Basada en la vista Línea de tiempo, la vista Carga de trabajo visualiza la cantidad de trabajo que cada miembro del equipo tiene asignado durante el periodo de tiempo seleccionado. Puedes elegir una o dos semanas o un mes. La carga de trabajo de cada persona se compara con la capacidad que se le fijó.

La vista de un mes sólo está disponible actualmente para Espacios, Carpetas y Listas.

Lo que necesitarás

• El Plan Forever Gratis incluye 60 usos de la vista Carga de trabajo.
• 100 usos de la vista Carga de trabajo están incluidos en el plan Unlimited. 
• El uso ilimitado de la vista Carga de trabajo está incluido en el plan Business y superior.
• Las siguientes acciones se consideran usos:
  • Creando y abriendo una vista de Carga de trabajo.
  • Reprogramar, asignar o mover tareas.
  • Establecer capacidad.

• En los planes Business Plus y Enterprise, puedes personalizar la capacidad de Carga de trabajo por día y ver totales de esfuerzo para elementos como estados y etiquetas. También puedes configurar cualquier día para que no tenga capacidad.

• Las vistas de Carga de trabajo no son visibles para invitados en tu entorno de trabajo.

• Los administradores y propietarios de un entorno de trabajo pueden establecer la capacidad para otros usuarios, mientras que los miembros solo pueden establecer su propia capacidad.

  Esta vista muestra información de acuerdo con tus preferencias de zona horaria personal.

Agregar una vista Carga de trabajo

Para agregar una vista de Carga de trabajo:

1. Haz clic en + Añadir en la Barra de vistas para abrir el cuadro de diálogo modal de vistas.

2. Opcional: Puedes marcar la casilla de vista privada si no deseas que nadie más acceda a esta vista o la casilla de Fijar vista si quieres que la vista siempre se muestre en tu Barra de Vistas.

3. Selecciona Carga de trabajo.

4. Una vez creada la vista, puedes darle un nombre y personalizarla usando el menú Personalizar a la derecha. 

Seguimiento del nivel de esfuerzo

Hay cuatro métodos para rastrear el nivel de esfuerzo de una tarea. Desde la parte superior de la vista, haz clic en Carga de trabajo para elegir una.

• Tiempo: Cantidad de tiempo disponible de cada persona. Tus estimaciones de duración deben estar habilitadas en ClickApp.

• Tareas: Cantidad de tareas que una persona puede realizar en un día. Esto es especialmente útil si las tareas requieren el mismo esfuerzo.

• Puntos: Utilizados para dar un tamaño relativo a las tareas durante un sprint. Tu ClickApp de Puntos de Sprint debe estar activado.

• Campos personalizados: ¡Configura tus propias formas de monitorear la capacidad y el rendimiento! Actualmente, los Campos personalizados de Número y Desplegable son compatibles. 

  • Sólo se pueden emplear campos personalizados desplegables con opciones numéricas.

Establecer capacidad

Establecer la capacidad de los miembros de tu equipo es clave para visualizar quién está sobrecargado y así poder reasignar trabajo.

1. En el modal Establecer capacidad para, haz clic en el icono del lápiz.

2. Introduce la capacidad en minutos, horas, días, semanas o meses. Por ejemplo, 1h o 1d.

   

   • La capacidad semanal se divide equitativamente, dejando los fines de semana libres.

     • Por defecto, los fines de semana son sábado y domingo. Esto se puede modificar en tus ajustes.

   • Puedes elegir aplicar la misma capacidad para todos los usuarios.

   • Si cuentas con los planes Business Plus o Enterprise, también puedes personalizar la capacidad de carga de trabajo diaria haciendo clic en Establecer Capacidad Diaria

   • En la sección de Capacidad Diaria, introduce la capacidad del miembro del equipo.

Los equipos de ClickUp no están disponibles mientras se utiliza la vista Carga de trabajo.

Establece un período de tiempo

Puedes elegir ver una o dos semanas o un mes de tareas a la vez. Una escala de tiempo más larga es perfecta para equipos que trabajan en sprints de dos semanas o necesitan planificar con más anticipación. Una semana es el valor predeterminado.

• Las vistas de una y dos semanas están disponibles en el nivel Todo.

• La vista de un mes está disponible para Espacios, Carpetas y Listas.

Para seleccionar un período de tiempo:

Desde la parte superior derecha, haz clic en el desplegable 1 semana y realiza una nueva selección.

El título del desplegable será la última selección elegida.

Comprende los períodos de tiempo

Desplázate por las semanas utilizando los botones de flecha en la parte superior de la vista.

Tareas que abarcan varios días, semanas o meses:

El nivel total de esfuerzo se divide entre todos los días, empezando por la fecha de inicio de la tarea y terminando en su fecha de vencimiento. El trabajo se representa mediante un gráfico de barras que compara la carga de trabajo con la capacidad.

Por ejemplo, para una tarea con una estimación de tiempo de 8 horas programada para 2 días, se mostrará una carga de trabajo de 4 horas en cada uno de esos 2 días.

Para mostrar las tareas, haz clic en la fila de la persona asignada en el calendario. ¡Puedes hacer clic en la tarea para abrirla en la vista Carga de trabajo!

