Einführung in die Aktivitätsansicht

Füge eine Aktivitätsansicht hinzu, um eine aggregierte Ansicht aller Aktivitäten in diesem Speicherort zu erhalten. Alternativ kannst du in einzelne Profile klicken, um anzuzeigen, was die einzelnen Benutzer gemacht haben.

Du kannst eine Karte mit Aktivitätsansicht zu deinem Dashboard hinzufügen, um die Aktivität in einem Projekt, Kommentaren oder Statusänderungen zu überwachen, um zu wissen, wie die Fortschritte in verschiedenen Bereichen aussehen.

Was du wissen musst

  • Die Aktivitätsansicht ist in jedem Plan verfügbar.
    • Workspaces im Free Forever-Plan bieten Zugriff auf Aktivitäten rund um die Uhr.
    • Workspaces im Unlimited-Plan können auf 7 Tage Aktivität zugreifen.
    • Workspaces in unserem Business-Plan und höher können auf einen unbegrenzten Aktivitätsverlauf zurückgreifen.
  • Alle, auch Gäste, können die Aktivitätsansicht nutzen.
    • Gäste mit Bearbeitungs- oder vollen Berechtigungen können neue Aktivitätsansichten erstellen.

Eine Aktivitätsansicht hinzufügen

So fügst du eine Aktivitätsansicht hinzu:

  1. Klicke in der Ansichtsleiste auf + Hinzufügen, um das modale Fenster „Ansicht“ zu öffnen.
    • Optional: Sie können das Private Ansicht -Kästchen aktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass jemand anderer diese Ansicht einsehen kann oder das Ansicht anpinnen -Kästchen, wenn Sie möchten, dass die Ansicht immer in Ihrer Ansichtsleiste angezeigt wird.
  2. Wählen Sie Aktivität
  3. Sobald die Ansicht erstellt wurde, können Sie ihr einen Namen geben und sie mit dem Anpassungsmenü rechts individuell gestalten. 

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Aktivitäten suchen

Verwende die Suchleiste in der oberen rechten Ecke, um nach bestimmten Aktivitäten zu suchen. 

Aktivitäten filtern

Klicke oben links auf Filter, um nach bestimmten Aktivitäten zu filtern. 

Unteraufgaben anzeigen und ausblenden

Unteraufgaben werden standardmäßig in deiner Aktivitätsansicht angezeigt.

So blendest du Unteraufgaben aus:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen.
  2. Aktiviere oder deaktiviere das Umschalten von Unteraufgaben.

Den Ich-Modus aktivieren

Zeige nur Aktivitäten zu Aufgaben an, die dir zugewiesen sind.

So aktivierst du den Ich-Modus:

  • Unterhalb der Ansichtsleiste rechts von den Filtern klicke auf Mein Modus.

Aktivität auswählen

Du kannst individuell auswählen, welche Aktivitäten du in der Aktivitätsansicht siehst. So wählst du Aktivitäten aus: 

  1. Klicke auf Anpassen
  2. Wähle Aktivitäten aus.

Die verfügbaren Aktivitäten hängen davon ab, welche ClickApps du aktiviert hast.

Folgende Aktivitäten können angezeigt oder ausgeblendet werden:

