Organisiere deine Hierarchie für das PMO

Dein ClickUp Workspace repräsentiert dein gesamtes Unternehmen und alle seine Abteilungen.

Die flexible Hierarchie erlaubt es dir, deinen Workspace auf verschiedene Arten einzurichten. Im Folgenden findest du unsere Empfehlungen für das Projektmanagement.

Leg jetzt direkt los mit unserer Projektmanagement-Vorlage!

Spaces

Erstelle einen Projektmanagement-Space, der alle deine Ordner enthält.

Auf dieser Ebene kannst du Ansichten erstellen, um Aufgaben zu suchen, zu filtern, zu sortieren und zu gruppieren und so einen allgemeinen Überblick zu erhalten.

Screenshot des Projektmanagement-Space.png

Phasenbasierte Projektordner

Erstelle für jedes deiner phasenbasierten Projekte einen Ordner. Dabei handelt es sich in der Regel um mehrstufige, groß angelegte Projekte, deren Abschluss Wochen oder Monate in Anspruch nehmen wird.

Wir empfehlen, in jedem phasenbasierten Projektordner die folgenden Listen anzulegen, um deine Aufgaben zu kategorisieren:

  • Programmmanagement
  • Phase 1: Erkundung
  • Phase 2: Umsetzung
  • Phase 3: Launch
  • Phase 4: Nach dem Launch

Bereichsübergreifende Projektordner

Erstelle für jedes deiner bereichsübergreifenden Projekte einen Ordner. Dabei handelt es sich in der Regel um größere Projekte, an denen mehrere Teams deines Unternehmens beteiligt sind.

In diesen Ordnern empfehlen wir, eine Programmmanagement-Liste sowie eine Liste für jedes beteiligte Team anzulegen. Dein bereichsübergreifender Projektordner könnte zum Beispiel folgende Listen enthalten:

  • Programmmanagement
  • Vertriebsteam
  • PS-Team
  • CSM-Team

Weitere Ordner und Listen

Zusätzlich zu deinen phasenbasierten und bereichsübergreifenden Projektordnern empfehlen wir, die folgenden Ordner und Listen – oder eine Variante davon – anzulegen:

Ordner Beschreibung Empfohlene Listen
OKRs Fasse alle deine Ziele und Schlüsselergebnisse in einem Ordner zusammen. • OKR-Planung
• Das aktuelle Kalenderjahr
Portfolio Ruf deine Roadmap auf und erhalte einen Überblick über den Status deiner Projekte. • Roadmap
• Projektgesundheit
Einfache Projekte Greife an einem Ort auf alle deine kleinen oder weniger komplexen Projekte zu. Erstelle eine Liste für jedes Projekt

Nutze „Aufgaben in mehreren Listen", um Aufgaben zu diesen Projektmanagement-Listen hinzuzufügen!