Kategorisiere Aufgaben automatisch mithilfe des KI-Aufgabentyps.
Wenn du ein KI-Add-on oder KI-Credits gekauft hast, kannst du KI nutzen, um Aufgabeneigenschaften automatisch auszufüllen.
Verfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
KI-Aufgabentyp über die Listen- oder Tabellenansicht einrichten
So richtest du den KI-Aufgabentyp über die Listen- oder Tabellenansicht ein:
- Öffne einen Space, Ordner oder eine Liste. Der KI-Aufgabentyp gilt für alle Aufgaben an dem Speicherort, den du auswählst.
- Öffne eine Listenansicht oder Tabellenansicht.
- Klicke auf die Spaltenüberschrift Aufgabentyp und wähle Mit KI ausfüllen. Wenn du sie noch nicht als Spalte hinzugefügt hast, klicke auf das Plus-Symbol oben rechts in der Ansicht und wähle Aufgabentyp.
- Füge Prompts für jeden Aufgabentyp hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst Feldvariablen wie Aufgaben-ID und Aufgabenname in deinen Prompts verwenden.
- Damit ClickUp Brain KI Prompts vorschlägt, klicke auf Prompts vorschlagen.
- Optional: Um weitere Aufgabentypen anzuzeigen, klicke auf Vorhandenen Aufgabentyp hinzufügen. Um einen Aufgabentyp zu entfernen, fahre mit der Maus darüber und klicke auf das Löschen-Symbol.
- Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
- Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Generiert automatisch einen Aufgabentyp für neue Aufgaben, die du erstellst.
- Automatisch aktualisieren, wenn sich Aufgaben ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte Aufgabentypen aktualisiert. Manuelle Änderungen sind davon ausgenommen.
- Vorhandene Aufgaben automatisch ausfüllen: Generiert Aufgabentypen nur für Aufgaben, die noch keinen haben.
- Generiere die Ergebnisse:
- Speichern & Generieren: Aktualisiert alle Aufgabentypen in der Liste mithilfe deiner Prompts. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Vorhandene Aufgaben automatisch ausfüllen aktiviert ist.
- Speichern: Speichert das KI-Aufgabentyp-Feld. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Vorhandene Aufgaben automatisch ausfüllen deaktiviert ist.
- In Ansicht testen: Testet den KI-Aufgabentyp anhand deiner Prompts an den ersten drei Aufgaben in deiner Ansicht.
KI-Aufgabentyp über die Board-Ansicht einrichten
Du kannst den KI-Aufgabentyp über Board-Ansichten auf Listen-Ebene einrichten.
So richtest du den KI-Aufgabentyp über die Board-Ansicht ein:
- Öffne eine Liste. Der KI-Aufgabentyp gilt für alle Aufgaben an dem Speicherort, den du auswählst.
- Öffne eine Board-Ansicht und klicke auf das Aufgabentyp-Symbol.
- Wenn du dieses Symbol nicht siehst, wähle es im Menü Felder in deinen Ansichtseinstellungen aus.
- Wähle Mit KI ausfüllen.
- Füge Prompts für jeden Aufgabentyp hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst Feldvariablen wie Aufgaben-ID und Aufgabenname in deinen Prompts verwenden.
- Damit Brain KI Prompts vorschlägt, klicke auf Prompts vorschlagen.
- Optional: Um weitere Aufgabentypen anzuzeigen, klicke auf Vorhandenen Aufgabentyp hinzufügen. Um einen Aufgabentyp zu entfernen, fahre mit der Maus darüber und klicke auf das Löschen-Symbol.
- Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
- Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Generiert automatisch einen Aufgabentyp für neue Aufgaben, die du erstellst.
- Automatisch aktualisieren, wenn sich Aufgaben ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte Aufgabentypen aktualisiert. Manuelle Änderungen sind davon ausgenommen.
- Vorhandene Aufgaben automatisch ausfüllen: Generiert Aufgabentypen nur für Aufgaben, die noch keinen haben.
- Klicke auf Speichern.
KI-Aufgabentyp über eine Aufgabe einrichten
So richtest du den KI-Aufgabentyp über eine Aufgabe ein:
- Öffne eine Aufgabe.
- Klicke oberhalb des Aufgabennamens auf den aktuellen Aufgabentyp. Das Aufgabentyp-Feld wird für alle Aufgaben in der Liste durch ein KI-Aufgabentyp-Feld ersetzt.
- Wähle Mit KI ausfüllen.
- Füge Prompts für jeden Aufgabentyp hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst Feldvariablen wie Aufgaben-ID und Aufgabenname in deinen Prompts verwenden.
- Damit Brain KI Prompts vorschlägt, klicke auf Prompts vorschlagen.
- Optional: Um weitere Aufgabentypen anzuzeigen, klicke auf Vorhandenen Aufgabentyp hinzufügen. Um einen Aufgabentyp zu entfernen, fahre mit der Maus darüber und klicke auf das Löschen-Symbol.
- Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
- Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Generiert automatisch einen Aufgabentyp für neue Aufgaben, die du erstellst.
- Automatisch aktualisieren, wenn sich Aufgaben ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte Aufgabentypen aktualisiert. Manuelle Änderungen sind davon ausgenommen.
- Vorhandene Aufgaben automatisch ausfüllen: Generiert Aufgabentypen nur für Aufgaben, die noch keinen haben.
- Klicke auf Speichern.
Aufgabentypen generieren
Sobald du den KI-Aufgabentyp eingerichtet hast, kannst du Aufgabentypen generieren.