¡Utiliza las siguientes funciones para la gestión de recursos!

Vista de línea de tiempo

Planifica tu trabajo a lo largo del tiempo o crea Mapas de Ruta visuales con vista de Línea de tiempo.

Al igual que el diagrama de Gantt, la Línea de tiempo es una forma lineal de visualizar tu calendario con una organización flexible.

• Agrupa por persona asignada para ver las tareas por persona y cuán ocupada está cada día.

• Agrupa por prioridad para ver las tareas superpuestas y deslizar cosas fácilmente.

• ¡También puedes agrupar tareas por etiquetas, campos personalizados y más!

Para ver las tareas vencidas no programadas, en la barra lateral de la vista Línea de tiempo:

• Haz clic en la pestaña Sin programar para ver las tareas asignadas que no aparecen en la vista porque aún no han sido programadas.
• Haz clic en la pestaña Vencidos para ver las tareas vencidas. 

Vista de carga de trabajo

Planifica y monitorea la capacidad de trabajo de tu equipo con vista Carga de trabajo

Basado en la vista de Línea de tiempo, la Carga de trabajo le permite visualizar la capacidad de su equipo y gestionar los recursos.

La vista Carga de trabajo muestra una visualización día a día de cuánto se le ha asignado a cada persona durante ese período y lo compara con su capacidad.

Esto te permite ver inmediatamente quién está sobrecargado y reasignar a aquellos que muestran capacidad no utilizada.

Conozca cuánto se puede hacer, para que el trabajo esté priorizado, midiendo la capacidad de varias maneras:

• Horas: la cantidad de tiempo de que dispone cada persona
  • Cerciórate de que tu ClickApp para Estimaciones de Tiempo está activada si quieres medir la capacidad por tiempo.
• Tareas: cuántas tareas puede completar una persona en un día, especialmente útil si todas las tareas son del mismo tamaño
• Puntos: Utilizados en la gestión de proyectos Agile para dar un tamaño relativo a las tareas.
  • Cerciórate de que la ClickApp Puntos Sprint está activada en tu Espacio.
• Campos personalizados: visualiza la capacidad y el rendimiento con Campos personalizados.

Establece la capacidad de cada miembro del equipo haciendo clic en la capacidad bajo su nombre o en la barra de capacidad para que aparezca el modal.

La capacidad semanal se repartirá equitativamente de lunes a viernes, dejando libres los fines de semana.

En los planes Business Plus y Enterprise también puedes personalizar las capacidades por día, incluyendo la configuración de diferentes días como fines de semana sin capacidad.

Aplica una línea base a todos los miembros del equipo, ¡y luego personaliza desde ahí!

Los miembros solo pueden ajustar su propia capacidad en la vista Carga de trabajo. Los administradores y propietarios de un entorno de trabajo pueden establecer la capacidad para otros usuarios en la vista Carga de trabajo.

Paneles

Paneles son la mejor manera de gestionar recursos utilizando tarjetas personalizables que te ofrecen perspectivas sobre sprints, proyectos, personas, estados y más!

Nuestras tarjetas de sprint son el complemento perfecto para la gestión de recursos del equipo.

1. Burndown: Observa cómo tu equipo se desempeña frente a una línea objetivo y compara con lo proyectado.

2. Burnup: Supervisa tanto el alcance del trabajo por realizar como el trabajo completado.

3. Velocidad: Visualiza la tasa de finalización de tus tareas.

4. Flujo Acumulativo: Observa el progreso del estado de tus tareas a lo largo del tiempo.

Utilizar estas cuatro tarjetas proporcionará a cualquier Scrum Master o Gerente de Producto las perspectivas necesarias para planificar el próximo sprint y visualizar la carga de trabajo del equipo, la capacidad y la progresión de las tareas.

Si no utilizas un flujo de trabajo Ágil, podrías beneficiarte de alguna de nuestras otras tarjetas de Paneles o herramientas de gestión de recursos que se mencionan a continuación.

Tareas por persona asignada

Esta tarjeta se aplica al nivel de Espacio, Carpeta o Lista para mostrarte el número de tareas por persona asignada en esa ubicación. 

Observa quién está abordando muchas tareas o solo unas pocas, y distribuye tu carga de trabajo próxima en consecuencia! Intenta usar un filtro para obtener una visión más detallada de estos recursos.

Gráficos personalizados de Barras, Circulares y de Batería

¡Configurar un gráfico personalizado también es una excelente manera de ver exactamente lo que estás buscando!

Para configurar un gráfico para la gestión de recursos de la mejor manera, sugerimos:

1. Comience con la persona asignada en el eje x para los gráficos de barras y de batería, y agrupe por para los gráficos circulares. 

2. Elige un tipo de carga de trabajo para analizar que mejor se adapte a tus necesidades. ¡Utiliza el número de tareas, las horas estimadas, los puntos de sprint o cualquier otro campo personalizado que hayas configurado!

Manage carga de trabajo in vista Equipo

Utiliza vista Equipo para gestionar recursos visualmente e incluso arrastrar y soltar tareas entre diferentes recursos.

Además, con el gráfico de Carga de trabajo (disponible en nuestro plan Business en adelante), podrás ver fácilmente quién está listo para más tareas y quién podría estar sobrecargado.
Puedes medir la carga de trabajo y la capacidad de los recursos en la vista Equipo basándote en: 

• Número de tareas completadas

• Tiempo estimado

¡Gestionar recursos es tan fácil como arrastrar y soltar tareas de la caja de una persona a otra!

Mostrando tareas sin estimaciones de tiempo

Con estimaciones de tiempo activadas, también puedes ver cuántas tareas por persona no contienen estimaciones de tiempo:

A partir de ahí, puedes agregar rápidamente estimaciones de tiempo para comprender mejor cuánto tienen realmente entre manos.

Perfiles 

Haz clic en el avatar de una persona para ver su perfil. Ve lo que han completado recientemente, lo que actualmente están trabajando y lo que está planeado para el futuro.