Erstellen Sie Ansichten, um die benötigten Sprint-Informationen zu sehen. Verwalten Sie Sprints über die Einstellungen in der Seitenleiste, Übersichten, Speicherortkopfzeilen und die Sprint-Spalte. Berichten Sie über Ihre Sprints mithilfe von Dashboards und der Dashboard-Ansicht.
Was du wissen musst
- Sprints sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
- Ein Workspace-Eigentümer oder Administrator muss die Sprints ClickApp aktivieren.
- Gäste können Aufgaben in Sprints genauso bearbeiten wie normale Aufgaben.
- Gäste können keine Sprints erstellen.
- Gäste mit vollem Zugriff auf eine Liste oder einen Ordner können Ansichten löschen.
Sprint-Berichte
Verwenden Sie Dashboards für Sprint-Berichte.
Ansicht für Sprint-Berichterstattung
In der Dashboard-Ansicht befinden sich deine Sprint-Reporting-Dashboards direkt neben deinen Sprint-Aufgaben.
Drilldown-Ansicht für Dashboard-Karten
Verwenden Sie die Drill-down-Ansicht bei bestimmten Dashboard-Karten für detailliertere Einblicke. Sehen Sie Ihre Dashboard-Daten neben Ihren Aufgaben.
Ansichten für Sprint-Management
Ansichten bieten eine Möglichkeit, Ihre Aufgaben anders zu visualisieren. Sprints sind wie Listen innerhalb eines Sprint-Ordners. Wie bei jeder Liste können Sie die Aufgaben in einem Sprint durch Anwenden einer neuen Ansicht anders visualisieren.
Die folgenden Ansichten werden speziell für Sprints empfohlen:
- Listenansicht: Gruppieren, filtern und Aufgaben in großen Mengen schnell bearbeiten.
- Board-Ansicht: Aufgaben werden wie bei einem Kanban-Board als Karten dargestellt.
- Teamansicht: Verfolge den Fortschritt deines Teams nach Status, Zeitschätzung, Sprint-Punkten oder jedem benutzerdefinierten Feld, das den Aufwand misst.
- Verwenden Sie den Workload-Bericht in der Teamansicht, um die Kapazität Ihres Teams zu sehen.
Sprint-Einstellungen
Die Einstellungen für Verwaltung, Planung und Berichterstellung findest du in der Kopfzeile jedes Sprints in der Seitenleiste, der Übersicht und dem Speicherort.
Sprint-Seitenleiste und Sprint-Status
In der Seitenleiste haben Sprints dynamische Symbole, sodass Sie den Status aller Sprints in Ihren Sprint-Ordnern leicht erkennen können. Diese Statusanzeigen erscheinen auch im Speicherortkopfzeile des Sprints.
Diese Status sind von Aufgabenstatus unterschiedlich und können nicht geändert werden.
Im Folgenden finden Sie die drei Sprint-Status:
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Nicht begonnen: Das Symbol ist ein grauer, gestrichelter Kreis.
- In Bearbeitung: Das Symbol ist ein blauer Kreis, der teilweise gefüllt beginnt. Das Symbol füllt sich, während der Sprint fortschreitet. Die Rate, mit der das Symbol gefüllt wird, hängt von der Dauer des Sprints ab.
- Beendet: Das Symbol ist ein ausgefüllter grüner Kreis.
Übersicht über den Sprint
Um eine Sprint-Übersicht zu öffnen:
- Öffne einen Space oder Ordner, der Sprints enthält.
- In der Ansichtsleiste wählen Sie Übersicht.
Nutzen Sie die Übersicht, um eine hochrangige Ansicht Ihres Sprints zu erhalten und schnell Änderungen vorzunehmen.
Sprint-Speicherortkopfzeile
Die Informationen in der Speicherortkopfzeile einer Sprint-Liste basieren auf den Sprint-Einstellungen für Ihren Workspace.
Wenn die Sprint-Einstellungen für einen Ordner von den Workspace-Einstellungen abweichen, spiegeln sich die Ordner-Einstellungen in der Sprintansicht wider.
