Erstelle benutzerdefinierte High-Level- und Berichtsansichten mit Tabellenkarten. Diese Karten können zu Übersichten und Dashboards hinzugefügt werden.
Was du wissen musst
- Unbegrenzte Nutzung von Dashboards ist verfügbar im Unlimited-Plan und höher.
- Gäste können zu bestimmten Dashboards mit nur-Ansicht-Berechtigungen eingeladen werden.
- Übersichten sind in jedem Plan verfügbar.
- Gäste haben nur Zugang zu Übersichten von Spaces, Ordnern oder Sprint-Ordnern, die mit ihnen geteilt wurden.
Verfügbare Tabellenkarten
Einige Tabellenkarten sind sofort einsatzbereit, du musst nur den Ort auswählen. Diese vorgefertigten Karten ermöglichen es dir, deine Übersichten anzupassen und schnell und einfach Dashboards zu erstellen.
Hier sind unsere sofort einsatzbereiten Tabellenkarten:
- **Überfällige Aufgaben:** Erstelle eine Liste mit überfälligen Aufgaben.
- Bald fällige Aufgaben: Erstelle eine Liste von Aufgaben, die in den nächsten 14 Tagen fällig sind.
- Zugewiesene Kommentare öffnen: Erstelle eine Liste von Aufgaben, die irgendwelche zugewiesenen Kommentare haben.
- Prioritätsaufgaben: Erstelle eine Karte für Prioritätsaufgaben, um eine Liste von dringenden und hochprioritären Aufgaben anzuzeigen.
- Meilensteine: Erstelle eine Liste von Meilensteinaufgabentypen.
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Neuer Inhalt: Erstelle eine Liste mit den neuesten Inhalten.
- Meine Trend-Aufgaben: Erstelle eine Liste von trendigen Aufgaben, die dir zugewiesen wurden.
- Am beliebtesten: Erstelle eine Liste von Elementen, die an einem Ort oder im gesamten Workspace im Trend liegen.
Andere Tabellenkarten können vollständig angepasst werden. Diese Karten ermöglichen es dir, detaillierte Daten zu berichten:
- Aufgabenliste: Erstelle eine Listenansicht in deinem Dashboard mit Aufgaben aus beliebigen Orten.
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Abschlussbericht: Dieser Bericht zeigt die von jeder Person abgeschlossenen Aufgaben.
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Die abgeschlossene Aufgabe zeigt die Person oder Personen, die der Aufgabe zugewiesen waren, als sie abgeschlossen wurde.
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Vorlaufzeit: Die Zeit von der Aufgabenerstellung bis zur Aufgabenfertigstellung. Klicke auf jede Person, um ihre Vorlaufzeit zu sehen.
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Bearbeitet: Sieh dir an, an welchen Aufgaben jede Person aktiv war. Die folgende Aufgabenaktivität wird berichtet:
- Neue Kommentare
- Statusänderungen
- Benutzerdefinierte Felder verändern
- Änderungen in der Aufgabenbeschreibung
- Verfolgte Zeit
- Änderungen bei den Mitarbeitern
- Änderungen der Beobachter
- Workspace-Punkte: Sieh nach, wer effizient kommuniziert, seine Aufgaben überprüft und in jedem Bereich deines Workspaces die meisten Ergebnisse liefert.
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**Hinzugefügte Kommentare:** Anzahl der Kommentare, die zu Aufgaben hinzugefügt wurden, die deinen Filtern entsprechen.
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Gelöst: Anzahl der gelösten Kommentare.
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Abgeschlossen: Abgeschlossene Aufgaben oder Unteraufgaben, die dem Benutzer zugewiesen wurden.
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Bearbeitet: Anzahl der Aufgaben oder Unteraufgaben, bei denen ein Benutzer irgendeine Aktivität protokolliert hat.
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Gesamtsummen: Die Summe der Zahlen aus jeder Spalte.
- Wer ist im Rückstand: Sieh nach, wer bei Benachrichtigungen und überfälligen Aufgaben und Unteraufgaben in jedem Bereich deines Workspaces im Rückstand ist.
- Aktivitätsansicht: Vereinfache Aktivitätsströme in deinem Workspace für einen Überblick über die spezifischen Informationen, die du sehen möchtest.
Erstelle eine Tabellenkarte
Um eine Karte für eine Tabelle zu erstellen:
- Klicke in der Seitenleiste auf Dashboards, um das Vorlagen-Center zu öffnen. Wähle ein Dashboard aus.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf + Karte hinzufügen.
- Wähle im linken Seitenmenü Tabellen aus.
- Klicke auf eine Karte, um sie zu deinem Dashboard hinzuzufügen.
