Bereit, von Jira zu ClickUp zu wechseln? Dieser Artikel führt dich durch den Importprozess.

Verwenden Sie den neuen Importeur, um Ihre Daten von Jira herunterzuladen und dann Schritt für Schritt in ClickUp hochzuladen. Der neue Importeur ermöglicht es, Versionen von Jira, die lokal gehostet werden, in ClickUp zu importieren. Der neue Importeur ermöglicht es Ihnen auch, Status, Benutzerdefinierte Felder und Benutzer zu mappen.

Verwenden Sie den Legacy-Importer, um die API zum Importieren von Daten aus Jira in ClickUp zu nutzen.

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

Die bei Jira aufgewendete Zeit für Probleme wird automatisch der Person zugewiesen, die den Import durchführt. Wir empfehlen, in Jira Notizen zu jedem zu importierenden Problem zu erstellen, um festzuhalten, wer die Zeit für jedes Problem erfasst hat.

Beim Importieren aus Jira gibt es ein Upload-Limit von 50GB pro Datei. Wenn deine Jira-Daten größer als 50GB sind, kontaktiere bitte unser Team für professionelle Dienstleistungen.

Hochgeladene Jira-Dateien können bis zu 30 Tage lang erneut importiert werden, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Was wird importiert

Folgende Informationen werden beim Import in ClickUp einbezogen:

• Jira-ID
  • Die Jira-ID wird automatisch in ein neues benutzerdefiniertes Feld für Langtext namens Jira-ID importiert
• Aufgabenbeschreibungen
  • Anhänge aus Aufgabenbeschreibungen werden als Aufgabenkommentare importiert
  • Links zu Aufgaben werden nicht importiert
• Unteraufgaben
• Mitarbeiter
• Follower
  • Jira-Beobachter und Reporter werden zu Beobachtern
• Aufgaben Abhängigkeiten und Beziehungen
• Kommentare, ihre Verfasser und Anhänge
  • Links zu Aufgaben werden nicht importiert
  • Private Kommentare werden als öffentliche Kommentare importiert. 
• Anhänge und ihre Verfasser
  • Importierte Anhänge haben eine Größenbeschränkung von 1GB.
• Benutzerdefinierte Felder: Die in Jira integrierten benutzerdefinierten Felder können in ClickUp importiert werden, benutzerdefinierte Felder jedoch nicht. Die folgenden benutzerdefinierten Felder können auf ClickUp übertragen werden:
  • Dropdownmenü
  • Beschreibungen
  • Text
  • Nummer
  • Datum
    • Daten müssen im Format TT/MM/JJJJ vorliegen. Das Format mm-tt-jjjj wird nicht importiert.
  • URL
  • Benutzer
• Status

Was nicht importiert wird

Die folgenden Informationen werden beim Importieren in ClickUp nicht berücksichtigt:

• Wiederholende Aufgaben
• Zeitstempel
• Feld Priorität
• Je nach Typ importieren die Felder der Jira Bezeichnung unterschiedlich:
  • Eingebaute Felder mit Bezeichnungen werden als Tagsin ClickUp importiert.
  • Die benutzerdefinierten Felder werden als benutzerdefinierte Felder in ClickUp importiert.

Schritt 1: Wähle die Importquelle

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
2. In der Seitenleiste Alle Einstellungen wählst du Importe / Exporte aus.
   • Wenn dein Workspace keine Import- oder Exporthistorie hat, öffnet sich die Seite „Quelle des Imports auswählen“. Im Abschnitt "Import aus Apps" wähle Jira aus.
   • Wenn dein Workspace eine Import- oder Exporthistorie hat, öffnet sich die Seite Importe / Exporte. Wähle Elemente importieren aus. Auf der Seite "Quelle des Imports auswählen" wähle Jira aus.

Schritt 2: Wähle deine Jira-Version aus

1. Auf der Seite "Wählen Sie Ihre Jira-Version" wähle eine Version aus:
   • Jira Cloud: Wähle diese Option, wenn du eine cloudbasierte Version von Jira verwendest.
   • Jira Software: Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Server- oder Vor-Ort-Version von Jira verwenden.
2. Klicke auf Weiter.
3. Melde dich im Pop-up bei deinem Wrike-Konto an.

Schritt 3: Import von Jira Cloud oder Jira Software

Um Ihre Jira-Daten abzurufen:

1. Folge den Anweisungen, um deine Jira Daten herunterzuladen.
2. Klicke auf Weiter.

Schritt 4: Backup hochladen oder auswählen

Um Ihre Jira-Daten in ClickUp hochzuladen:

1. Ziehe und lege deine Jira .zip-Datei ab oder durchsuche sie Datei.
   • Wenn die Jira-Datei verändert wurde, wird der Import nicht abgeschlossen.
2. Sobald die Fertigstellung abgeschlossen ist, wirst du automatisch zu Schritt 5 weitergeleitet.

Abhängig von der Größe Ihrer Datei kann dieser Schritt bis zu mehrere Stunden dauern. 

Schritt 5: Zusammenfassung der Sicherung

ClickUp scannt automatisch Ihre Jira-Daten. Wenn der Scan abgeschlossen ist:

1. Überprüfen Sie die Zusammenfassung, um die Anzahl der Benutzer, Projekte, Probleme und Anhänge zu sehen.
2. Klicke auf Weiter.

