Sprint-Management und Berichterstattung

Erstellen Sie Ansichten, um die benötigten Sprint-Informationen zu sehen. Verwalten Sie Sprints über die Einstellungen in der Seitenleiste, Übersichten, Speicherortkopfzeilen und die Sprint-Spalte. Berichten Sie über Ihre Sprints mithilfe von Dashboards und der Dashboard-Ansicht.

Was du wissen musst

  • Sprints sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
  • Ein Workspace-Eigentümer oder Administrator muss die Sprints ClickApp aktivieren.
  • Gäste können Aufgaben in Sprints genauso bearbeiten wie normale Aufgaben.
  • Gäste können keine Sprints erstellen.
  • Gäste mit vollem Zugriff auf eine Liste oder einen Ordner können Ansichten löschen.

Sprint-Berichte

Verwende Sprint-Dashboard-Karten für das Sprint-Berichtswesen. 

Ansicht für Sprint-Berichterstattung

In der Dashboard-Ansicht befinden sich deine Sprint-Reporting-Dashboards direkt neben deinen Sprint-Aufgaben. 

Drilldown-Ansicht für Dashboard-Karten

Verwenden Sie die Drill-down-Ansicht bei bestimmten Dashboard-Karten für detailliertere Einblicke. Sehen Sie Ihre Dashboard-Daten neben Ihren Aufgaben. 

Ansichten für Sprint-Management

Ansichten bieten eine Möglichkeit, Ihre Aufgaben anders zu visualisieren. Sprints sind wie Listen innerhalb eines Sprint-Ordners. Wie bei jeder Liste können Sie die Aufgaben in einem Sprint durch Anwenden einer neuen Ansicht anders visualisieren.

Die folgenden Ansichten werden speziell für Sprints empfohlen:

  • Listenansicht: Gruppieren, filtern und Aufgaben in großen Mengen schnell bearbeiten.
  • Board-Ansicht: Aufgaben werden wie bei einem Kanban-Board als Karten dargestellt.
  • Teamansicht: Verfolge den Fortschritt deines Teams nach Status, Zeitschätzung, Sprint-Punkten oder jedem benutzerdefinierten Feld, das den Aufwand misst.
  • Verwenden Sie den Workload-Bericht in der Teamansicht, um die Kapazität Ihres Teams zu sehen.

Sprint-Einstellungen

Die Einstellungen für Verwaltung, Planung und Berichterstellung findest du in der Kopfzeile jedes Sprints in der Seitenleiste, der Übersicht und dem Speicherort.

Sprint-Seitenleiste und Sprint-Status

In der Seitenleiste haben Sprints dynamische Symbole, sodass Sie den Status aller Sprints in Ihren Sprint-Ordnern leicht erkennen können. Diese Statusanzeigen erscheinen auch im Speicherortkopfzeile des Sprints. 

Diese Status sind von Aufgabenstatus unterschiedlich und können nicht geändert werden. 

Im Folgenden finden Sie die drei Sprint-Status:

  • Erledigt: Das Symbol ist ein ausgefüllter grüner Kreis. 
  • In Bearbeitung: Das Symbol ist ein blauer Kreis, der teilweise gefüllt beginnt. Das Symbol füllt sich, während der Sprint fortschreitet. Die Geschwindigkeit, mit der das Symbol gefüllt wird, hängt von der Dauer des Sprints ab.
  • Nicht begonnen: Das Symbol ist ein grauer, gestrichelter Kreis. 
    SprintManagementReportingSprintStatuses.png

Übersicht über den Sprint

Um eine Sprint-Übersicht zu öffnen:

  1. Öffne einen Space oder Ordner, der Sprints enthält.
  2. In der Ansichtsleiste wählen Sie Übersicht
    Nutzen Sie die Übersicht, um eine hochrangige Ansicht Ihres Sprints zu erhalten und schnell Änderungen vorzunehmen.

Sprint-Speicherortkopfzeile

Die Informationen in der Speicherortkopfzeile einer Sprint-Liste basieren auf den Sprint-Einstellungen für deinen Workspace

Wenn die Sprint-Einstellungen für einen Ordner von den Workspace-Einstellungen abweichen, spiegeln sich die Ordner-Einstellungen in der Sprintansicht wider.

