El inicio de sesión único (SSO) a través de Microsoft te permite registrarte y/o iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft 365 / Entra para ahorrarte tiempo y brindarte tranquilidad.

¿Usas el servicio de Single Sign-On de Active Directory Federation Services (ADFS SSO)? Necesitarás usar nuestra opción de SAML personalizado en su lugar.

Lo que necesitarás

• Microsoft SSO sólo está disponible en el Plan Compañía.
• Los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden configurar SSO.

• Si necesitas soporte para múltiples inquilinos de Active Directory, necesitarás usar SAML personalizado.

Iniciar sesión con SSO

Para iniciar sesión con Microsoft SSO, primero tendrás que tener tu cuenta de Microsoft vinculada a tu cuenta de ClickUp.

• Si se requiere SSO en los ajustes de tu entorno de trabajo de ClickUp, todos los usuarios deben iniciar sesión con SSO, y sus cuentas estarán vinculadas. Más información sobre las opciones disponibles al activar SSO para todo tu entorno de trabajo. 

• Los usuarios de ClickUp pueden vincular manualmente sus cuentas de ClickUp y SSO de la siguiente manera:
  1. En la esquina superior derecha, haz clic en tu avatar personal.
  2. Selecciona Ajustes.
  3. En la página de Mis ajustes, desplázate hacia abajo hasta la sección de Inicio de sesión único .
  4. Haz clic en Enlace.

Añade ClickUp a tu cuenta de Entra

Para agregar ClickUp a tu cuenta de Entra por primera vez:

1. Inicia sesión en el directorio Entra de tu organización.
2. En la barra lateral izquierda, haz clic en Aplicaciones de empresa.
3. En la parte superior izquierda, selecciona Nueva aplicación.
4. Busca y encuentra la aplicación ClickUp.
5. Haz clic en Crear.

Configura la integración para tu entorno de trabajo

Una vez que hayas agregado ClickUp a tu cuenta de Entra, puedes finalizar la configuración de la integración. Debes ser propietario o administrador en tu entorno de trabajo de ClickUp para completar los siguientes pasos:

1. En Entra, haz clic en Usuarios y grupos en la barra lateral izquierda. 
2. En la parte superior izquierda, haz clic en Agregar usuario/grupo. Agrégate como usuario.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Inicio de sesión único.
4. Selecciona SAML.
5. Deberías acceder a esta pantalla.
   
6. En ClickUp, en la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
7. En la barra lateral de todos los ajustes, selecciona Seguridad y permisos.
8. En la sección de inicio de sesión único (SSO), selecciona Microsoft.
9. Copia el Identificador (ID de entidad) y la URL de inicio de sesión de ClickUp y pégalos en los campos correspondientes en Entra.
10. Copia los datos de la URL de Metadatos de Federación de la App de Entra y pégalos en el campo URL de Metadatos de Federación de Entra dentro de ClickUp.
    

    El campo de URL de metadatos no se muestra si la integración ya ha sido configurada por otra persona.

11. Haz clic en Guardar metadatos.
12. Haz clic en Autenticar con Entra.
13. Serás redirigido para iniciar sesión en Entra.
14. Después de iniciar sesión, serás redirigido a los Ajustes del entorno de trabajo de ClickUp donde podrás gestionar tus preferencias de SSO.

Personalizar la configuración de seguridad

Los administradores del entorno de trabajo pueden controlar si se requiere autenticación de Microsoft.

Si la autenticación de Microsoft está activada, se solicitará a los miembros actuales del entorno de trabajo que vinculen su cuenta de Microsoft con ClickUp. Si ya están registrados en un entorno de trabajo que requiere SSO, se les pedirá tres veces que lo configuren antes de ser obligados a hacerlo. En cualquier momento, puedes verificar qué personas en tu entorno de trabajo han vinculado su cuenta de Microsoft. 

Al iniciar sesión, las personas deberán autenticarse con su cuenta de Microsoft para acceder a tu entorno de trabajo. 

Requerir SSO

Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden elegir requerir SSO cuando los usuarios ingresen a sus cuentas de ClickUp. Una vez activada, se solicitará a los usuarios que vinculen su cuenta de IDP siguiendo las instrucciones en pantalla.

La próxima vez que los usuarios inicien sesión, o cuando los usuarios recién invitados acepten una invitación para unirse a tu entorno de trabajo, verán una pantalla de inicio de sesión.

Si un usuario recientemente invitado está creando una nueva cuenta en ClickUp, necesitará establecer una contraseña para su cuenta de ClickUp antes de aceptar la invitación al entorno de trabajo y configurar Microsoft SSO.

Esto es un requisito incluso si aplicas SSO en tu entorno de trabajo, ya que el usuario puede crear, o ser invitado a, otros entornos de trabajo que no apliquen SSO de Microsoft. Una vez que el usuario complete el inicio de sesión, su cuenta de ClickUp estará vinculada con su cuenta de usuario de su proveedor de identidad.

Asegúrate de que todos hayan sido agregados a Entra antes de invitarlos a ClickUp.  

Opciones de política de inicio de sesión

• Todos los usuarios deben usar autenticación de Microsoft: Todos los usuarios tipo miembro y usuarios tipo invitado deben usar autenticación de Microsoft.
• Todos los usuarios excepto los invitados deben usar la autenticación de Microsoft: Los usuarios tipo invitado no están obligados a usar la autenticación de Microsoft. 
• El uso de la autenticación de Microsoft es opcional: El uso de la autenticación de Microsoft es opcional para todos los usuarios. 
  • Cuando la autorización de SSO es opcional, cada usuario en tu entorno de trabajo necesita vincular manualmente el SSO en sus ajustes de cuenta.

Verifica quién en tu entorno de trabajo está utilizando SSO.

Los administradores pueden ver quién en el Espacio de Trabajo vinculó su cuenta Microsoft a ClickUp: 

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Personas o Gestionar usuarios.
2. En la página Gestionar personas, los usuarios con un icono de Microsoft junto a sus nombres han configurado SSO.

Eliminar Microsoft de tu cuenta

Para gestionar tus cuentas vinculadas, ve a los ajustes de tu perfil y desplázate hasta el final. Verás una lista de las cuentas SSO asociadas con tu cuenta de ClickUp. Desde aquí, puedes desvincular tu cuenta para eliminarla.