Schritt 6: Jira-Projekte auswählen

Du kannst alle deine Projekte auf einmal importieren oder sie in mehreren Stapeln importieren.

Um die Projekte auszuwählen, die Sie importieren möchten:

1. Zeige archivierte Projekte an, indem du in der oberen rechten Ecke auf Archiviert anzeigen umschaltest.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen rechts neben jedem Projekt, das Sie importieren möchten, oder klicken Sie auf das Doppelhäkchen oben rechts, um alle Projekte auszuwählen.

   

3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 7: Hierarchie einrichten

Passe an, wie deine ClickUp Hierarchie eingestellt ist. Da du für jede Liste in deinem Workspace einen eigenen Status erstellen kannst, wirkt sich deine Entscheidung auf die Statuszuordnung später im Importprozess aus.

Um Ihre Hierarchie einzurichten:

1. Nutze das Vorschaufenster , um zu entscheiden, welche Option für dein Team am besten geeignet ist:

• Epics als Aufgaben & Stories als Unteraufgaben: In einer Epics -Liste, erstelle eine Aufgabe für jedes Epic und eine Unteraufgabe für jede Story. Wähle diese Option, wenn du möchtest, dass Epics und Stories denselben Status haben. Elemente, die keine Epics oder Stories sind, werden in einer separaten Nicht-Epics Liste platziert.
  
• Epics und Stories als Aufgaben verknüpfen: Erstelle in einem Ordner eine Liste für alle deine Epics und eine Liste für alle deine Stories. Verwandte Epics und Geschichten werden über ClickUp Beziehungen verknüpft. Wähle diese Option aus, wenn du möchtest, dass Epics und Stories einen unterschiedlichen Status haben.
  
• Klicke auf Weiter.

Die ClickApp für geschachtelte Unteraufgaben wird automatisch aktiviert, wenn du aus Jira importierst.

Schritt 8: Jira-Projekte importieren

So importieren Sie Ihre Jira-Projekte:

1. Wählen Sie über das Dropdown-Menü einen Space aus, in den Ihre Jira-Projekte importiert werden sollen.
2. Klicke auf Weiter.

Schritt 9: Jira-Benutzer importieren

Um Jira-Benutzer ClickUp-Benutzern zuzuordnen:

1. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs rechts neben jedem Benutzer, um diese zuzuordnen. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• Als neuen Benutzer einladen: Lade diese Person als neuen ClickUp-Benutzer in deinen ClickUp-Workspace ein.
• Inaktiver Benutzer: Erledige diesen Benutzer nicht in deinem ClickUp-Workspace.
• Vorhandener ClickUp-Benutzer: Ordnen Sie diesen Benutzer einem bestehenden Benutzerprofil in Ihrem ClickUp-Workspace zu.
• Klicke auf Weiter.

Schritt 10: Zuordnung benutzerdefinierter Felder

Ordne benutzerdefinierte Jira-Felder benutzerdefinierten ClickUp-Feldern zu.

1. Verwende die ausklappbaren Menüs rechts neben den einzelnen Jira Feldern, um sie an neue oder bestehende Benutzerdefinierte Felder von ClickUp anzupassen. Einige Felder, wie Dropdown-Menüs, bieten zusätzliche Zuordnungsebenen.
   
2. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 11: Statuszuordnung

So ordnest du deine Jira-Status den ClickUp-Status zu:

1. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs rechts neben jedem Jira-Status, um diese zuzuordnen.
2. Passe deine ClickUp-Status an. Klicke auf einen Status, um ihn umzubenennen. Klicke auf eine Statusfarbe, um sie zu ändern.
3. Klicke unten auf " Fertiggestellt".

Beende den Import

Herzlichen Glückwunsch! Zurück auf der Seite Import/Export kannst du den Fortschritt deines Imports nachverfolgen. Du kannst deinen Workspace weiter nutzen, während du auf die Fertigstellung des Imports wartest.

Wenn der Import abgeschlossen ist, siehst du die Meldung " Import fertiggestellt" .

Große Importe verwalten

Die Importzeit variiert je nach Größe der Datei und deiner Internetverbindung.

Die folgenden Tipps können dir helfen, große Importe aus Jira zu verwalten.

Optimiere die Dateigröße

Bevor du exportierst, lösche alte Projekte und Anhänge aus Jira, um die Dateigröße zu reduzieren.

Zusätzlich entferne große Anhänge aus Jira und füge sie dann nach dem Import wieder in ClickUp ein.

Importiere in Chargen

Um effizienter zu importieren, empfehlen wir, in Chargen zu importieren. Importiere jeweils ein oder einige Jira-Projekte. Das spart Zeit, verbessert das Feedback und erleichtert das Beheben von Problemen.

Selektives Entfernen von Anhängen

Wenn die Datei immer noch groß ist, entferne Anhänge, die für die zu importierenden Projekte nicht benötigt werden. Bewahre die Datei entities.xml auf der obersten Ebene des Zip-Archivs auf.

Anhänge selektiv importieren

Bei Importen mit vielen Anhängen, entferne die unnötigen aus dem Zip, bevor du importierst. Das verringert das erneute Hochladen nach dem Import.