Puedes guardar y reutilizar estados en espacios, carpetas y listas en todo tu entorno de trabajo.

Puedes crear nuevas plantillas de estado en tres instancias:

• Al crear un nuevo espacio, carpeta o lista.

• Al editar tus estados dentro de una Carpeta o Espacio existente.

• Al editar una Lista.

Una vez que estés viendo la configuración de estado de un Espacio, Carpeta o Lista, podrás ver las plantillas de estado actuales que tienes disponibles. También puedes crear estados personalizados.

Lo que necesitarás

• Las plantillas de estado están disponibles en cada plan de ClickUp.

• Invitados no pueden editar estados ni utilizar plantillas de estado.

Editar plantillas de estado

Cuando actualizas una plantilla de estado existente, los cambios solo se aplicarán a la Lista, Carpeta o Espacio donde estás haciendo los cambios. Otras ubicaciones que usan la misma plantilla de estado ya no utilizarán la plantilla de estado. Mantendrán sus estados actuales, que estarán etiquetados como Personalizado.

Para editar una plantilla de estado existente:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el Espacio, Carpeta o Lista.

2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... .

3. Selecciona los Ajustes de Espacio, Carpeta o Lista.

4. Haz clic en Listar estados o Estados de la tarea para abrir el cuadro de diálogo modal de estados .

5. Bajo Plantilla de estado, usa el menú desplegable para seleccionar una plantilla.
   

6. Realiza cambios en la plantilla.
7. En la parte inferior derecha del cuadro de diálogo modal, haz clic en Guardar plantilla.

Crea nuevas plantillas de estado

Para crear una nueva plantilla de estado:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el Espacio, Carpeta o Lista.

2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... .

3. Selecciona los Ajustes de Espacio, Carpeta o Lista.

4. Haz clic en Listar estados o Estados de la tarea para abrir el cuadro de diálogo modal de estados .

5. En Plantilla de estado, haz clic en el menú desplegable.

6. En la parte inferior del modal, haz clic en Nueva plantilla.
7. Nombra la plantilla y haz clic en Guardar.
8. Haz clic en Agregar estado bajo los diferentes grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... al lado de un estado existente para renombrarlo, cambiar su color o eliminarlo.
9. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.

Aplica las plantillas de estado

Puedes aplicar plantillas de estado a espacios, carpetas o listas.

Aplicar plantillas de estado a Espacios

Para aplicar una plantilla de estado a un Espacio:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el Espacio y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
2. Haz clic en ajustes de carpeta y selecciona estados de tarea.
3. En la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable Plantilla de estado.
4. Selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar.
   
5. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, haz clic en Aplicar cambios.
6. Si los estados entran en conflicto, se mostrará un cuadro de diálogo modal para que puedas reasignarlos.

Aplica plantillas de estado a las carpetas

Para aplicar una plantilla de estado a una carpeta:

1. En la barra lateral, coloca el cursor sobre la carpeta y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
2. Haz clic en ajustes de carpeta y selecciona estados de tarea.
3. En la esquina superior izquierda, puedes optar por heredar los estados del espacio principal o utilizar estados personalizados.
4. Si estás utilizando estados personalizados, selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar y haz clic en Aplicar cambios. Si los estados entran en conflicto, se mostrará un cuadro de diálogo modal para que puedas reasignarlos.

Aplicar plantillas de estado a Listas

Para aplicar una plantilla de estado a una lista:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre la Lista y haz clic en el menú elipsis ....
2. Haz clic en ajustes de Lista y selecciona estados de la Lista.
3. En la esquina superior izquierda, puedes optar por heredar los estados del espacio principal o utilizar estados personalizados.
4. Si estás utilizando estados personalizados, selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar y haz clic en Aplicar cambios. Si los estados entran en conflicto, se mostrará un cuadro de diálogo modal para que puedas reasignarlos.