Erstellen und anzeigen von Referenzbeziehungen

Finden und verknüpfen Sie Aufgaben und Dokumente, ohne formale Beziehungen aufzubauen. Referenzen werden automatisch erstellt, wann immer jemand im gesamten Workspace eine Aufgabe oder ein Dokument @erwähnt.

Was du wissen musst

  • Beziehungen sind auf jedem ClickUp-Plan verfügbar.

  • Jeder, einschließlich Gäste, kann Referenzen verwenden.

  • Sie benötigen Berechtigung, um eine Aufgabe oder ein Dokument anzusehen, um eine Referenz zu erstellen oder sie in der Referenztabelle zu betrachten.

Aufgabenverweise

Du kannst Aufgaben in anderen Aufgaben, Kommentaren und Dokumenten in deinem Workspace mit @ erwähnen.

Aufgabenreferenzen mit der Beziehung ClickApp

Wenn die ClickApp für Beziehungen aktiviert ist, wird bei den erwähnten Aufgaben eine Tabelle mit den Beziehungen angezeigt, die du erstellt hast.

Wenn sich verwandte Aufgaben auch gegenseitig erwähnen, wird die Aufgabe in der Tabelle Beziehungen und in jeder Tabelle mit Beziehungen angezeigt, in der die Aufgaben miteinander in Beziehung stehen.

Die Referenztabelle wird nicht angezeigt, wenn eine Aufgabe noch nirgendwo erwähnt wurde.

Screenshot der Referenztabelle im Abschnitt Beziehungen einer Aufgabe.

Aufgabenreferenzen ohne das Relationship ClickApp

Wenn die Beziehungen-ClickApp deaktiviert ist, können Sie herausfinden, wo eine Aufgabe erwähnt wurde, indem Sie das Aufgaben-Erwähnungs-Symbol links vom Kommentarbereich suchen.

Das Symbol wird nicht angezeigt, wenn eine Aufgabe noch nirgendwo erwähnt wurde.

Screenshot einer Aufgabe, der das Icon für Aufgabenerwähnungen hervorhebt.

Referenzen in Dokumenten

Wenn jemand in einem anderen Dokument oder einer Aufgabe ein Dokument erwähnt, fügen wir dieses Dokument oder die Aufgabe automatisch als Referenz hinzu.

Um Verweise in einem Dokument zu sehen, öffnen Sie die rechte Seitenleiste und wählen Sie Beziehungen & Verweise.

Aufgabenverweise

Du kannst sehen, wo eine Aufgabe in einer anderen Aufgabe erwähnt wurde.

Von einer Aufgabe:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte "Aufgabenbeziehung", entweder:
    • Klicke auf das Symbol Verknüpfte Aufgaben in der rechten Seitenleiste.
    • Klicke auf den Button Aufgaben unter Beziehungen.
  2. In der Tabelle "Referenzen" werden Aufgaben angezeigt, die die aktuelle Aufgabe erwähnt haben.

Du kannst der Tabelle Beziehungen Spalten hinzufügen, indem du den Plus Button auf der rechten Seite drückst.

Screenshot zur Hervorhebung der beiden Möglichkeiten, auf verknüpfte Aufgaben in der Ansicht 3.0 zuzugreifen.

Aufgabenreferenzen in Dokumenten

Sie können sehen, wo eine Aufgabe in Dokumenten, Seiten und Dokumentkommentaren erwähnt wurde.

Von einer Aufgabe:

  1. Öffne die Registerkarte Dokumente Links, indem du entweder:
    • Klicke auf das Symbol " Dokument Links" in der rechten Seitenleiste.
    • Klicken auf die Schaltfläche Dokumente unter Beziehungen.
  2. Die Referenztabelle zeigt Dokumente und Seiten, die die aktuelle Aufgabe erwähnt haben.

Screenshot, der die zwei Möglichkeiten hervorhebt, verknüpfte Dokumente in der Aufgabenansicht 3.0 zu erreichen.

War dieser Beitrag hilfreich?