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Dashboards teilen

Lege Berechtigungen fest und teile Dashboards mit Personen in deinem Workspace. Wähle aus, wer deine Dashboards sehen darf und welche Berechtigungen diese Personen erhalten. Dashboards können nicht mit Personen außerhalb deines Workspace geteilt werden.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Weitere Informationen.

Ein Dashboard mit deinem Workspace teilen

So teilst du ein Dashboard mit allen Personen in deinem Workspace:

  1. Wähle in deiner globalen Navigation Dashboards aus.
  2. Klicke auf das Dashboard, das du teilen möchtest.
  3. Klicke oben rechts auf Teilen.
  4. Klicke auf Öffentlich machen. Alternativ kannst du den Workspace-Schalter verwenden.

Screenshot der Schaltfläche „Öffentlich machen

Ein Dashboard mit Einzelpersonen oder Teams teilen

Beim Teilen eines Dashboards gelten dieselben Berechtigungen wie für den Speicherort der Daten. Hat eine Person oder ein Team beispielsweise Zugriff auf eine Liste, werden alle Aufgaben in dieser Liste angezeigt. Wenn du den Zugriff einschränken möchtest, kannst du die Sichtbarkeitseinstellungen des Speicherorts anpassen. Damit du bestens informiert bist: Lies mehr über Berechtigungen im Detail.

So teilst du ein Dashboard mit einzelnen Benutzern oder Teams:

  1. Wähle in deiner globalen Navigation Dashboards aus.
  2. Klicke auf das Dashboard, das du teilen möchtest.
  3. Klicke oben rechts auf Teilen. Kopiere den privaten Link, um dein Dashboard mit Personen zu teilen, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
  4. Gib im Einladungsdialog den Namen der Person oder des Teams ein, mit der bzw. dem du das Dashboard teilen möchtest. Dashboards können nur mit Teams im Business Plus-Plan oder höher geteilt werden.
  5. Wähle einen Benutzer oder ein Team aus.
  6. Passe die Berechtigungen einzelner Personen oder Teams über das Dropdownmenü rechts neben dem jeweiligen Namen an.

Geplante Berichte

Geplante Berichte werden nach und nach für alle Workspaces eingeführt.

Sende eine Kopie deines Dashboards oder deiner Übersicht nach einem regelmäßigen Zeitplan an beliebige Personen.

Geplante Berichte funktionieren ähnlich wie Automatisierungsregeln für Aufgaben – mit einem spezifischen, anpassbaren Auslöser und einer Aktion.