Anpassungsoptionen
Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren anpassbaren Tabellenkarten:
Tabellenkartenoption | Karten mit dieser Option | Beschreibung der Kartenoption |
Aktivitätsfelder | Aktivitätsansicht | Wähle bestimmte Aktivitäten für deine Berichterstellung aus. |
Filter |
Alle Tabellenkarten |
Fügen Sie zusätzliche Filter hinzu, um den Umfang Ihrer Karte weiter anzupassen. In der Aktivitätsansicht und bei Aufgabenkarten kannst du nach benutzerdefinierten Feldern filtern. |
Archivierte einbeziehen |
Alle Tabellenkarten | Archivierte Aufgaben ein- oder ausblenden. |
Informierte Nutzer einschließen | Wer ist im Rückstand | Schließen Sie Benutzer, die nicht im Rückstand sind, in Ihre Berichterstattung ein. |
Geschlossene einschließen |
Aktivitätsansicht Aufgabenliste |
Beziehe Aufgaben mit dem Status "geschlossen" ein. |
Unteraufgaben einschließen |
Aktivitätsansicht Abgeschlossener Bericht Bearbeitet |
Wähle Unteraufgaben aus, die im Diagramm einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen. |
Unteraufgaben in mehrere Listen aufnehmen |
Aktivitätsansicht Abgeschlossener Bericht Wer ist im Rückstand Bearbeitet Workspace-Punkte |
Schließen Sie Unteraufgaben in mehreren Listen ein. |
Standort Dies wird als Aufgaben von in der Karte "Wer ist im Rückstand" bezeichnet |
Alle Tabellenkarten | Wählen Sie einen oder mehrere Spaces, Ordner oder Listen innerhalb Ihres Workspaces aus. |
Breadcrumbs anzeigen |
Aktivitätsansicht Aufgabe |
Zeigen Sie Breadcrumbs für Aufgaben in Ihrer Karte an, um zu sehen, wo sie sich in Ihrem Workspace befinden. |
Namen der übergeordneten Aufgaben der Unteraufgaben anzeigen |
Abgeschlossener Bericht Bearbeitet |
Wähle aus, ob Aufgabennamen angezeigt werden sollen, wenn du auf einzelne Zahlen klickst. |
Aufgaben, die in mehreren Listen enthalten sind, mehrmals anzeigen | Aufgabenliste | Wenn Sie mehrere Listen auswählen, die dieselbe Aufgabe enthalten, zeigen Sie die Aufgabe mehrmals an. |
Zeitspanne |
Abgeschlossener Bericht Bearbeitet Workspace-Punkte |
Sehen Sie sich alle Tags an, die innerhalb dieses Jahres, Monats, Woche oder eines benutzerdefinierten Zeitraums verwendet wurden. Wählen Sie, ob Sie Änderungen nach Tagen, Wochen oder Monaten anzeigen möchten. |
Unteraufgaben und Aufgabenlistenkarten
Das Filtern von Aufgaben in einer Aufgabenlistenkarte ist dasselbe wie das Filtern in jeder Aufgabenansicht.
Um Unteraufgaben beim Filtern einer Aufgabenlistenkarte einzubeziehen, gehen Sie wie folgt vor:
- Aktivieren Sie im geöffneten Aufgabenlisten-Kartenfenster den Bearbeitungsmodus.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Karte auf die Schaltfläche Unteraufgaben.
- Wählen Sie Als separate Aufgaben.
Wenn Unteraufgaben als separate Aufgaben angezeigt werden, wird die verfolgte Zeit für die Unteraufgaben nicht zusammengefasst.
Kartenoptionen
Sobald Ihre Karte erstellt ist, können Sie mit der Maus darüber fahren, um mehrere Optionen in der oberen rechten Ecke anzuzeigen.
Ihr Dashboard muss im Bearbeitungsmodus sein, um alle Optionen zu sehen.
Folgende Optionen sind verfügbar:
Tabellenkarte | Kartenoptionen |
Alle Karten |
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Überfällige Aufgaben Aufgaben mit baldigem Fälligkeitsdatum Zugewiesene Kommentare öffnen Aufgaben mit Priorität Meilensteine
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Diese Karten bieten auch zusätzliche Optionen:
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Neuer Inhalt Meine Arbeit im Trend Am beliebtesten |
Diese Karten haben nur diese Optionen: Offenes Element: Klicke auf das Element. In neuem Tab öffnen oder Link kopieren: Fahre mit der Maus rechts neben den Namen des Elements und klicke auf das Symbol. Karte im Vollbildmodus anzeigen: In der oberen rechten Ecke der Karte, klicke auf das Doppelpfeil Symbol. Stichwortsuche: Klicke auf das Lupe Symbol, um die Elemente nach Stichworten zu filtern. Sortieren nach: Sortiere nach Relevanz, zuletzt aktualisiert, zuletzt erstellt, deine Neuesten, Trending im Workspace. Karteneinstellungen bearbeiten: Klicke auf das Zahnrad -Symbol, um die Karteneinstellungen zu bearbeiten. Karte duplizieren oder Karte löschen: In der oberen rechten Ecke der Karte, klicke auf das Auslassungspunkte ... -Symbol und wähle eine Option. |