Crea y comparte una vista de Cronograma

La vista Cronograma es una forma lineal de visualizar y programar tus tareas.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Tareas en la vista Cronograma

Las tareas en una vista Cronograma se ordenan cronológicamente. Las tareas con una fecha de inicio anterior aparecen más cerca de la parte superior.

Las tareas con fechas de inicio y vencimiento idénticas se ordenan en orden alfabético.

Captura de pantalla de algunas tareas en la vista Cronograma.

Crear una vista Cronograma

Para crear una vista Cronograma:

  1. En la barra de vistas, haz clic en + Vista.
    • Puedes marcar la casilla Vista privada si no quieres que nadie más acceda a esta vista.
    • Puedes marcar la casilla Fijar vista si quieres que la vista siempre se muestre.
  2. Selecciona Cronograma.
    • Puedes usar el menú Personalizar vista de la derecha para nombrar y personalizar la vista.

Establecer el período de tiempo

Para establecer el período de tiempo desde la vista Cronograma:

  1. En la parte superior izquierda, haz clic en el botón Período de tiempo. Este botón muestra la opción seleccionada actualmente.
  2. Selecciona el período de tiempo que prefieras.

Captura de pantalla de los botones de período de tiempo.

Usar tiempo personal libre en la vista Cronograma

Visualiza, agrega y edita el tiempo personal libre desde la vista Cronograma para conocer la disponibilidad y asegurarte de que las tareas avancen según lo planificado.

Días no laborables en la vista Cronograma

En todos los períodos de tiempo excepto Meses, los días fuera de tu semana laboral, los días festivos y las excepciones personalizadas para toda la organización aparecen en gris. Estos indicadores provienen del horario laboral del Entorno de trabajo. En el período de tiempo Meses, los días no laborables individuales no se muestran.

También puedes ver los días no laborables configurados cuando estableces fechas para las tareas.

Acercar y alejar la vista

Para acercar y alejar los períodos de tiempo disponibles, haz clic en los botones de más y menos a la derecha.

Avanzar y retroceder en el tiempo

Para avanzar y retroceder en el tiempo, usa el control deslizante en la parte inferior de la vista Cronograma.

Agregar y gestionar tareas en la vista Cronograma

Agrega y gestiona tareas en tu vista Cronograma.

Agrupar tu vista Cronograma

La vista Cronograma muestra una tabla de tareas a lo largo del tiempo. Cada fila de la tabla representa un valor de la opción de agrupación seleccionada.

La vista Cronograma admite agrupación anidada, por lo que puedes organizar el trabajo por un grupo principal y un segundo grupo en la misma vista. Las filas anidadas facilitan revisar el trabajo a un nivel general y luego profundizar en las tareas de cada subgrupo. Para saber cómo configurar filas agrupadas, consulta Agrupar tareas en la vista Cronograma.

Personalizar tu vista Cronograma

Personaliza el diseño y las opciones de vista de tu vista Cronograma.

Modo Yo y panel lateral de personas asignadas

Al activar el Modo Yo solo se muestran las tareas asignadas a ti, mientras que el panel lateral de personas asignadas te permite ver las tareas asignadas a cualquier persona del Entorno de trabajo o a varios usuarios a la vez.

Compartir públicamente una vista de plantilla con cualquiera

Comparte públicamente una vista con alguien fuera de tu Entorno de trabajo.

Compartir una vista Cronograma privada

Compartir vistas privadas con personas de tu Entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que en el futuro se apliquen límites.

Hay dos formas de compartir tu vista privada: con otras personas en tu Entorno de trabajo o mediante un enlace.