Introducción a las etiquetas

Puedes aplicar cualquier número de etiquetas a las tareas en tu entorno de trabajo para identificarlas de manera colorida y categorizarlas rápidamente.

La belleza de las etiquetas de tareas radica en que son completamente personalizables.

Captura de pantalla destacando algunas etiquetas en vista Lista.png

Las etiquetas brillan cuando necesitas agrupar, ver o gestionar tareas relacionadas que no tienen un estado, ubicación o Campos Personalizados estrictos en tu Espacio de Trabajo.

Por ejemplo, podrías usar etiquetas para marcar tareas con un horario periódico: diario, semanal o mensual.

Consejo: Explora más ejemplos de cómo otras personas utilizan etiquetas en ClickUp para organizar sus tareas.

Lo que necesitarás

  • Las etiquetas de tareas están disponibles en cada Plan de ClickUp.

  • Un propietario o administrador del entorno de trabajo necesitará habilitar la ClickApp de Etiquetas.

  • Los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden otorgar a los invitados individuales permiso para agregar o eliminar tareas y etiquetas de documentos.

  • Los invitados no pueden crear, editar, recolorear ni eliminar etiquetas.

  • Las tareas pueden tener hasta 40 etiquetas.

    Para mejorar el rendimiento de la plataforma, este nuevo límite de uso se implantó el 1 de octubre de 2024.

Activar la ClickApp de Etiquetas

Las etiquetas de tarea existen en el nivel de Espacio de la jerarquía de ClickUp.

Si mueves una tarea con una etiqueta a un Espacio que aún no tiene esa etiqueta, entonces el nuevo Espacio heredará automáticamente esa etiqueta.

Puedes activar la ClickApp de Etiquetas para todos los espacios o para espacios individuales.

Nota: Debes ser propietario del entorno de trabajo o administrador para gestionar ClickApps.

  1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.

  2. Selecciona ClickApps

  3. Navega o busca las Etiquetas ClickApp

  4. Haz clic en la ClickApp de Etiquetas para activarla en todos los Espacios

  5. Desmarca cualquier Espacio que no necesite Etiquetas

Activa la ClickApp de Etiquetas para espacios individuales

También puedes habilitar la ClickApp de Etiquetas para un espacio individual.

  1. Haz clic en los puntos suspensivos de Ajustes del Espacio en la barra lateral

  2. Selecciona Más y luego ClickApps

  3. Haz clic en Etiquetas para seleccionar la ClickApp

  4. Haz clic en Guardar para habilitar Etiquetas para este espacio.

Otorga acceso a invitados individuales a Etiquetas

Los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden otorgar a los invitados acceso individual a etiquetas.

Para configurar los permisos individuales de los invitados:

  1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.

  2. Selecciona Personas

  3. Haz clic en la pestaña Invitados

  4. Haz clic en el ícono de etiquetas para activarlas y desactivarlas para cada invitado.

Captura de pantalla del ícono de etiquetas.png

Crear, editar y eliminar etiquetas en tareas

Aprende cómo crear, editar o eliminar etiquetas en la vista de Tarea!

Añade etiquetas a las tareas en vistas

También puedes crear y aplicar etiquetas desde las vistas.

Vista Lista: Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el icono de etiqueta para crear o buscar etiquetas.

vista Tablero: Pasa el cursor sobre una tarea en la vista Tablero para ver aparecer el icono de etiqueta. Haz clic en el ícono de etiqueta para crear, añadir, editar, eliminar o borrar etiquetas.

Vista Tabla: Agrega la columna de Etiquetas en una vista Tabla para crear, añadir, editar, eliminar o quitar etiquetas.

Gestionar etiquetas de forma masiva

Puedes utilizar la barra de herramientas multitarea para gestionar etiquetas de múltiples tareas o Documentos simultáneamente.

Modificar etiquetas

Renombra, cambia los colores de una etiqueta o elimina etiquetas desde el menú de ajustes de etiquetas. Cualquier cambio que realices afectará a todas las tareas en ese Espacio.

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