Um eine Speicherortkopfzeile für Sprints zu öffnen:
- Öffnen Sie einen Sprint-Ordner oder eine Sprint-Liste.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ansichtsleiste auf das erweitern -Symbol rechts neben dem Aufgabe hinzufügen -Button.
Ein Sprint-Space oder -Ordner hat wie jeder Space oder Ordner eine Speicherortkopfzeile. Der Speicherortkopf einer Sprint-Liste enthält die folgenden zusätzlichen Informationen:
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Sprint-Status-Schaltfläche: Der Sprint-Status wird automatisch gemäß dem gewählten Starttag und -zeitpunkt in Ihren Sprint-Einstellungen festgelegt. Standardmäßig ist dies Montag um 00:00 Uhr.
Sprints haben drei Status:- Nicht begonnen: Ändert sich automatisch zu In Bearbeitung am Startdatum des Sprints.
- In Bearbeitung: Der Sprint hat begonnen, ist aber noch nicht abgeschlossen. Du kannst auf den Button In Bearbeitung klicken, um den Sprint manuell als erledigt zu markieren.
- Beendet: Wechselt automatisch auf Beendet am Ende des Sprints.
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Startdatum, Enddatum und Startzeit des Sprints: Diese werden automatisch gemäß der Sprintdauer, des Starttages und der Startzeit festgelegt, die in Ihren Sprint-Einstellungen gewählt wurden. Standardmäßig ist dies alle 2 Wochen, am Montag, um 00:00 Uhr.
Fahren Sie mit der Maus über das Start- und Enddatum, um die Startzeit zu sehen. -
**Maß des Aufwands:** Die von Ihrem Team geschätzte Arbeitsmenge für diesen Sprint. Dies kann als Sprint-Punkte oder Zeitschätzungen festgelegt werden.
Wenn Aufgaben keinen festgelegten Aufwand haben, wird ein Warnsymbol angezeigt, das die Anzahl der Aufgaben ohne festgelegten Aufwand darstellt. -
Sprint bestätigen: Wird nur bei Sprints in Bearbeitung angezeigt.
Stelle sicher, dass du alle Informationen hast! Wirf einen Blick auf unseren Artikel Sperre deine Sprint Prognose, um weitere Informationen zu erhalten, bevor du deine Sprint Prognose bestätigst.
Forecast ist die Menge an Aufwand, den Ihr Team pro Sprint schätzt. Die Prognose wird gemessen, wenn Sie Sprint-Punkte oder Zeitschätzungen auf Sprint-Aufgaben anwenden. Diese Einstellungen werden von unseren Velocity-, Burnup- und Burndown -Karten verwendet, um den Fortschritt Ihres Teams zu berechnen. - Sprint bestätigen: Klicken Sie, um den prognostizierten Aufwand für diesen Sprint zu bestätigen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Klicken Sie nicht auf Bestätigen Sprint, bis Sie sicher sind, dass Ihr Team mit der Sprintplanung fertig ist.
Sprint-Kopfzeilenkarten
Sprint-Headerkarten befinden sich derzeit in der Beta-Phase und werden schrittweise in alle Workspaces eingeführt.
Diese Karten erleichtern das Hinzufügen und Zuweisen von Aufgaben sowie das Schätzen des Aufwands!
Diese Karten verwenden die Massenaktion-Symbolleiste. Schau dir unseren Artikel zur Verwaltung von Aufgaben mit der Massenaktion-Symbolleiste an, um mehr über Massenaktionen für Aufgaben zu erfahren.
Das sind die drei Sprint-Kopfzeilenkarten:
Aus Backlog hinzufügen
- Diese Karte ermöglicht es dir, jede Liste in deinem Workspace neben dem geöffneten Sprint zu sehen.
Zum Beispiel könnte dein Backlog eine normale Liste sein. Du möchtest vielleicht auch unerledigte Aufgaben aus vorherigen Sprint-Listen verschieben. - Du kannst deine Backlog-Ansicht anpassen, indem du Einstellungen wie Filter und Gruppierungen bearbeitest.
- Und füge schnell Aufgaben hinzu und verwalte deinen Sprint.