Um eine Speicherortkopfzeile für Sprints zu öffnen:

  1. Eine Sprint-Liste öffnen.
    • Wenn die Speicherortkopfzeile minimiert ist, klicke in der oberen rechten Ecke der Ansichtsleiste auf das Erweitern -Symbol rechts neben der Schaltfläche Aufgabe hinzufügen.
    • Wenn die Speicherortkopfzeile des Sprints eingeklappt ist, werden dieselben Informationen direkt unter der Ansichtsleiste angezeigt. 

Die Speicherortkopfzeile einer Sprint-Liste enthält zusätzlich zu den Informationen in einem normalen Space oder Ordner die folgenden Informationen:

Status und Aufwand des Sprints: Diese Schaltfläche zeigt den Status und den Aufwand des Sprints als Beschreibung und Farbe auf folgende Weise an:

  • Status des Sprints: Der Status des Sprints wird automatisch entsprechend dem in deinen Sprint-Einstellungen gewählten Starttag und -zeit festgelegt. Standardmäßig ist dies Montag um 00:00 Uhr. 
    Sprints haben drei Status:
    • Nicht begonnen: Ändert sich automatisch in In Bearbeitung am Startdatum des Sprints. Noch nicht gestartete Sprints haben ein Icon mit einem gestrichelten grauen Kreis
    • In Bearbeitung: Der Sprint hat begonnen, ist aber noch nicht beendet. In Bearbeitung befindliche Sprints haben ein blau-graues Kreis -Symbol. 
    • Erledigt: Wechselt automatisch zu Beendet am Enddatum des Sprints. Beendete Sprints haben ein festes grünes Kreis -Symbol. 
      SprintManagementReportingStatusEffortButton.png
  • Aufwand: Die Sprint-Punkte oder Zeitschätzungen, die den Aufgaben in diesem Sprint zugeordnet sind. Wenn Sprint-Punkte verwendet werden, wird ein Stern -Symbol angezeigt. Wenn Zeitschätzungen verwendet werden, wird ein Sanduhr -Symbol angezeigt. 

Klicke auf die Schaltfläche Sprint-Status und Maß für den Aufwand , um auf die folgenden Einstellungen zuzugreifen:

  • Als erledigt markieren: Diese Einstellung wird nur bei laufenden Sprints angezeigt. Sprints werden automatisch am Enddatum des Sprints als erledigt markiert. Klicke auf Als erledigt markieren, um einen Sprint manuell vor dem Enddatum als erledigt zu markieren. 
    Wenn du den Sprint manuell als erledigt markierst:
    • Diese Aktion aktualisiert nicht den Status von Aufgaben im Sprint. 
    • Jeglicher in diesem Sprint geleisteter Aufwand wird weiterhin berechnet, bis der Sprint endet. 
      Screenshot des Sprint-Status und der Schaltfläche zur Messung des Aufwands. Die Optionen "Als erledigt markieren" und "Prognoseeinstellungen" sind hervorgehoben.
  • Sprint bestätigen: Klicke auf Sprint bestätigen , um die gesamten Sprint-Punkte oder Zeitschätzungen, die den Aufgaben zugewiesen wurden, zu fixieren. Diese Nummer ändert sich nicht, wenn nach der Bestätigung mehr Aufwand hinzugefügt wird. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Klicke nicht auf Sprint bestätigen, bis du sicher bist, dass dein Team mit der Sprintplanung fertig ist.

Startdatum, Enddatum und Startzeit des Sprints: Diese werden automatisch entsprechend der Dauer des Sprints, dem gewählten Starttag und der Startzeit in deinen Sprint-Einstellungen festgelegt. Standardmäßig ist dies alle 2 Wochen, am Montag, um 00:00 Uhr.
Fahre mit der Maus über das Start- und Enddatum, um die Startzeit zu sehen.

Aufwandszähler: Die Gesamtanzahl der Sprint-Punkte oder die geschätzte Zeit, die den Aufgaben im Sprint zugewiesen wurde. 
SprintManagementBerichterstattungRechtDesStatusAufwandSchaltfläche.png

Achtung, keine Schätzung: Hier wird angezeigt, wenn Aufgaben im Sprint keinen Aufwand zugewiesen bekommen haben.  

Sprint-Kopfzeilenkarten

Sprint-Headerkarten befinden sich derzeit in der Beta-Phase und werden schrittweise in alle Workspaces eingeführt. 