Fines de semana:
Por defecto, los fines de semana tienen capacidad 0. Las tareas programadas parcial o completamente en días con capacidad 0 no tendrán detalles.

De forma predeterminada, los fines de semana son sábado y domingo. Esto puede ser cambiado en tus ajustes.

Por ejemplo, esta tarea está programada a lo largo de 3 días. Dado que un día tiene 0 capacidad, el esfuerzo se reparte entre los 2 días que tienen capacidad.

Si una tarea se coloca solo en un día con capacidad 0, se resalta en rojo como cualquier otro día vencido.

Agrupar por

En los planes Free Forever, puedes agrupar por persona asignada. En los Planes Compañía y superiores, también puedes agrupar por estado, etiquetas, prioridad, Lista o uno de los Campos Personalizados de tu Espacio de Trabajo:

• Persona asignada: Visualiza la persona asignada, capacidad y día para que puedas reasignar tareas rápidamente cuando sea necesario.

  • Si tienes tareas asignadas a varias personas, las tareas se mostrarán una vez por cada persona.

  • Todavía hay una sola tarea y cualquier cambio se actualiza en todas partes.

  • También puedes arrastrar tareas de un asignado a otro.

Al agrupar por persona asignada, haz clic en cualquiera de los botones debajo del nombre del asignado para ver tareas no programadas o vencidas.

• Otras agrupaciones: Las barras de Carga de trabajo no se mostrarán porque estas agrupaciones no muestran la capacidad.

Mostrar tareas

Las tareas están ordenadas por fecha de inicio, mostrando primero las que tienen la fecha de inicio más cercana. Múltiples tareas con la misma fecha de inicio se organizan alfabéticamente.

Para mostrar tareas:

• Haz clic en las barras de carga de trabajo de una persona asignada.

• Las tareas se muestran a continuación.

• Haz clic de nuevo para ocultarlas.

Las subtareas anidadas de otras Listas deben agregar manualmente a la vista Carga de trabajo antes de que se muestren en la vista. 

Mostrar tareas fuera de vista

Las tareas sin asignar, vencidas, no programadas y sin estimación no se mostrarán en la vista principal.

Sin asignar:

Las tareas no asignadas tienen su propio grupo en la parte inferior de la vista. Las tareas deben programarse dentro del período visible para mostrarse aquí.

Atrasado, no programado y sin cotización:

Estas tareas se muestran en la barra lateral derecha de la vista Carga de trabajo:

• Vencido: Tareas fuera de vista porque no se completaron a tiempo.

• Sin estimación: Tareas fuera de vista porque no se ha estimado el nivel de esfuerzo.

• Sin programar: Tareas fuera de vista porque no han sido programadas.

Cuando se contrae la barra lateral derecha, se muestra el total de estas tareas. Haz clic para expandir y verlos por separado. Reorganiza las tareas arrastrándolas a la vista Carga de trabajo.

Crea y añade tareas

Puede crear nuevas tareas o añadir las existentes.

Nuevas tareas: ¡Crea nuevas tareas haciendo clic en cualquier lugar de tu vista de Carga de trabajo!

Tareas existentes: Arrastra las tareas existentes a la vista. Arrastra desde cualquiera de los extremos de la tarea para cambiar la duración.

Filtra tu vista

Desde la parte superior de la vista, haz clic en el botón Filtrar para concentrarte en tareas por persona asignada, estado o fecha límite.

Personaliza tu vista

Hay otras opciones de personalización disponibles en el botón Mostrar de la parte superior derecha.

• Colorear tareas por: Elige mostrar las tareas en el color de su Lista, estado o el color de su valor para un Campo personalizado desplegable.

  • Debes tener Campos personalizados activados. Las tareas con un campo personalizado de desplegable o etiqueta deben configurarse con colores.

• Mantente siempre en esta fecha: Activa para volver a una fecha específica cada vez.

• Enviar notificaciones: Desactivar para reducir notificaciones.

• Incluye agregados: Incluye agregados de subtareas de puntos o estimaciones al determinar la Carga de trabajo individual.

  • Más útil cuando todas las subtareas las realiza una sola persona asignada a la tarea principal.

  • Incluir agregados está habilitado automáticamente al mostrar subtareas en la vista Carga de trabajo.

• Mostrar tareas periódicas futuras: ¡Incluye tareas periódicas futuras al planificar tu agenda o hoja de ruta!

  • Las futuras tareas periódicas heredadas no se muestran en la vista Carga de Trabajo. Las recurrencias heredadas futuras no cuentan para la capacidad de nadie.

• Fines de semana: Útil cuando nadie en tu equipo trabaja los fines de semana.

• Subtareas: Actívalas para ver las subtareas en la vista principal de Carga de trabajo.

• Tareas cerradas: Muestra todas tus tareas cerradas. Desactiva si cargas vistas muy grandes.

• Ubicación: Conoce dónde se encuentra cada tarea en tu jerarquía.

• Nombres de los padres: Ver de dónde procede cada subtarea.

• Asignados: Útil cuando no se agrupa ya por persona asignada.

• Tareas en Múltiples Listas: Mostrar tareas en varias Listas.

• Subtareas en múltiples listas: Muestra subtareas en varias listas.