Puedes guardar y reutilizar estados en Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas en todo tu Entorno de trabajo.

Puedes crear nuevas plantillas de estado en tres situaciones:

• Al crear un nuevo Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.
• Al editar tus estados dentro de una Subcarpeta, Carpeta o Espacio existente.
• Al editar una Lista.

Cuando veas la configuración de estados de un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista, podrás ver las plantillas de estado disponibles. También puedes crear estados personalizados.

Lo que necesitas

• Las plantillas de estado están disponibles en todos los planes de ClickUp.
• Los Invitados no pueden editar estados ni usar plantillas de estado.

Editar plantillas de estado

Cuando actualizas una plantilla de estado existente, los cambios solo se aplican a la Lista, Subcarpeta, Carpeta o Espacio donde estás haciendo los cambios. Las demás ubicaciones que usen la misma plantilla de estado dejarán de usarla y conservarán sus estados actuales, que se etiquetarán como Personalizado.

Para editar una plantilla de estado existente, desde la Barra lateral de inicio o la Barra lateral de Espacios:

1. Pasa el cursor sobre el Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.
2. Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... o haz clic derecho en la ubicación.
3. Selecciona Estados de tarea o Estados de lista.
4. En Plantilla de estado, selecciona una plantilla del menú desplegable.

   

5. Realiza los cambios en la plantilla.
6. En la parte inferior derecha del modal, haz clic en Guardar plantilla.

Crear nuevas plantillas de estado

Para crear una nueva plantilla de estado, desde la Barra lateral de inicio o la Barra lateral de Espacios:

1. Pasa el cursor sobre el Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.
2. Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... o haz clic derecho en la ubicación.
3. Selecciona Estados de tarea o Estados de lista.
4. En Plantilla de estado, haz clic en el menú desplegable.
5. En la parte inferior del modal, haz clic en Nueva plantilla.
6. Escribe un nombre para la plantilla y haz clic en Guardar.
7. Haz clic en Agregar estado en los distintos grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... junto a un estado existente para cambiarle el nombre, modificar su color o eliminarlo.
8. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.

Aplicar plantillas de estado

Puedes aplicar plantillas de estado a Espacios, Carpetas, Subcarpetas o Listas.

Aplicar plantillas de estado a Espacios

Para aplicar una plantilla de estado a un Espacio, desde la Barra lateral de inicio o la Barra lateral de Espacios:

1. Pasa el cursor sobre el Espacio.
2. Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... o haz clic derecho en la ubicación.
3. Selecciona Estados de tarea.

   

4. En la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable Plantilla de estado.
5. Selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar.
6. En la parte inferior derecha del modal, haz clic en Aplicar cambios.
7. Si hay estados en conflicto, aparecerá un modal para que los reasignes.

Aplicar plantillas de estado a Carpetas y Subcarpetas

Para aplicar una plantilla de estado a una Carpeta o Subcarpeta, desde la Barra lateral de inicio o la Barra lateral de Espacios:

1. Pasa el cursor sobre la Carpeta o Subcarpeta.
2. Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... o haz clic derecho en la ubicación.
3. Selecciona Estados de tarea.
4. En la esquina superior izquierda, puedes elegir heredar los estados del Espacio principal o usar estados personalizados. Una Subcarpeta puede heredar los estados de su Carpeta principal si esta tiene estados personalizados habilitados. De lo contrario, la Subcarpeta puede heredar los estados de su Espacio de nivel superior.
5. Si usas estados personalizados, selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar y haz clic en Aplicar cambios. Si hay estados en conflicto, aparecerá un modal para que los reasignes.

Aplicar plantillas de estado a Listas

Para aplicar una plantilla de estado a una Lista, desde la Barra lateral de inicio o la Barra lateral de Espacios:

1. Pasa el cursor sobre la Lista.
2. Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... o haz clic derecho en la ubicación.
3. Selecciona Estados de lista.
4. En la esquina superior izquierda, puedes elegir heredar los estados del Espacio principal o usar estados personalizados.
5. Si usas estados personalizados, selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar y haz clic en Aplicar cambios. Si hay estados en conflicto, aparecerá un modal para que los reasignes.