Verwende die Gantt-Ansicht, um Zeit zu planen, Ressourcen zu verwalten, Aufgaben-Abhängigkeiten zu visualisieren und vieles mehr! Verfolge den Projektfortschritt und behebe Verzögerungen.

Funktionsverfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Gantt-Ansicht erstellen

Du kannst eine Gantt-Ansicht auf jeder Ebene der ClickUp-Hierarchie hinzufügen.

1. Klicke in deiner Ansichtsleiste auf + Ansicht.
   • Du kannst die Ansicht privat machen, indem du das Kontrollkästchen Private Ansicht aktivierst, oder sie in deiner Ansichtsleiste anheften, indem du das Kontrollkästchen Ansicht anheften aktivierst.
2. Wähle Gantt aus.
3. Sobald die Ansicht erstellt wurde, kannst du sie über das Menü Anpassen in der oberen rechten Ecke benennen und anpassen.

Zeitraum bearbeiten

So bearbeitest du den Zeitraum einer Gantt-Ansicht:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf den aktuellen Zeitraum. Neue Gantt-Ansichten verwenden standardmäßig den Zeitraum „Woche".

2. Wähle eine Zeitraum-Option:
   • Tag: Aufgaben nach Tag anzeigen.
   • Woche: Aufgaben nach Woche anzeigen.
   • Monat: Aufgaben nach Monat anzeigen.
   • Quartal: Aufgaben nach Quartal anzeigen.
   • Jahr: Aufgaben nach Jahr anzeigen.
   • Flexibel: Durch Vergrößern oder Verkleinern zwischen Zeitskalen wechseln.

Um in der Gantt-Ansicht zu vergrößern und zu verkleinern, bewege den Mauszeiger über den Zeitraum und drücke Cmd/Ctrl + Scroll, während du mit dem Mausrad scrollst. Das funktioniert auch, wenn du den Mauszeiger über einzelne Aufgaben bewegst. Halte Cmd/Ctrl gedrückt und ziehe die Arbeitsfläche, um nach links und rechts zu scrollen.

Auf deine Hierarchie in der Gantt-Seitenleiste zugreifen

Die Seitenleiste der Gantt-Ansicht zeigt jeden Space, jeden Ordner, jeden Unterordner und jede Liste innerhalb der Hierarchieebene der Ansicht an. Klicke auf das Symbol Erweitern links neben einem Speicherort, um alles in diesem Speicherort anzuzeigen.

Du kannst Ordner, Unterordner, Listen und Aufgaben per Drag-and-Drop neu anordnen. Wenn du die Seitenleiste der Gantt-Ansicht neu anordnest, wird auch deine Spaces-Seitenleiste aktualisiert.

Elemente über die Gantt-Seitenleiste erstellen

Erstelle schnell neue Ordner, Unterordner, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben über die Gantt-Seitenleiste.

So erstellst du ein neues Element:

1. Bewege den Mauszeiger über einen Space, einen Ordner, einen Unterordner, eine Liste oder eine Aufgabe.
2. Klicke auf das Plus-Symbol, um einen Ordner, einen Unterordner, eine Liste, eine Aufgabe oder eine Unteraufgabe zu erstellen.

3. Benenne das Element und drücke auf dem PC Enter oder auf dem Mac Return.

Spalten zur Gantt-Seitenleiste hinzufügen

So fügst du Spalten in der Gantt-Seitenleiste hinzu:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke der Gantt-Seitenleiste auf das Plus-Symbol.

2. Aktiviere in der Seitenleiste Felder jedes Feld und jedes Benutzerdefinierte Feld, das du anzeigen möchtest.

Spalten in der Größe ändern

Du kannst die Größe von Spalten ändern, indem du den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift bewegst und den Balken nach links oder rechts ziehst. Spalten mit einer festen Breite, wie Startdatum oder Fälligkeitsdatum, können nicht manuell angepasst werden.

