• En revisión
• En espera
• Listo
• Publicado 
• Cerrado

Lista de Proyectos Creativos

Los siguientes estados pueden asignarse a nivel de la Lista de Proyectos Creativos de tu entorno de trabajo: 

• Abiertos
• Concepto
• En desarrollo
• En revisión
• Aprobado 
• En espera
• Cerrado

Lista de la biblioteca de activos

Los siguientes estados pueden asignarse a nivel de la Lista de Biblioteca de Activos de tu entorno de trabajo: 

• Abiertos
• En curso
• En vivo
• Cerrado

Si deseas aprender cómo crear estos estados de tarea en tu propio entorno de trabajo, consulta este artículo.