Proporcionamos una integración fácil de usar con Okta para apoyar el SSO para ti o para todos en tu Espacio de Trabajo.

ClickUp también te permite emplear el inicio de sesión único (SSO) (SSO) con cualquier proveedor de identidades (IDP) que admita SAML 2.0.

Lo que necesitarás

• El uso de SSO con Okta está disponible en nuestro plan Enterprise.

• Un propietario o administrador del entorno de trabajo necesitará habilitar Okta SSO para tu entorno de trabajo.

• Una cuenta de administrador de Okta.

Agrega ClickUp a tu cuenta de Okta

Sigue estos pasos para agregar ClickUp a tu cuenta de Okta por primera vez.

1. Inicia sesión en el Panel de Administrador de Okta de tu organización.

2. Selecciona la pestaña Aplicaciones.

3. Seleccione Aplicaciones.

   

4. Haz clic en el botón Examinar Catálogo de Apps.

5. Desde el Catálogo de Integración de Apps, emplea la barra de búsqueda para encontrar ClickUp.

6. Desde la página de Panorámica de ClickUp, haga clic en el botón Agregar y será dirigido a Configuración General.

7. Configura tus ajustes y haz clic en Terminado.

Configura la integración para tu entorno de trabajo

Necesitarás copiar y pegar información entre tu cuenta de ClickUp y tu cuenta de Okta. Será útil tener ambos abiertos antes de leer estos pasos.

1. Una vez que hayas agregado la app de ClickUp a Okta, puedes hacer clic en el botón Administrador en la parte superior derecha del Panel de Usuario para acceder a tu Panel de Administrador de ClickUp.

   

2. Seleccione la pestaña Aplicaciones y elija Aplicaciones.

3. Selecciona la aplicación de ClickUp que acabas de agregar.

4. Seleccione la pestaña Iniciar sesión y haga clic en el botón Editar.

   

5. En ClickUp, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Seguridad y permisos.

6. En la sección de Inicio de sesión único, selecciona Okta.

7. Copia el URI del público (ID de entidad SP) y la URL de inicio de sesión único de ClickUp, y péguelos en los campos correspondientes en Okta.

   • El campo URL de inicio de sesión único a veces se llama URL de Servicio o punto final de afirmación (ACS).

8. Desde Okta, selecciona la pestaña Asignaciones y añádite a ti mismo y a cualquier otro usuario de Okta que deba tener acceso a la aplicación ClickUp.

9. Selecciona la pestaña Iniciar sesión.

10. En el cuadro de texto amarillo, copia el enlace de metadatos del proveedor de identidad.

11. Desde ClickUp, pega el enlace en el campo de metadatos del proveedor de identidad.

    

12. Haz clic en Guardar metadatos.

13. Haz clic en Autenticar con Okta para completar la configuración.

14. Serás redirigido a Iniciar sesión en Okta donde debes iniciar sesión para completar la integración.

15. Después de iniciar sesión en Okta, será redirigido a los Ajustes del entorno de trabajo de ClickUp donde puede gestionar sus preferencias de SSO

Requiere el uso de Okta SSO

Los administradores del entorno de trabajo pueden elegir requerir el uso de Okta SSO.

• Todos los usuarios deben usar autenticación de Google: Todos los usuarios de tipo miembro y invitado deben iniciar sesión con su cuenta de Okta para acceder a tu entorno de trabajo.
• Todos los usuarios excepto los invitados deben usar la autenticación de Google: No se requiere que los usuarios tipo invitado inicien sesión con su cuenta de Okta para acceder a tu entorno de trabajo.
• Usar la autenticación de Google es opcional: Los usuarios pueden elegir iniciar sesión con su cuenta de Okta para acceder a tu entorno de trabajo, pero no es obligatorio.

Después de que un administrador requiera la autenticación de Okta, se pedirá a los usuarios que vinculen su cuenta de Okta a ClickUp la próxima vez que inicien sesión.

Inicia sesión en tu cuenta con Okta

Si se requiere Okta SSO, aparecerá un botón Iniciar sesión con Okta después de que escribas tu dirección de email en la página de inicio de sesión.

Si no se requiere el SSO de Okta, puedes acceder al botón Iniciar sesión con Okta haciendo clic en el enlace o iniciar sesión con SSO debajo del botón Iniciar sesión.

Vincular, desvincular o volver a vincular tu cuenta a Okta

Una vez que un administrador del Espacio de Trabajo requiere Okta SSO, cada usuario debe vincular su cuenta para emplearlo.

1. Haz clic en tu avatar de cuenta y selecciona Mis Ajustes.

2. En la barra lateral,haz clic en **Seguridad y** **Permisos**.

3. En la sección de Inicio de sesión único :

   • Haz clic en el botón Enlace para iniciar sesión con Okta

   • Haz clic en el botón Desvincular para dejar de iniciar sesión con Okta

   • Haz clic en el botón Re-vincular para asociar tu cuenta con una cuenta diferente de Okta.

Nota: Cuando el SSO de Okta no está habilitado correctamente en un entorno de trabajo, el botón de Enlace no está disponible.

Ver usuarios de Okta en ClickUp

Los administradores pueden ver fácilmente quién en su entorno de trabajo ha vinculado su cuenta de Okta a ClickUp.

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.

2. Desde el menú de Configuración, selecciona Personas.

3. Los usuarios con un ícono de Okta han configurado SSO.

Habilita SSO desde Okta para dos entornos de trabajo de ClickUp

Puedes acceder a dos entornos de trabajo usando el mismo entorno de Okta. También puedes utilizar un entorno de Google o de Microsoft.

1. Configura Okta SSO en un espacio de trabajo empleando la integración estándar explicada anteriormente

2. Configura una aplicación SAML personalizada en tu entorno de Okta para conectar con otro entorno de trabajo de ClickUp

3. Si se requiere SSO para estos espacios de trabajo, al iniciar sesión en tu cuenta de ClickUp se te pedirá que inicies sesión en ambos espacios de trabajo

Ahora tienes dos instancias de Okta utilizando el mismo directorio, nombre de usuario y contraseña en dos espacios de trabajo.

Usar la opción de Okta en dos entornos de trabajo diferentes no funciona porque el ID de Okta está vinculado a un solo entorno de trabajo.

Soporte de Okta para la provisión y Roles personalizados

En este momento sólo se puede emplear Okta para el aprovisionamiento.

Para los equipos de Empresa que confían en Okta para el aprovisionamiento, los Roles Personalizados se integran totalmente con Okta.

Cualquier rol creado en ClickUp puede agregar como opción dentro de Okta, empleando la Configuración de ClickUp de Okta SCIM.

Datos de la API SSO de Okta

Al invitar personas a tu entorno de trabajo mediante Okta SSO, ten en cuenta lo siguiente:

• El valor de date_joined muestra la fecha en que el usuario se unió a un entorno de trabajo, o cuando configuró Okta SSO.

• Cuando se invita a personas a un entorno de trabajo de ClickUp a través de Okta SSO, el invitador es el usuario que habilitó Okta SSO para el entorno de trabajo.