Elige quién puede ver tus Documentos y páginas y sus permisos desde la app móvil.
Lo que necesitarás
- Los documentos y páginas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
-
Puedes compartir Docs y páginas con:
- Todos en el entorno de trabajo, excepto invitados.
- Personas específicas y equipos, incluidos los invitados.
- Personas que invitas a tu entorno de trabajo al compartir un documento o página.
- Tareas o ubicaciones específicas.
- Puedes invitar a personas ajenas a tu entorno de trabajo.
- Invitados con permisos de edición pueden editar y eliminar Documentos y páginas.
- Los invitados no pueden proteger o desproteger Docs o páginas.
- Los documentos pueden hacerse privados en nuestro plan Business y superiores.
- Los documentos creados en Docs hub son privados por defecto a partir del Plan de Empresa.
Compartir un documento en móvil
En el plan Free Forever, los Docs son públicos para todo tu entorno de trabajo. Los usuarios del plan Unlimited y superiores pueden compartir Documentos con ubicaciones específicas dentro de la Jerarquía de su entorno de trabajo.
Para compartir un Documento:
- Abra el modal de compartir Documento:
- Navega a Documentos en la barra lateral, luego toca los puntos suspensivos ... junto al documento que deseas compartir. Selecciona Compartir.
- Abre un documento y toca el ícono de compartir en la esquina superior derecha.
- Toca Compartir este documento completo.
- Te encontrarás en la pestaña de Permisos, donde podrás ver el nivel de acceso del documento, las personas que fueron invitadas al documento y aquellas con acceso heredado al mismo.
- Edita el nivel de acceso y comparte el Doc:
- Para elegir entre acceso al Espacio de trabajo, limitado y privado, pulsa el icono de expansión en la sección Nivel de acceso.
- Para editar permisos, toca una persona o equipo y selecciona un nuevo nivel de permiso.
- Para compartir la tarea con alguien nuevo, toca la barra de búsqueda, escribe su nombre y toca su nombre cuando aparezca.
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Para invitar a alguien a tu Espacio de trabajo y compartir el Documento, pulsa Invitar en la parte inferior. Ingresa su dirección de correo electrónico y pulsa Invitar.
Esta opción está disponible para los creadores de tareas, administradores y propietarios.
- Para dejar de compartir el Doc, toca una persona o Equipo y selecciona Eliminar del Doc.
- Para copiar la URL del documento, pulsa Copiar enlace en la parte inferior.
- Para copiar el Documento y compartirlo rápidamente en otras aplicaciones, toca Compartir en la parte inferior.
- Si pusiste el Doc a disposición del público en el sitio web, puedes copiar el enlace público pulsando Enlace público en la parte inferior.
Comparte un documento públicamente en la web
Para compartir una versión de solo lectura de un Doc públicamente en la web:
- Abra el modal de compartir Documento:
- Navega a Documentos en la barra lateral, luego toca los puntos suspensivos ... junto al documento que deseas compartir. Selecciona Compartir.
- Abre un documento y toca el ícono de compartir en la esquina superior derecha.
- Toca Compartir este documento completo.
- En la parte superior, toca la pestaña Pública.
- Toca Publicar.
Esto hace que la tarea esté disponible públicamente a través de una URL en la web.
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Elija su configuración para compartir:
- Expirar enlace después de: Los entornos de trabajo Enterprise pueden elegir cuándo expira el enlace.
- Permitir motores de búsqueda: También puedes permitir que los motores de búsqueda reciban los datos de la vista de tus tareas para fines de optimización. Esto no hace que el enlace o los datos de la vista de tu tarea sean buscables en los motores de búsqueda.
-
Protegido: Proteger o desproteger el Documento.
- Previsualiza el Documento compartido pulsando Previsualizar en la parte superior derecha.
Compartir una página en móvil
Al compartir un documento en móvil, se comparten todas sus páginas.
Puedes copiar la URL de la página o compartir un enlace interno con otras personas que tengan licencias.
Para compartir una página de esta manera:
- Abre una página y toca el icono de compartir en la esquina superior derecha.
- Toca **Compartir esta página**.
- Elige cómo quieres compartirlo:
- Para copiar la URL de la página, toca Copiar enlace en la parte inferior.
- Para copiar la página y compartirla rápidamente en otras aplicaciones, pulsa Compartir en la parte inferior.