Aufgaben planen

Aufgaben mit Start- oder Fälligkeitsdatum werden in der Gantt-Ansicht angezeigt. Dazu gehören standardmäßig auch Aufgaben mit dem Status Erledigt oder Abgeschlossen. Du kannst jeden Status mithilfe von Filtern ausblenden.

Aufgaben ohne Start- und Fälligkeitsdatum können über die Gantt-Seitenleiste geplant werden:

1. Erweitere die Liste der Aufgabe.
2. Bewege rechts neben der Aufgabe den Mauszeiger über die Uhrzeit, den Tag, die Woche oder den Monat, für die du sie einplanen möchtest.
3. Klicke, um die Aufgabe einzuplanen. Dadurch werden Start- und Fälligkeitsdatum der Aufgabe festgelegt.

4. Klicke auf die Start- und Endklammern und ziehe sie, um Start- und Fälligkeitsdatum anzupassen.

Nicht-Arbeitstage in der Gantt-Ansicht

Wenn du den Zeitraum „Woche" anzeigst, sind Tage außerhalb deiner Arbeitswoche, Feiertage und benutzerdefinierte organisationsweite Ausnahmen grau markiert. Diese Indikatoren stammen aus dem Workspace-Arbeitsplan.

Wenn der Skip Non-Working Days-ClickApp aktiv ist, werden diese Daten auch bei der Terminplanung übersprungen.

Persönliche Abwesenheitszeiten in der Gantt-Ansicht verwenden

Persönliche Abwesenheitszeiten in der Gantt-Ansicht anzeigen, um zu sehen, wie die Verfügbarkeit deines Teams deine Projektzeitpläne und Abhängigkeiten beeinflusst.

Meilensteine verwenden

Meilensteine werden in der Gantt-Ansicht als Rauten angezeigt.

Du kannst eine Aufgabe über die Gantt-Seitenleiste oder eine geöffnete Aufgabe in einen Meilenstein umwandeln.

Über die Gantt-Seitenleiste:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe.
2. Wähle Aufgabentyp aus.
3. Klicke auf Meilenstein.

Über eine geöffnete Aufgabe:

1. Klicke in einer geöffneten Aufgabe auf den Aufgabentyp in der oberen linken Ecke.
2. Wähle Meilenstein aus.

Abhängigkeiten verwenden

Zeichne Linien zwischen Aufgaben, um Aufgaben-Abhängigkeiten automatisch zu erstellen und zu visualisieren.

Wenn die Option Abhängigkeiten neu planen in den Layout-Optionen der Gantt-Ansicht aktiviert ist, werden beim Verschieben einer Aufgabe mit Abhängigkeiten alle nachfolgenden Aufgaben in der Kette automatisch neu geplant.

Eine Abhängigkeit erstellen

So erstellst du eine neue Abhängigkeit in der Gantt-Ansicht:

1. Fahre mit der Maus über eine Aufgabe.
2. Klicke auf den Knotenpunkt und ziehe ihn.

3. Lasse die Linie auf einer anderen Aufgabe los, um die Abhängigkeit zu erstellen.

Eine Abhängigkeit löschen

So löschst du eine Abhängigkeit in der Gantt-Ansicht:

1. Klicke auf die Verbindung zwischen den Aufgaben.
2. Klicke auf das x-Symbol.

Projektfortschritt verfolgen

Fahre in der Gantt-Ansicht mit der Maus über den Fortschrittsbalken, um zu sehen, wie nah du daran bist, alle Aufgaben in einem Space, Ordner, Unterordner oder einer Liste abzuschließen.

Der Fortschrittsprozentsatz wird berechnet, indem die abgeschlossenen Aufgaben durch die Gesamtanzahl der Aufgaben im Space, Ordner, Unterordner oder der Liste geteilt werden.

Anfang und Ende des Fortschrittsbalkens werden automatisch auf das früheste Startdatum und das späteste Fälligkeitsdatum der Aufgaben im Space, Ordner, Unterordner oder der Liste gesetzt.

Baselines zur Fortschrittsmessung verwenden

Verwende Baselines, um visuelle Momentaufnahmen deiner Aufgabendaten in der Gantt-Ansicht zu erstellen.