Diese Karten erleichtern das Hinzufügen und Zuweisen von Aufgaben sowie das Schätzen des Aufwands! 

Diese Karten verwenden die Massenaktion-Symbolleiste. Schau dir unseren Artikel zur Verwaltung von Aufgaben mit der Massenaktion-Symbolleiste an, um mehr über Massenaktionen für Aufgaben zu erfahren. 

Das sind die drei Sprint-Kopfzeilenkarten:

Aus Backlog hinzufügen

  • Diese Karte ermöglicht es dir, jede Liste in deinem Workspace neben dem geöffneten Sprint zu sehen. 
    Zum Beispiel könnte dein Backlog eine normale Liste sein. Du möchtest vielleicht auch unerledigte Aufgaben aus vorherigen Sprint-Listen verschieben. 
  • Du kannst deine Backlog-Ansicht anpassen, indem du Einstellungen wie Filter und Gruppierungen bearbeitest.
  • Und füge schnell Aufgaben hinzu und verwalte deinen Sprint. 
    Screenshot der Karte „Aus dem Backlog hinzufügen“.

Um die Karte Aus dem Backlog hinzufügen zu verwenden:

  1. Unter der Ansichtsleiste in einer Sprint Listenansicht, klicke auf die Karte Aus dem Backlog hinzufügen
  2. Wähle irgendeine normale Liste oder Sprint-Liste aus. 
  3. Im "Zum Sprint hinzufügen"-modales Fenster, fahre mit der Maus über die linke Seite der Liste.
  4. Klicke auf die Auswahlschaltfläche für eine oder mehrere Aufgaben. 
    • In der Symbolleiste kannst du auf Zum Sprint hinzufügen klicken, um diese Aufgabe zum Sprint hinzuzufügen.
    • Du kannst auch andere Optionen aus der Symbolleiste auswählen oder auf ...Mehr klicken, um weitere Optionen zu sehen.

Zeige nicht zugewiesene Aufgaben an

  • Diese Karte filtert die Aufgaben heraus, die Mitarbeiter zugewiesen haben. 
  • Du kannst schnell Mitarbeiter zuweisen, damit die Arbeit erledigt wird.
    Screenshot der Karte „Nicht zugewiesene Aufgaben anzeigen“.

Um die Karte "Unzugewiesene Aufgaben anzeigen" zu verwenden:

  1. Unter der Ansichtsleiste in einer Sprint Listenansicht, klicke auf die Karte Unzugewiesene Aufgaben anzeigen
  2. Fahre mit der Maus links an der Liste vorbei. 
  3. Klicke auf die Auswahl-Schaltfläche für eine oder mehrere Aufgaben. 
    • Du kannst auf Mitarbeiter klicken, um einer Aufgabe einen oder mehrere Mitarbeiter zuzuweisen.
    • Du kannst denselben Mitarbeiter mehreren Aufgaben gleichzeitig zuweisen.
    • In der Symbolleiste kannst du auf Zum Sprint hinzufügen klicken, um diese Aufgabe dem Sprint hinzuzufügen. Du kannst auch andere Optionen aus der Symbolleiste auswählen oder auf ...Mehr klicken, um weitere Optionen zu sehen. 

Zeige Aufgaben ohne Schätzungen an

  • Diese Karte filtert die Aufgaben heraus, die eine Schätzung des Aufwands haben. 
  • Du kannst schnell Sprint-Punkte oder Zeitschätzungen zu Aufgaben hinzufügen , damit du über die Arbeit deines Teams berichten kannst.
    Screenshot der Karte „Aufgaben ohne Schätzungen anzeigen“.

Um die Karte "Aufgaben ohne Schätzungen anzeigen" zu verwenden:

  1. Unter der Ansichtsleiste in einer Sprint Listenansicht, klicke auf die Aufgaben ohne Schätzungen anzeigen
     Karte. 
    • Du kannst Sprint-Punkte oder Zeitschätzungen zu den Aufgaben hinzufügen.
    • Du kannst den Mauszeiger links neben der Liste bewegen und die Auswahl-Schaltfläche für eine oder mehrere Aufgaben anklicken.
    • Du kannst auch andere Optionen aus der Symbolleiste auswählen oder auf ...Mehr klicken, um weitere Optionen zu sehen. 

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