Um die Karte Aus dem Backlog hinzufügen zu verwenden:
- Unter der Ansichtsleiste in einer Sprint Listenansicht, klicke auf die Karte Aus dem Backlog hinzufügen.
- Wähle irgendeine normale Liste oder Sprint-Liste aus.
- Im "Zum Sprint hinzufügen"-modales Fenster, fahre mit der Maus über die linke Seite der Liste.
- Klicke auf die Auswahlschaltfläche für eine oder mehrere Aufgaben.
- In der Symbolleiste kannst du auf Zum Sprint hinzufügen klicken, um diese Aufgabe zum Sprint hinzuzufügen.
- Du kannst auch andere Optionen aus der Symbolleiste auswählen oder auf ...Mehr klicken, um weitere Optionen zu sehen.
Mitarbeiter hinzufügen
- Diese Karte filtert die Aufgaben heraus, die Mitarbeiter zugewiesen haben.
- Du kannst schnell Mitarbeiter hinzufügen, damit die Arbeit erledigt wird.
Um die Karte "Mitarbeiter hinzufügen" zu verwenden:
- Unter der Ansichtsleiste in einer Sprint Listenansicht, klicke auf die Karte Mitarbeiter hinzufügen.
- Fahre mit der Maus links an der Liste vorbei.
- Klicke auf die Auswahl-Schaltfläche für eine oder mehrere Aufgaben.
- Du kannst auf Mitarbeiter klicken, um einer Aufgabe einen oder mehrere Mitarbeiter zuzuweisen.
- Du kannst denselben Mitarbeiter mehreren Aufgaben gleichzeitig zuweisen.
- In der Symbolleiste kannst du auf Zum Sprint hinzufügen klicken, um diese Aufgabe dem Sprint hinzuzufügen. Du kannst auch andere Optionen aus der Symbolleiste auswählen oder auf ...Mehr klicken, um weitere Optionen zu sehen.
Schätzungen hinzufügen
- Diese Karte filtert die Aufgaben heraus, die eine Schätzung des Aufwands haben.
- Du kannst schnell Sprint-Punkte oder Zeitschätzungen zu Aufgaben hinzufügen , damit du über die Arbeit deines Teams berichten kannst.
Um die Karte Schätzungen hinzufügen zu verwenden:
- Unter der Ansichtsleiste in einer Sprint Listenansicht, klicke auf die Karte Schätzungen hinzufügen.
- Du kannst Sprint-Punkte oder Zeitschätzungen zu den Aufgaben hinzufügen.
- Du kannst den Mauszeiger links neben der Liste bewegen und die Auswahl-Schaltfläche für eine oder mehrere Aufgaben anklicken.
- Du kannst auch andere Optionen aus der Symbolleiste auswählen oder auf ...Mehr klicken, um weitere Optionen zu sehen.
Sprint manuell als „Erledigt“ markieren
Sprints werden automatisch am Enddatum des Sprints als erledigt markiert. Sie können einen Sprint vor dem Enddatum als erledigt markieren. Wenn Sie den Sprint als erledigt markieren:
- Diese Aktion aktualisiert nicht den Status von Aufgaben im Sprint.
- Jeglicher Aufwand, der in diesem Sprint geleistet wurde, wird bis zum Ende des Sprints berechnet.
- Wenn Sie über Ihren Sprint mit Sprint-Dashboard-Karten berichten, werden die Karten bis zum Ende des Sprints aktualisiert.
Um den Sprint manuell als Erledigt zu markieren:
- Aus einer Ansicht eines laufenden Sprints klicken Sie auf In Bearbeitung.
- Klicken Sie auf Als erledigt markieren.
- Im Modal Mark sprint Done? können Sie das Verschieben -Kästchen ankreuzen, um unvollständige Aufgaben in den nächsten Sprint zu verschieben.
- Klicken Sie auf Erledigt markieren.
- In der Sprint-Ansicht ist Ihr Sprint-Status jetzt als Erledigt markiert. Dieser Status ändert sich automatisch auf Beendet am Enddatum des Sprints.