Aktivität Beschreibung
Hinzugefügt oder aus der Liste entfernt So kannst du sehen, wann eine Aufgabe zu einer Liste hinzugefügt oder daraus entfernt wird.
Zugewiesene Kommentare So kannst du sehen, wann jemandem ein Kommentar zugewiesen wird.
Mitarbeiter So kannst du sehen, wann ein Mitarbeiter zu einer Aufgabe hinzugefügt wird.
Anhänge So kannst du sehen, wenn einer Aufgabe ein Anhang hinzugefügt wird.
Checklisten So kannst du sehen, wann einer Aufgabe eine Checkliste hinzugefügt wird.
Kommentare So kannst du sehen, wann ein Kommentar zu einer Aufgabe abgegeben wird.
Inhalt So kannst du sehen, wann du Inhalte in eine Aufgabe einbettest.
Benutzerdefinierte Felder So kannst du sehen, wann ein benutzerdefiniertes Feld zu einer Aufgabe hinzugefügt oder bearbeitet wird.
Abhängigkeiten So kannst du sehen, wann einer Aufgabe Abhängigkeiten hinzugefügt werden.
Fälligkeitsdatum So kannst du sehen, wann einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hinzugefügt wird.
E-Mail So kannst du sehen, wann mit der E-Mail-ClickApp eine E-Mail von einer Aufgabe gesendet wird.
Git-Elemente So kannst du sehen, wann bei einer Aufgabe eine neue GitHub-Aktivität auftritt.
HubSpot So kannst du sehen, wann eine neue HubSpot-Aktivität für eine Aufgabe auftritt.
Liste verschoben So kannst du sehen, wann eine Liste in einen anderen Ordner oder Space verschoben wird.
Zusammengeführt So kannst du sehen, wann eine Aufgabe zusammengeführt wird.
Name So kannst du sehen, wann der Name einer Aufgabe geändert wird.
Neue Unteraufgabe So kannst du sehen, wann eine neue Unteraufgabe erstellt wird.
Priorität So kannst du sehen, wann sich die Priorität einer Aufgabe ändert.
Reaktionen So kannst du sehen, wann es Reaktionen auf Kommentare gibt.
Wiederholend So kannst du sehen, wann eine Aufgabe auf Wiederholung eingestellt ist.
Freigabeeinstellungen So kannst du sehen, wann Freigabe-Einstellungen geändert werden.
Sprint-Punkte So kannst du sehen, wann Sprint-Punkte zu einer Aufgabe hinzugefügt oder bearbeitet werden.
Startdatum So kannst du sehen, wann einer Aufgabe ein Startdatum hinzugefügt wird.
Status So kannst du sehen, wann sich der Status einer Aufgabe ändert.
Tags So kannst du sehen, wann einer Aufgabe ein Tag hinzugefügt wird.
Aufgabenerstellung So kannst du sehen, wann eine Aufgabe erstellt wird.
Vorlage zusammengeführt So kannst du sehen, wann eine Aufgabenvorlage zusammengeführt wird.
Zeitschätzung So kannst du sehen, wann eine Zeitschätzung für eine Aufgabe hinzugefügt oder bearbeitet wird.
Erfasste Zeit So kannst du sehen, wann ein Zeiterfassungsbetrag zu einer Aufgabe hinzugefügt oder bearbeitet wird.
Beobachter So kannst du sehen, wann ein Beobachter zu einer Aufgabe hinzugefügt oder daraus entfernt wird.
Zoom So kannst du sehen, wann ein Zoom-Meeting von einer Aufgabe aus gestartet wird.

Einstellungen für die Aktivitätsansicht bearbeiten

Passe deine Ansicht an, um die Effizienz zu steigern und nur die Informationen anzuzeigen, die du benötigst.

So bearbeitest du die Einstellungen der Aktivitätsansicht:

  1. Öffne in der Aktivitätsansicht die Option Einstellungen anzeigen.
  2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen.
  3. Wähle Weitere Einstellungen aus.
  4. Wähle aus den folgenden Einstellungen:
    • Zu Favoriten hinzufügen: Füge diese Ansicht zu deinen Favoriten hinzu.
    • Ansicht automatisch speichern: Speichere automatisch alle Layoutänderungen, die du in dieser Ansicht vornimmst.Jeder im Workspace wird diese Änderungen sehen.
    • Anheften: Hefte diese Ansicht an.
    • Ansicht schützen: Sperre diese Ansicht, um ein versehentliches Ändern zu verhindern.Die geschützte Ansicht ist im Business-Plan und höher verfügbar.
    • Private Ansicht: Mache diese Ansicht nur für dich sichtbar.Die private Ansicht ist im Business-Plan und höher verfügbar.
    • Standardansicht für alle: Mache dies zur Standardansicht für alle.
    • Ich-Modus als Standard verwenden: Zeige nur Aufgaben an, die der Person zugewiesen sind, die diese Aufgabe aufruft.
    • Ansicht auf Standard zurücksetzen: Lösche alle Filter und Anzeigespezifikationen.

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