Füge während deiner Projekte jederzeit eine Baseline hinzu, um anzuzeigen, ob Aufgaben beschleunigt oder verzögert wurden.

Aufgaben in großen Mengen neu planen

Verschiebe einen ganzen Space, Ordner, Unterordner oder eine Liste, um die Start- und Fälligkeitsdaten aller geplanten Aufgaben neu zuzuordnen.

Um einen Space, Ordner, Unterordner oder eine Liste in der Gantt-Ansicht zu verschieben, ziehe den Fortschrittsbalken nach links oder rechts.

Wenn du alle Aufgaben an einem Speicherort bearbeitest, werden keine Planungsfunktionen angewendet – das gilt auch für „Abhängigkeiten neu planen", „Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuordnen" und „Nicht-Arbeitstage überspringen". Der Zeitpunkt, an dem du den Speicherort ablegst, bestimmt, wann die Aufgaben geplant werden.

Übergeordnete Aufgabendaten mit Unteraufgaben synchronisieren

In der Gantt-Ansicht kannst du jede übergeordnete Aufgabe so einstellen, dass die Daten mit den Unteraufgaben synchronisiert werden. Das Start- und Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe spiegeln das früheste und späteste Datum ihrer Unteraufgaben und verschachtelten Unteraufgaben wider.

Beim Synchronisieren der Daten von übergeordneten Aufgaben und Unteraufgaben bleiben synchronisierte Daten über eine einzelne Gantt-Ansicht-Sitzung hinaus bestehen und können auch über Steuerelemente auf Aufgabenebene oder die Standardeinstellungen einer Liste aktiviert werden. Das Startdatum der übergeordneten Aufgabe wird auf das früheste Startdatum der Unteraufgabe hochgerechnet, das Fälligkeitsdatum auf das späteste Fälligkeitsdatum der Unteraufgabe, und die Dauer spiegelt den gesamten Zeitraum zwischen diesen Daten wider.

Wenn du eine synchronisierte übergeordnete Aufgabe in der Gantt-Ansicht verschiebst, werden die Unteraufgaben mitbewegt, damit der Zeitplan übereinstimmt. Wenn du die Daten der übergeordneten Aufgabe manuell bearbeitest, kann die Synchronisierung überschrieben werden. Informationen zu den Einrichtungsschritten und zum Verhalten findest du in unserem Artikel Daten von übergeordneten Aufgaben und Unteraufgaben synchronisieren. Wenn du stattdessen Änderungen an der übergeordneten Aufgabe an die Unteraufgaben weitergeben möchtest, lies unseren Artikel Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuordnen.

Aufgaben in großen Mengen bearbeiten

Bearbeite Aufgaben in großen Mengen, ohne die Gantt-Ansicht zu verlassen.

Wenn du mehrere Aufgaben bearbeitest, werden keine Planungsfunktionen angewendet – dazu gehören „Abhängigkeiten neu planen", „Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben anpassen" und „Nicht-Arbeitstage überspringen". Der Zeitplan der Aufgaben richtet sich danach, wohin du sie per Drag-and-Drop verschiebst.

So bearbeitest du mehrere Aufgaben:

1. Bewege den Mauszeiger über die Aufgaben, die du bearbeiten möchtest.
2. Klicke auf die Auswahlschaltfläche links neben dem Aufgabennamen.
3. Verwende die Bulk Action Toolbar, um deine Änderungen vorzunehmen.

Aufgaben in der Gantt-Ansicht sortieren

Du kannst Aufgaben in der Gantt-Ansicht nach folgenden Kriterien sortieren:

• Zugewiesene Personen werden nach der Anzahl der zugewiesenen Personen von hoch nach niedrig sortiert. Aufgaben mit einzelnen zugewiesenen Personen werden alphabetisch sortiert.
• Benutzerdefinierte Felder
• Erstellungsdatum
• Aktualisierungsdatum
• Fälligkeitsdatum
• Dauer
• ID
• Index
• Name
• Priorität
• Startdatum
• Status
• Zeitschätzung
• Erfasste Zeit

