Las listas están en el centro de la Jerarquía de ClickUp y contienen cada tarea en tu entorno de trabajo. Las tareas no pueden existir fuera de las Listas.

Carpetas son opcionales y pueden contener múltiples Listas, creando una estructura organizacional más detallada.

Lo que necesitarás

• Las listas están disponibles en todos los planes.
• Invitados no pueden crear, editar, ni eliminar Listas.
• Hasta 5,000 tareas pueden cargarse a la vez en una sola vista.
• Cada Lista puede tener hasta 100,000 tareas.
  • • Las subtareas cuentan para este límite.
    • Las tareas y subtareas archivadas cuentan para este límite.
    • Para Tareas y Subtareas en Múltiples Listas, las tareas cuentan para el límite de cada Lista en la que se encuentren.
• La cantidad de Listas que puedes tener por Espacio depende de tu plan:
  • Plan Free Forever: 100 Listas por Espacio
  • Plan Ilimitado: 200 Listas por Espacio
  • Plan Business: 400 listas por espacio
  • Plan Business Plus: 1,000 listas por espacio y 400 listas por carpeta
  • Plan Enterprise: 1,000 Listas por espacio y 400 Listas por carpeta
    

    Las listas archivadas no cuentan para estos límites.

Crear una lista

Para crear una nueva Lista:

1. Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre el Espacio o Carpeta donde estás creando tu Lista.
2. Haz clic en el icono más.
3. Selecciona Lista.
4. Nombra tu Lista y haz clic en Crear Lista.

Administrar configuraciones de la Lista

Puedes gestionar tus Listas desde el menú de puntos suspensivos ... en la barra lateral, en la parte superior de una vista o en el encabezado de ubicación.

Para editar una Lista existente:

1. Abre los ajustes de la Lista:
   • Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre la Lista y haz clic en el menú de puntos suspensivos ... .
     
   • En la parte superior de una vista, a la derecha de la ruta de navegación, haz clic en el menú de puntos suspensivos ... .
     
   • Expande el encabezado de ubicación y, a la derecha del nombre de la Lista, haz clic en el menú de puntos suspensivos ...
     
2. Elige entre los siguientes ajustes de la Lista:
   • Renombrar: Cambia el nombre de la Lista.
   • Copiar enlace: Copia la URL de tu Lista para compartirla rápidamente.
   • Crear nuevo: Crea un nuevo elemento. El elemento será añadido a la Lista o a su Espacio.
   • Color e ícono: Cambia el ícono y el color de la barra lateral de la Lista. 
   • Convertir Lista en Sprint: Transforma la Lista en un Sprint.
     Esto solo se mostrará si has activado la ClickApp de Sprints ClickApp.
   • Ajustes de la lista: Edita Automatizaciones, Campos personalizados o estados para la Lista.
   • Plantillas: Aplica una plantilla a la Lista, guarda la Lista como una nueva plantilla o actualiza una plantilla de Lista existente.
   • Información de la Lista: Consulta la información de la Lista. Aquí puedes registrar cualquier información relevante sobre la Lista en la que estás trabajando, incluyendo comentarios, adjuntos, Prioridades, propietarios, observadores y descripciones generales. 
   • Agregar a favoritos: Añade la Lista a tus favoritos.
   • Tipo de tarea por defecto: Establece tu tipo de tarea personalizada por defecto. 
   • Correo electrónico a Lista: Consulta la dirección de correo electrónico personalizada asociada con la Lista para que puedas crear tareas mediante correo electrónico.
   • Mover: Traslada la Lista a una carpeta o espacio diferente.
   • Duplicar: Duplica la Lista.
   • Archivar: Archiva la Lista.
   • Borrar: Borra la Lista.
   • Compartir & Permisos: Edita el uso compartido y los permisos de la Lista.

Te recomendamos archivar las Listas en lugar de borrarlas, para que puedas acceder a sus datos en el futuro.

Encuentra Listas en tu entorno de trabajo

Las listas se muestran en diferentes ubicaciones dependiendo de dónde te encuentres en tu entorno de trabajo.

Vista de tarea

Abre una tarea para ver su Lista, Carpeta y Espacio principal en la sección de ruta de navegación superior izquierda.

La barra lateral

Todos tus Espacios, Carpetas y Listas se encuentran en tu barra lateral. Pasa el cursor sobre una ubicación para expandir el Espacio, Carpeta o Lista.

vista de lista

En vista Lista, las tareas se separan automáticamente por Lista. Al observar los espacios en vista Lista, el nombre de la carpeta principal de cada lista se muestra encima de ella.

Progreso del estado

En la vista Lista, el estado de cada tarea se rastrea mediante un icono de progreso. Haz clic en el icono de progreso de estado para cambiar el estado de la tarea. 

Vista de tablero

En vista Tablero, tienes la opción de mostrar u ocultar las ubicaciones de las tareas. 

Para mostrar u ocultar las ubicaciones de las tareas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
2. Selecciona Opciones de Tablero.
3. Haz clic en Ubicaciones de tarea para mostrar u ocultar las ubicaciones de las tareas. 

Las Listas y Carpetas principales aparecen en la esquina superior izquierda de cada tarea.

Vista de equipo

En vista Equipo, tienes la opción de mostrar u ocultar las ubicaciones de las tareas. 

Para mostrar u ocultar las ubicaciones de las tareas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
2. Seleccione Opciones de equipo.
3. Haz clic en Ubicaciones de tarea para mostrar u ocultar las ubicaciones de las tareas. 

Las Listas principales, Carpetas y Espacios se muestran encima de cada nombre de tarea.

La vista de equipo está disponible en el plan Unlimited y superiores.

Vista de Gantt

En vista Gantt, puedes visualizar las tareas en una Lista por color. En el diagrama de Gantt, un círculo de color representará la prioridad, el estado o la Lista en la que se encuentra la tarea. 

Por ejemplo, si una tarea tiene alta prioridad y eliges colorear las tareas por prioridad, esa tarea tendrá un círculo rojo.

Para configurar los colores de las tareas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar y selecciona Opciones de Gantt.
2. Haz clic en Colorear tareas por.
3. Seleccione una opción.

Usos ilimitados de la vista Gantt están disponibles en el plan Unlimited y superiores.

Configurar Listas

¡Cómo configures tus Listas depende del tipo de trabajo que deseas realizar utilizando ClickUp! Hemos preparado dos ejemplos prácticos para que te sirvan de referencia al configurar tu Jerarquía.

Listas para agencias digitales

¿Diriges una agencia digital? Cree una carpeta para cada uno de sus clientes y utilice Listas para detallar los servicios que realizará para cada uno de ellos. Por ejemplo, podrías tener Listas tituladas Marketing Entrante, SEO y Alcance en Redes Sociales.

Listas para la creación de contenido

Usa ClickUp para cualquier tipo de creación de contenido. Puedes crear carpetas para separar tus acciones principales. Por ejemplo, podrías crear Carpetas para el Boletín Mensual, las Campañas Estacionales o la Automatización de Marketing.

Crea Listas para separar tus sesiones de lluvia de ideas de las tareas que están contribuyendo activamente a tus Carpetas. Bajo Boletín Mensual, podrías agregar Listas tituladas Ideas, Publicaciones de Blog y Temas Sugeridos por Usuarios.

¡Echa un vistazo a nuestras plantillas de lista pre-hechas para más ideas!

Cambiar colores e íconos de la Lista

Puedes personalizar tus Listas añadiendo colores e íconos únicos.

Las Listas de Sprint no pueden personalizarse.

Las listas con tipos de tarea personalizados predeterminados heredan automáticamente el ícono del tipo de tarea.