La gestión de recursos implica organizar y supervisar eficazmente los recursos empresariales como activos, finanzas y fuerza laboral para lograr resultados óptimos rápidamente. ¡Utiliza estas funciones para mejorar tus esfuerzos en la gestión de recursos!

Vista de línea de tiempo

Planifica tu trabajo a lo largo del tiempo, programa tareas vencidas y visualiza efectivamente las hojas de ruta agrupando tareas en la vista Línea de tiempo.

Programa tareas atrasadas o no programadas empleando la barra lateral Tareas de la derecha. Si no la ves, haz clic en la barra lateral colapsada de la derecha para ampliarla.

Agrupa las tareas por persona asignada para visualizar las cargas de trabajo individuales o por prioridad para identificar tareas que se superponen:

1. En la parte superior derecha, haz clic en el botón Grupo.
2. Seleccione una opción de agrupación.

Vista de carga de trabajo

Emplea la vista Carga de trabajo para visualizar las asignaciones diarias y compararlas con la capacidad del equipo. Identifica rápidamente a los miembros sobrecargados y reasigna las tareas para optimizar la carga de trabajo.

Mide la capacidad de diversas maneras para priorizar el trabajo:

• Horas: Activa la ClickApp Estimaciones de Tiempo para medir la capacidad por tiempo.
• Tareas: Mide la capacidad por el número de tareas.
• Puntos: Activa el ClickApp de puntos de Sprint para asignar un tamaño relativo a las tareas.
• Campos personalizados: Visualiza la capacidad y el rendimiento utilizando Campos personalizados.

Establece la capacidad de cada miembro del equipo pasando el mouse por encima del asignado y haciendo clic en el icono del lápiz bajo su nombre.

La capacidad semanal se divide por igual de lunes a viernes.

En los planes Business Plus y Enterprise, también puedes personalizar las capacidades por día y establecer diferentes días como fines de semana sin capacidad.

Paneles

Tarjetas de sprint proporcionan a los maestros de scrum o gerentes de producto información para planificar sprints y evaluar la carga de trabajo, capacidad y progresión de tareas del equipo.

Utiliza las siguientes tarjetas de Sprint para obtener información sobre el rendimiento del equipo:

• Desglose: Comprueba el rendimiento de tu equipo con respecto a una línea objetivo y compáralo con la proyección.
• Quemado: Monitorear tanto el alcance de tu trabajo como el trabajo realizado.
• Velocidad: Visualiza la tasa de finalización de tus tareas.
• Tarjeta de Flujo Acumulativo de Sprint (Heredado): Visualiza el progreso del estado de tus tareas a lo largo del tiempo.

Tarjetas del panel son otra excelente manera de gestionar recursos, proporcionando información sobre sprints, proyectos, personas, estados y más. Las siguientes tarjetas del panel son ideales para la gestión de recursos:

• Tareas por Asignado: Esta tarjeta muestra el número de tareas por asignado a nivel de Espacio, Carpeta o Lista. Puedes filtrar por asignatario, prioridad, etiquetas y más para obtener una visión detallada de los recursos.

• Gráficos de Barras, Circulares y de Batería Personalizados: Crear un gráfico personalizado proporciona perspectivas específicas para la gestión de recursos.

Para configurar un gráfico personalizado de Barras, Tarta o Batería:

1. Utiliza la persona asignada en el eje x para los gráficos de barras y de batería. Agrupa por la persona asignada para los gráficos circulares.
2. Elige el tipo de carga de trabajo que mejor se adapte a tus necesidades de análisis. ¡Utiliza el número de tareas, horas estimadas, puntos de sprint o cualquier otro Campo personalizado que hayas configurado!

Manage carga de trabajo in vista Equipo

Utiliza vista Equipo para gestionar recursos visualmente. Con el gráfico de carga de trabajo que está disponible en nuestro plan Business y superiores, puedes ver fácilmente quién está disponible para más tareas y quién podría estar sobrecargado.

Puedes medir la carga de trabajo y la capacidad de los recursos en función de: 

• El número de tareas realizadas o completadas
• Duraciones estimadas

Gestiona recursos arrastrando y soltando tareas entre cajas.

Mostrar tareas sin estimaciones de duración

Si la ClickApp de duración estimada está activada, puedes identificar las tareas que carecen de estimaciones para cada persona asignada. Agrega rápidamente estimaciones para evaluar mejor las cargas de trabajo haciendo clic en el icono de duración estimada en la esquina inferior derecha de la tarjeta de alguien.

Perfiles 

Acceda a los detalles de carga de trabajo individuales utilizando Perfiles.

Haz clic en el avatar de una persona para ver su perfil, incluyendo las tareas recientemente completadas, las tareas actuales y las tareas futuras.