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Erstelle und teile eine Tabellenansicht

Arbeite an Aufgaben in einer vertrauten Tabellenansicht.

Jede Aufgabe ist eine Zeile mit fester Höhe, und die Felder sind Spalten, sodass du deine Aufgaben schnell überprüfen und bearbeiten kannst.

Die Tabellenansicht ermöglicht es dir, die anzuzeigenden Informationen auszuwählen. Zum Beispiel kannst du Tags anzeigen oder verbergen, die immer in der Listenansicht sichtbar sind.

Aktualisiere mehrere Aufgaben auf einmal mit:

  • Nutze die Pfeiltasten, um schnell zwischen Zellen zu wechseln.
  • Tastaturverknüpfungen kopieren und einfügen.
  • Klicke und ziehe die untere rechte Ecke einer Zelle, um Werte in andere Aufgaben zu kopieren.
  • Massenaktion-Symbolleiste

Screenshot einer Tabellenansicht.

Was du wissen musst

  • Tabellenansicht ist bei allen ClickUp-Plänen verfügbar.

  • In unseren Free Forever- und Unlimited-Plänen kannst du Tabellen-Ansichten bis zu 5 Mal exportieren.

  • Sie können unbegrenzte Tabellenansichten in unseren Business-, Business Plus- und Enterprise-Plänen exportieren.

  • Gäste können auf Tabellenansichten jeder Liste oder jedes Ordners zugreifen, für die sie Ansichtsberechtigungen haben.

Erstelle eine Tabellenansicht

Um eine Tabellenansicht hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie in der Ansichtsleiste auf + Hinzufügen, um das Ansichtsmodalfenster zu öffnen.

    • Optional: Sie können das Private Ansicht -Kästchen aktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass jemand anderer diese Ansicht einsehen kann oder das Ansicht anpinnen -Kästchen, wenn Sie möchten, dass die Ansicht immer in Ihrer Ansichtsleiste angezeigt wird.

  2. Wählen Sie Tabelle.

    • Sobald die Ansicht erstellt wurde, können Sie ihr einen Namen geben und sie mit dem Anpassungsmenü rechts individuell gestalten. 

Spalten hinzufügen

Sie können zusätzliche Spalten anzeigen oder neue Benutzerdefinierte Felder in jeder Tabellenansicht erstellen.

Um Spalten in einer Tabellenansicht hinzuzufügen:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke über der Tabelle „Aufgabe“auf das Plus -Symbol.
  2. Wähle einen Typ für das benutzerdefinierte Feld, um ein neues Feld zu erstellen und es als Spalte hinzuzufügen, oder klicke unten auf Vorhandene Felder hinzufügen , um benutzerdefinierte Felder auf dieser Hierarchieebene anzuzeigen oder zu verbergen.

Spalten anheften

Du kannst eine Spalte anheften, damit sie sichtbar bleibt, während du in der Tabellenansicht scrollst.

Klicke einfach auf den Titel der Spalte, die du anheften möchtest, und klicke auf Spalte anheften.

Zeilenhöhe ändern

Um die Höhe der Zeilen in der Tabellenansicht anzupassen:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen.
  2. Wähle im Menü „Ansicht anpassen“ die Option Layoutoptionen und dann Zeilenhöhe. 
  3. Wähle eine Zeilenhöhe aus.

Unteraufgaben anzeigen 

Wenn du Unteraufgaben anzeigen möchtest, erscheinen sie unabhängig von ihrer übergeordneten Aufgabe. Alle Gruppierungen, Sortierungen und Filter werden auch auf Unteraufgaben angewendet.

Um Unteraufgaben in der Tabellenansicht anzuzeigen oder zu verbergen:

  1. Klicke oben rechts auf Anpassen. 
  2. Wähle im Menü „Ansicht anpassen“ die Option Layoutoptionen und dann Unteraufgaben. 
  3. Klicke auf die Umschaltfläche Unteraufgaben, um Unteraufgaben anzuzeigen oder zu verbergen. 

Daten aus der Tabellenansicht kopieren und einfügen

Kopiere und füge deine Aufgabendaten ganz einfach in andere Anwendungen wie Excel oder Google Tabellen ein.

Um Aufgabendaten aus einer Tabellenansicht zu kopieren und einzufügen:

  1. Wähle eine oder mehrere Zellen aus.
  2. Verwende die Verknüpfung "Kopieren" auf der Tastatur:
    • **Mac:**Cmd + C
    • Windows: Strg + C
  3. Füge die Aufgabendaten ein.

Daten aus der Tabellenansicht mit Kopfzeilen kopieren

Du kannst auch Daten zusammen mit Spalten- und Gruppenkopfzeilen kopieren und einfügen:

  1. Wähle eine oder mehrere Zellen aus.
  2. Rechtsklicke auf eine der ausgewählten Zellen.
  3. Wähle aus den verfügbaren Optionen zum Kopieren aus.

Zu den Optionen zum Kopieren gehören:

  • Schneiden: Kopiere und entferne den Inhalt der ausgewählten Zellen.
  • Kopieren: Kopiere den Inhalt der ausgewählten Zellen.
  • Kopieren mit Kopfzeilen: Kopiere den Inhalt der ausgewählten Zellen mit der Überschrift der Spalte.
  • Kopieren mit Gruppenüberschriften: Kopiere den Inhalt der ausgewählten Zellen einschließlich der Spalten- und Gruppierungsüberschriften.

Ziehen zum Ausfüllen

Klicke und ziehe die untere rechte Ecke einer Zelle, um Werte in andere Aufgaben zu kopieren. Dies wird alle vorhandenen Werte, die bei Aufgaben gesetzt wurden, überschreiben.

Im folgenden Beispiel werden die Aufgaben in Zeile 4, 5 und 6 auf hohe Priorität gesetzt.

Screenshot der Tabellenansicht, der die Option zum Ziehen zum Ausfüllen von Aufgabenfeldern hervorhebt.

Teile eine Tabellenansicht öffentlich mit jedem

Du kannst eine Ansicht öffentlich teilen mit jemandem außerhalb deines Workspaces.

Teile eine private Tabellenansicht

Teile eine öffentliche Ansicht mit jemandem außerhalb deines Workspaces.

Das Teilen einer privaten Ansicht mit Personen in deinem Workspace ist während des frühen Zugangs vollständig verfügbar. Es können zukünftige Einschränkungen gelten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht zu teilen: entweder indem du sie mit anderen in deinem Workspace teilst oder über einen Link. 

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