Verwende Ordner-Vorlagen, um schnell neue Ordner und Unterordner in deinem Workspace zu erstellen. Du kannst unsere Sammlung vorgefertigter Vorlagen durchsuchen oder eigene erstellen und nutzen.

Was du benötigst

• Ordner-Vorlagen sind je nach Plan verfügbar.
• Gäste können keine Ordner-Vorlagen verwenden.
• Mitglieder und höhere Rollen können Vorlagen erstellen, bearbeiten, anwenden und löschen.
• Ordner-Vorlagen enthalten Sprints.

Neuen Ordner oder Unterordner mithilfe einer Vorlage erstellen

Erstelle einen neuen Ordner oder Unterordner aus einer Vorlage.

Du benötigst die Berechtigung, auf den Ordner zuzugreifen, der zum Erstellen der Vorlage verwendet wurde. Das gilt auch für private und gelöschte Ordner.

So erstellst du einen Ordner oder Unterordner aus einer Vorlage:

1. Fahre in deiner Home Sidebar oder Spaces Sidebar mit der Maus über den Space oder Ordner, in dem du einen Ordner oder Unterordner erstellen möchtest.
2. Klicke auf das Plus-Symbol und wähle Vorlagen aus.
3. Suche im Template Center nach einer Vorlage aus deinem Workspace oder nutze eine Vorlage der ClickUp-Community.
   • Du kannst die Suche eingrenzen, indem du im Menü Vorlagentypen auf der linken Seite Ordner auswählst.

     

4. Klicke auf eine Ordner-Vorlage, um weitere Details anzuzeigen.
5. Wähle Vorlage verwenden aus.
6. Bearbeite Name, Speicherort, Importoptionen und Projektdatumsoptionen deines neuen Ordners oder Unterordners. Erfahre mehr über das Neu zuordnen von Datumsangaben. Wenn du Benutzerdefinierte Felder einschließt, werden Formelfelder nicht übernommen.
7. Klicke auf Vorlage verwenden.

Ordner-Vorlage auf einen vorhandenen Ordner anwenden

Wende eine Ordner-Vorlage auf einen vorhandenen Ordner an.

Ordner-Vorlagen können nicht auf Unterordner angewendet werden. Sie lassen sich nur auf übergeordnete Ordner anwenden.

Wenn du eine Vorlage auf einen vorhandenen Ordner anwendest, werden dessen Daten überschrieben.

So wendest du eine Ordner-Vorlage auf einen vorhandenen Ordner an:

1. Klicke in deiner Home Sidebar oder Spaces Sidebar mit der rechten Maustaste auf den Ordner, auf den du die Vorlage anwenden möchtest.
2. Fahre mit der Maus über Vorlagen und wähle Vorlage anwenden aus.
3. Wähle im Template Center die Vorlage aus.
   • Du kannst die Suche eingrenzen, indem du im Menü Vorlagentypen auf der linken Seite Ordner auswählst.
4. Klicke auf eine Ordner-Vorlage, um weitere Details anzuzeigen.
5. Wähle Vorlage verwenden aus.
6. Bearbeite Name, Speicherort, Importoptionen und Projektdatumsoptionen des Ordners. Erfahre mehr über das Neu zuordnen von Datumsangaben. Wenn du Benutzerdefinierte Felder einschließt, werden Formelfelder nicht übernommen.
7. Klicke auf Vorlage verwenden.

Ordner-Vorlage erstellen

So erstellst du eine neue Ordner-Vorlage:

1. Klicke in deiner Home Sidebar oder Spaces Sidebar mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder Unterordner.
2. Fahre mit der Maus über Vorlagen und klicke dann auf Als Vorlage speichern.
3. Füge einen Vorlagennamen, eine Beschreibung, Tags, Freigabeoptionen und Importoptionen hinzu.
4. Klicke auf Vorlage speichern.

Ordner-Status werden nicht in Vorlagen aufgenommen, wenn sie vom übergeordneten Space geerbt werden. Wenn du geerbte Status in neuen Ordnern verwenden möchtest, kannst du eine Status-Vorlage aus den Status auf Space-Ebene erstellen.

Unterordner-Status werden nicht in Vorlagen aufgenommen, wenn sie vom übergeordneten Ordner geerbt werden. Wenn du geerbte Status in neuen Unterordnern verwenden möchtest, kannst du eine Status-Vorlage aus den Status auf Ebene des übergeordneten Ordners erstellen.

Ordner-Vorlage aktualisieren

So aktualisierst du eine Ordner-Vorlage:

1. Erstelle einen neuen Ordner oder Unterordner aus der Vorlage.
2. Nimm alle gewünschten Änderungen am neuen Ordner oder Unterordner vor.
3. Klicke in deiner Home Sidebar oder Spaces Sidebar mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder Unterordner.
4. Fahre mit der Maus über Vorlagen und klicke dann auf Vorhandene Vorlage aktualisieren.
5. Suche nach der Ordner-Vorlage, die du aktualisieren möchtest, und wähle sie aus.
6. Klicke unten rechts auf Weiter.
   • Optional kannst du den Namen ändern oder eine Beschreibung und Tags hinzufügen.
   • Standardmäßig wird die Vorlage für alle Workspace-Mitglieder und Administratoren freigegeben. Du kannst die Freigabeeinstellungen anpassen.
   • Standardmäßig werden Automatisierungen, Ansichten und die meisten Aufgabeneigenschaften importiert.
   • Du kannst den Schalter für Automatisierungen oder Ansichten deaktivieren.
   • Im Abschnitt „Importoptionen" kannst du außerdem Importelemente anpassen auswählen, um bestimmte Aufgabeneigenschaften abzuwählen. Erfahre mehr über Aufgaben-Importoptionen.
7. Klicke auf Vorlage speichern.

Ordner-Vorlage löschen

Wenn du eine Vorlage nicht mehr benötigst, kannst du sie löschen. Das Löschen einer Ordner-Vorlage ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

So löschst du eine Ordner-Vorlage:

1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar.
2. Klicke auf Vorlagen.
3. Suche im Template Center nach der Vorlage, die du löschen möchtest, und wähle sie aus.
4. Klicke in der geöffneten Vorlage neben dem Vorlagennamen auf das Ellipsis ...-Symbol.
5. Klicke auf Vorlage löschen.
6. Klicke zur Bestätigung auf Löschen.