Las listas de verificación son una manera sencilla de crear y organizar grupos de elementos pendientes dentro de una tarea. Incluso puedes asignar elementos de la lista de verificación a otro miembro del equipo.

Lo que necesitas

• Las listas de verificación están disponibles en todos los planes de ClickUp.
• Todos, incluidos los invitados, pueden crear listas de verificación.
• Las tareas pueden tener hasta 250 listas de verificación. Las listas de verificación pueden tener hasta 500 elementos. Las descripciones de los elementos no pueden superar los 500 caracteres.

Crear una lista de verificación

Para crear una lista de verificación desde una tarea:

1. Abre la tarea donde quieres crear la lista de verificación.
2. Desplázate hacia abajo hasta la sección Listas de verificación.
3. Haz clic en Crear lista de verificación.
4. Agrega cada elemento de la lista de verificación.
   • Si pegas una lista de elementos, tendrás la opción de crear varios elementos de la lista de verificación a partir de ella.

Puedes arrastrar y soltar elementos de la lista de verificación para reordenarlos o moverlos de una lista a otra.

Recibe notificaciones cuando se crea o resuelve un elemento de la lista de verificación

Para recibir notificaciones cuando se crea o resuelve un elemento de la lista de verificación, asegúrate de haber habilitado la notificación Elementos de la lista de verificación creados o Elementos de la lista de verificación resueltos en tu configuración y de estar siguiendo la tarea.

Crear subtareas a partir de una lista de verificación

Para crear subtareas para todos los elementos de una lista de verificación:

1. Pasa el cursor sobre una lista de verificación.
2. Haz clic en el botón de subtarea.
3. Las subtareas se crean de inmediato.
4. Se te pedirá publicar automáticamente un comentario con las subtareas recién creadas.

También puedes hacer clic en el botón de subtarea en elementos individuales de la lista de verificación para crear subtareas a partir de cada uno.

Editar una lista de verificación

Después de crear una lista de verificación, puedes usar los puntos suspensivos ... junto al nombre de la lista para hacer cambios.

Las opciones disponibles son:

• Agregar elemento: agrega un nuevo elemento a la lista de verificación.
• Renombrar lista de verificación: asigna un nuevo nombre a la lista de verificación.
• Asignar todo a: asigna todos los elementos de la lista de verificación a un único miembro del entorno de trabajo.
• Quitar asignación de todos: quita la persona asignada de todos los elementos de la lista de verificación.
• Marcar todo: marca todos los elementos como completados.
• Desmarcar todo: desmarca todos los elementos.
• Guardar como plantilla: guarda la lista de verificación como una plantilla.
• Eliminar lista de verificación: elimina la lista de verificación y todos sus elementos.

Asignar elementos de la lista de verificación

Para asignar un elemento de la lista de verificación, haz clic en el ícono de asignar que aparece a la derecha del elemento y selecciona a alguien. Cada elemento solo puede asignarse a una persona a la vez.

Para recibir notificaciones cuando se te asigna un elemento de la lista de verificación, asegúrate de haber habilitado la notificación Elementos de la lista de verificación asignados a mí en tu configuración y de ser seguidor de la tarea.

Anidar elementos de la lista de verificación

Los elementos de tus listas de verificación también pueden anidarse. Un elemento puede contener hasta 5 niveles de subelementos con sangría.

Para anidar un elemento de la lista de verificación, puedes:

• Usar la tecla Tab al agregar un nuevo elemento o al editar el nombre de uno existente.
• O hacer clic y arrastrar el elemento hacia la derecha usando el controlador de arrastre.

Expandir y contraer elementos de la lista de verificación

Cuando un elemento de la lista de verificación tiene 5 o más subelementos, puedes hacer clic en la flecha a la izquierda del elemento principal para expandirlos o contraerlos.

Crear tareas o subtareas a partir de elementos de la lista de verificación

Puedes crear tareas y subtareas a partir de elementos individuales de la lista de verificación de forma rápida y sencilla.

Desde la sección de listas de verificación:

1. Pasa el cursor sobre un elemento de la lista de verificación.
2. A la derecha:
   • Haz clic en el ícono de más para crear una nueva tarea.
   • Haz clic en el ícono de subtarea para crear una subtarea.
   • Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... para editar el elemento de la lista de verificación.

Encontrar listas de verificación y elementos asignados

En la Vista Lista, puedes identificar qué tareas tienen listas de verificación y cuántos elementos se han completado.

Busca el ícono de casilla de selección junto al nombre de las tareas. El número que aparece junto al ícono muestra el estado de la lista de verificación y sus elementos.

También puedes ver las tareas que tienen elementos de la lista de verificación asignados a ti cuando usas el Modo Yo.

Listas de verificación en la aplicación móvil

Actualiza tus listas de verificación desde cualquier lugar con nuestra aplicación móvil. Cualquier creación o edición que hagas en las listas de verificación de tareas en la aplicación móvil aparecerá en ClickUp en tu computadora.