So sortierst du Aufgaben in der Gantt-Ansicht:

1. Klicke oben rechts, links neben der Suchleiste, auf Sortierung.
2. Wähle eine Option aus.

Sortierreihenfolge von Gantt- und Listenansicht synchronisieren

Die Sortierreihenfolge von Aufgaben in der Gantt- und Listenansicht wird automatisch synchronisiert, wenn alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

• Die Ansichten befinden sich auf derselben Ebene der Hierarchie.
• Die Gantt-Ansicht ist manuell sortiert.
• Die Listenansicht ist:
  • Nicht gruppiert.
  • Manuell sortiert.
  • Unteraufgaben sind auf Alle einblenden eingestellt.

Gantt-Ansicht durchsuchen und filtern

Du kannst die Such- und Filteroptionen in der Gantt-Ansicht verwenden, um bestimmte Aufgaben schnell zu finden und anzuzeigen.

Es werden nur Benutzerdefinierte Felder durchsucht, die deiner Gantt-Ansicht als Spalten hinzugefügt wurden.

Unteraufgaben in der Gantt-Ansicht filtern

Damit Unteraufgaben in Such- oder Filterergebnissen berücksichtigt werden, müssen sie mit der Option Separat angezeigt werden.

So filterst du Unteraufgaben in der Gantt-Ansicht:

1. Klicke in der Ansichts-Steuerleiste auf das Symbol Unteraufgabe.

2. Wähle Separat aus.
3. Unteraufgaben werden getrennt von ihren übergeordneten Aufgaben angezeigt.
4. Neue und vorhandene Filter werden auf Unteraufgaben angewendet.

Geschlossene Aufgaben filtern

Standardmäßig zeigt die Gantt-Ansicht geschlossene Aufgaben und Unteraufgaben an.

So blendest du geschlossene Aufgaben oder Unteraufgaben in der Gantt-Ansicht ein oder aus:

1. Klicke in der Ansichts-Steuerleiste auf die Schaltfläche Geschlossene Aufgabe.
2. Klicke auf die Schalter, um geschlossene Aufgaben, Unteraufgaben oder beides ein- oder auszublenden.

Farbschema ändern

So änderst du das Farbschema der Gantt-Ansicht:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen.
2. Wähle Layout-Optionen.
3. Klicke auf Aufgaben einfärben nach.
4. Wähle eine der folgenden Optionen:
   • Standard: Aufgaben werden nach Status farblich gekennzeichnet. Blaue Aufgaben sind Aktiv, grüne sind Geschlossen oder Erledigt, und gelbe sind Meilensteine.
   • Priorität: Aufgaben übernehmen die Farbe ihrer Priorität.
   • Status: Aufgaben werden nach Status farblich gekennzeichnet. Spaces, Ordner, Unterordner und Listen werden nach Typ farblich gekennzeichnet. Meilensteine sind gelb, bis sie Erledigt oder Geschlossen sind.
   • Liste: Aufgaben und Listen werden nach der gewählten Farbe der Liste farblich gekennzeichnet. Spaces, Ordner und Unterordner werden in verschiedenen Grautönen dargestellt.
   • Benutzerdefinierte Felder: Aufgaben werden basierend auf benutzerdefinierten Feldern vom Typ Dropdownmenü oder Bezeichnungen farblich gekennzeichnet.
   • Dropdownmenü: Verwendet die Farbe der Option, die für die Aufgabe festgelegt ist.
   • Bezeichnung: Verwendet die Farbe der ersten Bezeichnung, die für die Aufgabe festgelegt ist.

Gantt-Ansicht anpassen

Du kannst deine Gantt-Ansicht über das Menü „Layout-Optionen" weiter anpassen.

So öffnest du das Gantt-Optionsmenü:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Einstellungen.
2. Wähle Weitere Optionen.

Gantt-Ansicht schützen

Verhindere, dass die Einstellungen und Voreinstellungen deiner Gantt-Ansicht geändert werden, indem du deine Gantt-Ansicht schützt.