La gestión de recursos implica organizar y supervisar de forma efectiva los recursos empresariales, como activos, finanzas y personal, para lograr resultados óptimos con rapidez. ¡Usa estas funciones para mejorar tu gestión de recursos!
Vista Cronograma
Planifica tu trabajo a lo largo del tiempo, programa tareas vencidas y visualiza hojas de ruta de manera efectiva agrupando tareas en la Vista Cronograma.
Programa tareas vencidas o sin programar usando la barra lateral Tareas de la derecha. Si no la ves, haz clic en la barra lateral contraída a la derecha para expandirla.
Agrupa las tareas por persona asignada para ver las cargas de trabajo individuales, o por prioridad para identificar tareas superpuestas:
- En la parte superior derecha, haz clic en el botón Agrupar.
- Selecciona una opción de agrupación.
Vista Carga de trabajo
Visualiza el trabajo y la capacidad de tu equipo a lo largo del tiempo con la Vista Carga de trabajo. Mantén a todos activos y distribuye el trabajo en tu equipo de forma equilibrada cada día, semana o mes.
Paneles
Las tarjetas de Sprint le dan a los scrum masters o gerentes de producto la información que necesitan para planificar sprints y evaluar la carga de trabajo, la capacidad y el progreso de las tareas del equipo.
Usa las siguientes tarjetas de Sprint para obtener información sobre el rendimiento del equipo:
- Burndown: Mira cómo tu equipo se desempeña frente a una línea objetivo y compáralo con la proyección.
- Burnup: Supervisa tanto el alcance del trabajo como el trabajo completado.
- Velocidad: Visualiza la tasa de finalización de tus tareas.
- Tarjeta de flujo acumulativo de Sprint (Legacy): Mira cómo avanza el estado de tus tareas a lo largo del tiempo.
Las tarjetas de Panel son otra excelente forma de gestionar recursos, ya que ofrecen información sobre sprints, proyectos, personas, estados y más. Las siguientes tarjetas de Panel son ideales para la gestión de recursos:
- Tareas por persona asignada: Esta tarjeta muestra el número de tareas por persona asignada a nivel de Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista. Puedes filtrar por persona asignada, prioridad, etiquetas y más para obtener información detallada sobre los recursos.
- Gráficos de barras, circulares y de batería personalizados: Crear un gráfico personalizado te da información específica para la gestión de recursos.
Para configurar un gráfico de barras, circular o de batería personalizado:
- Usa la persona asignada en el eje X para los gráficos de barras y de batería, y agrupa por persona asignada para los gráficos circulares.
- Elige el tipo de carga de trabajo que mejor se adapte a tus necesidades de análisis. ¡Usa el número de tareas, las horas estimadas, los puntos de scrum o cualquier otro Campo personalizado que hayas configurado!
Gestionar la carga de trabajo en la Vista de equipo
Usa la Vista de equipo para gestionar recursos de forma visual. Con el gráfico de carga de trabajo disponible en nuestro Plan Business y superiores, puedes ver fácilmente quién tiene disponibilidad para más tareas y quién podría estar sobrecargado.
Puedes medir la carga de trabajo y la capacidad de los recursos según:
- El número de tareas realizadas o completadas
- Estimaciones de tiempo
Gestiona los recursos arrastrando y soltando tareas entre los recuadros.
Mostrar tareas sin estimaciones de tiempo
Si el ClickApp de Estimaciones de tiempo está habilitado, puedes identificar las tareas que no tienen estimaciones para cada persona asignada. Agrega estimaciones rápidamente para evaluar mejor las cargas de trabajo haciendo clic en el ícono de estimaciones de tiempo en la esquina inferior derecha de la tarjeta de esa persona.
Perfiles
Accede a los detalles de carga de trabajo individual desde los Perfiles.
Haz clic en el avatar de una persona para ver su Perfil, que incluye las tareas completadas recientemente, las tareas actuales y las tareas futuras.