Agrega y gestiona tareas en tu vista de Cronograma.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Agregar tareas

Puedes agregar tareas nuevas o existentes a una vista de Cronograma fácilmente:

• Haz clic en cualquier lugar del lienzo del cronograma para agregar una tarea.
• Puedes buscar una tarea existente o crear una nueva.

La agrupación y las fechas de inicio y vencimiento de una tarea nueva se actualizan automáticamente para coincidir con lo configurado en la fila y la fecha donde se agregó la tarea.

Por ejemplo, en una vista de Cronograma agrupada por Persona asignada, si creas una tarea haciendo clic en la fila de Sam, la nueva tarea se le asignará a Sam automáticamente.

Si creas una tarea desde una fila anidada, se usarán la Lista y las fechas de esa fila.

Actualizar tareas

Puedes actualizar tareas rápidamente desde la vista de Cronograma:

• Haz clic y arrastra el extremo izquierdo de una tarea para ajustar la fecha de inicio.
• Haz clic y arrastra el extremo derecho de una tarea para ajustar la fecha de vencimiento.
• Haz clic y arrastra una tarea para programar tanto la fecha de inicio como la de vencimiento.
• Haz clic y arrastra una tarea hacia otro grupo para actualizar el valor de agrupación. Por ejemplo, arrastra una tarea a una fila diferente para reasignarla a otra persona.

En vistas de Cronograma anidadas, arrastrar una tarea a una fila que pertenece a un elemento principal diferente mueve la tarea a la Lista de ese elemento principal. La tarea conserva su persona asignada, así que arrastrarla a una fila de persona asignada de segundo nivel diferente no la reasigna. Si la tarea y la Lista de destino tienen Campos personalizados distintos, aparece un menú de confirmación antes de aplicar el cambio.

Si una tarea tiene asignaciones de Work by Day guardadas, arrastrarla o cambiar su tamaño en el Cronograma modifica sus fechas de inicio o vencimiento, lo que puede afectar las fechas que usan esas asignaciones diarias. Revisa el esfuerzo diario de la tarea después de reprogramarla.

Usar la barra lateral de tareas

Arrastra y suelta tareas desde la barra lateral de la derecha para establecer o actualizar su fecha de vencimiento. La barra lateral de tareas incluye:

• Vencidas: Tareas cuya fecha de vencimiento es anterior a hoy.
• Sin programar: Tareas sin fecha de inicio ni de vencimiento.

Tiempo personal libre en la vista de Cronograma

Cuando tu vista de Cronograma está agrupada por Persona asignada, el tiempo personal libre de una persona aparece en su fila con la etiqueta Vacaciones a lo largo de sus días de ausencia.

Editar el tiempo libre desde la vista de Cronograma

Para editar el tiempo libre desde la vista de Cronograma:

1. Haz clic en una entrada de tiempo libre existente.
2. Ajusta las fechas Desde y Hasta o el tipo.
3. Haz clic en Guardar.