Verschachtelte Unteraufgaben sind noch granularer als Unteraufgaben! Genau wie bei Aufgaben und Unteraufgaben kannst du verschachtelten Unteraufgaben detaillierte Informationen wie zugewiesene Personen, Fälligkeitsdaten und Prioritäten hinzufügen.

Verschachtelte Unteraufgaben eignen sich zum Beispiel für Epics – oder du organisierst damit funktionsübergreifende Teams, die an derselben Funktion arbeiten, indem du separate verschachtelte Unteraufgaben für Produkt, Design und Engineering erstellst.

Was du brauchst

• Du musst Eigentümer oder Administrator sein, um ClickApps zu aktivieren.
• Der Nested-Subtasks-ClickApp ist in allen Tarifen verfügbar.
• Alle Nutzer, einschließlich Gäste mit vollständigen Bearbeitungsberechtigungen, können verschachtelte Unteraufgaben erstellen.
• Aufgaben können bis zu 1.000 Unteraufgaben haben, einschließlich verschachtelter Unteraufgaben.

Den Nested-Subtasks-ClickApp aktivieren

So aktivierst du den Nested-Subtasks-ClickApp:

1. Öffne das App Center.
2. Klicke in der linken Seitenleiste des App Centers auf Alle ClickApps.
3. Suche den Nested Subtasks-ClickApp über die Suche oder scrolle durch die Liste.
4. Klicke auf den Umschalter, um den Nested Subtasks-ClickApp zu aktivieren.
   • Im Dropdownmenü kannst du die Anzahl der Ebenen für verschachtelte Unteraufgaben festlegen.

Die Unteraufgaben-Ebene festlegen

Du kannst bis zu sieben Ebenen verschachtelter Unteraufgaben aktivieren. Standardmäßig sind es drei Ebenen.

Wenn du die Anzahl der Unteraufgaben-Ebenen reduzierst, bleiben vorhandene verschachtelte Unteraufgaben unberührt. Neue verschachtelte Unteraufgaben lassen sich dann nur noch bis zur festgelegten Grenze hinzufügen.

Angenommen, du änderst die Unteraufgaben-Ebene von sieben auf fünf: Vorhandene verschachtelte Unteraufgaben auf Ebene sechs oder sieben bleiben unberührt. Einer Unteraufgabe auf der fünften Ebene kannst du jedoch keine neuen verschachtelten Unteraufgaben mehr hinzufügen.

Eine verschachtelte Unteraufgabe erstellen

Du kannst eine verschachtelte Unteraufgabe aus einer geöffneten Aufgabe oder aus einer Listen- oder Board-Ansicht erstellen – genauso wie eine normale Unteraufgabe.

Klicke an beliebiger Stelle neben einer vorhandenen Unteraufgabe auf das Symbol +, um eine verschachtelte Unteraufgabe zu erstellen. Du kannst sie bei Bedarf jederzeit verschieben.

Verschachtelte Unteraufgaben neu anordnen und verschieben

Du kannst eine verschachtelte Unteraufgabe auf folgende Arten neu anordnen oder verschieben:

• Zu einer anderen Unteraufgabe verschieben.
• In eine andere Liste verschieben.
• Die verschachtelte Ebene ändern.
• In eine Unteraufgabe umwandeln.
• In eine Aufgabe umwandeln.

Verschachtelte Unteraufgaben per Drag-and-drop verschieben

Ziehe Aufgaben, Unteraufgaben oder verschachtelte Unteraufgaben per Drag-and-drop an die gewünschte Position in der Aufgabenhierarchie.

Sobald du die zu verschiebende Aufgabe ausgewählt hast, erscheint eine farbige Linie. Sie zeigt dir genau, wohin die Aufgabe verschoben wird und wo sie in der Hierarchie landet.

Verschachtelte Unteraufgaben über das Aufgaben-Einstellungsmenü verschieben

Über das Ellipsis ...-Menü deiner verschachtelten Unteraufgabe kannst du sie in eine andere Aufgabe verschieben, in eine Aufgabe umwandeln oder mit einer anderen Aufgabe zusammenführen:

1. Öffne die verschachtelte Unteraufgabe, die du verschieben möchtest.
2. Klicke auf das Ellipsis ...-Menü.
3. Verwende die Optionen Verschieben nach, Umwandeln in oder Zusammenführen.

Wenn du eine verschachtelte Unteraufgabe an einen Ort mit anderen Status verschiebst, wirst du aufgefordert, einen der am neuen Ort verfügbaren Status auszuwählen.

Verschachtelte Unteraufgaben in verschiedenen Ansichten

Sieh dir alle verschachtelten Unteraufgaben an, indem du in der Listenansicht, der Board-Ansicht, der Gantt-Ansicht und in Mindmaps auf das Symbol Erweitern klickst.

Damit Unteraufgaben und verschachtelte Unteraufgaben in Aufgaben-Ansichten automatisch ausgeklappt werden, musst du Unteraufgaben als separate Aufgaben anzeigen.

Du kannst die Unteraufgaben und verschachtelten Unteraufgaben einer Aufgabe auch überall in deinem Workspace einsehen: Öffne dazu die Aufgabe und scrolle im Aufgaben-Modal nach unten zum Abschnitt Zu erledigen in der unteren linken Ecke. Von dort kannst du Unteraufgaben und verschachtelte Unteraufgaben ebenfalls hinzufügen, bearbeiten und erweitern.

Tastaturkürzel

Wenn du in der Listenansicht eine Aufgabe schnell erstellst oder eine neue Unteraufgabe aus dem Aufgaben-Modal heraus anlegst, drücke Tab zum Einrücken oder Shift + Tab zum Ausrücken um eine Ebene. So erstellst du verschachtelte Unteraufgaben mit möglichst wenigen Klicks.