El Administrador de etiquetas te permite ver, crear, editar y eliminar etiquetas de tareas desde cualquier parte de tu Entorno de trabajo de ClickUp.

Audita, organiza y limpia etiquetas desde un solo lugar centralizado. Las etiquetas están organizadas por Espacio para que puedas administrar y mantener la consistencia en proyectos grandes o complejos.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Las etiquetas se definen en el nivel de Espacio de tu Jerarquía.

Las etiquetas de documentos y de registro de tiempo no se muestran en el Administrador de etiquetas.

Abrir el Administrador de etiquetas

Hay varias formas de abrir el Administrador de etiquetas:

• En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Administrador de etiquetas.
• En la barra lateral de Inicio o en la barra lateral de Espacios, haz clic derecho en un Espacio y selecciona Etiquetas.

• En la barra de comandos de IA, escribe Open Tag Manager y presiona Return en Mac o Enter en PC.

Navegar por el Administrador de etiquetas

Las etiquetas están organizadas por Espacio en el Administrador de etiquetas.

Cuando abres el Administrador de etiquetas desde la configuración de tu Entorno de trabajo, verás las etiquetas del primer Espacio de tu Jerarquía.

Cuando abres el Administrador de etiquetas desde la configuración de un Espacio, se muestran las etiquetas de ese Espacio.

Para ver las etiquetas de un Espacio diferente, selecciona el Espacio en la barra lateral del Administrador de etiquetas. Puedes ver los Espacios ocultos haciendo clic en Más en la parte inferior de la barra lateral del Administrador de etiquetas.

Buscar etiquetas en un Espacio

Para buscar etiquetas en un Espacio desde el Administrador de etiquetas:

1. En la barra lateral del Administrador de etiquetas, selecciona el Espacio donde existe la etiqueta.
2. Debajo del nombre del Espacio, en la parte superior, haz clic en la barra de búsqueda.

3. Escribe una palabra clave de la etiqueta. Los resultados se filtran automáticamente.

Filtrar etiquetas

Para filtrar etiquetas en un Espacio desde el Administrador de etiquetas:

1. En la barra lateral del Administrador de etiquetas, selecciona el Espacio.
2. Debajo del nombre del Espacio, en la parte superior, haz clic en Filtro.
3. Selecciona los criterios de filtro:
   • Creado por: filtra por el creador de la etiqueta.
   • Recuento de uso: filtra por cuántas tareas tienen esta etiqueta.
4. Se muestran las etiquetas del Espacio que cumplen con tus criterios de filtro.

Ordenar etiquetas

Para ordenar etiquetas en un Espacio desde el Administrador de etiquetas:

1. En la barra lateral del Administrador de etiquetas, selecciona el Espacio.
2. Haz clic en cualquier encabezado de columna para ordenar las etiquetas por ese criterio:
   • Nombre de etiqueta
   • Color
   • Uso
   • Creado por
3. Para invertir el orden, haz clic nuevamente en el encabezado de columna. Para dejar de ordenar por esa columna, haz clic en el encabezado una tercera vez.

Solo puedes ordenar por una columna a la vez en el Administrador de etiquetas.

Editar etiquetas

Actualiza las etiquetas directamente desde el Administrador de etiquetas.

Cambiar el nombre de las etiquetas

Para cambiar el nombre de una etiqueta desde el Administrador de etiquetas:

1. En la barra lateral del Administrador de etiquetas, selecciona el Espacio donde existe la etiqueta.
2. Haz clic en el nombre de la etiqueta.
3. Escribe el nuevo nombre y presiona Return en Mac o Enter en PC.

Cambiar los colores de las etiquetas

Para cambiar el color de una etiqueta desde el Administrador de etiquetas:

1. En la barra lateral del Administrador de etiquetas, selecciona el Espacio donde existe la etiqueta.
2. En la columna Color, a la derecha del nombre de la etiqueta, haz clic en el color actual.
3. Selecciona un nuevo color. Para usar un color personalizado, haz clic en el ícono de más.

Crear una etiqueta

Para crear una nueva etiqueta desde el Administrador de etiquetas:

1. En la barra lateral del Administrador de etiquetas, selecciona el Espacio donde quieres crearla.
2. En la esquina superior derecha, debajo de todas tus etiquetas o en el centro de la pantalla, haz clic en Nueva etiqueta.
   • Si quieres crear varias etiquetas rápidamente, usa la opción en línea que aparece debajo de todas tus etiquetas.
3. Asigna un nombre a la etiqueta y elige su color.
4. Presiona Return en Mac o Enter en PC.

Eliminar etiquetas

Para eliminar una etiqueta desde el Administrador de etiquetas:

1. En la barra lateral del Administrador de etiquetas, selecciona el Espacio donde existe la etiqueta.
2. En la columna más a la derecha del nombre de la etiqueta, haz clic en el ícono de eliminar.
3. Para confirmar, haz clic en Eliminar.

Eliminar etiquetas en masa

Para eliminar etiquetas en masa desde el Administrador de etiquetas:

1. En la barra lateral del Administrador de etiquetas, selecciona un Espacio.
2. Selecciona las etiquetas que quieres eliminar:
   • Para seleccionar etiquetas individuales, haz clic en la casilla de selección a la izquierda de cada etiqueta que quieras eliminar.
   • Para seleccionar todas las etiquetas que se muestran actualmente, haz clic en la casilla de selección a la izquierda del encabezado de la columna Nombre de etiqueta.
   • Para seleccionar un grupo de etiquetas, haz clic en la casilla de selección de la primera etiqueta y luego usa Shift + clic en la última. Se seleccionarán todas las etiquetas que estén entre ambas.
3. En la barra de herramientas de la parte inferior, haz clic en Eliminar.
4. Para confirmar, haz clic en Eliminar.