Priorisiere Aufgaben automatisch mit KI-Priorisierung.

Wenn du ein KI-Add-on hast oder KI-Credits erworben hast, kannst du KI nutzen, um Aufgabeneigenschaften automatisch auszufüllen.

Verfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

KI-Priorisierung in der Listen- oder Tabellenansicht einrichten

So richtest du die KI-Priorisierung in der Listen- oder Tabellenansicht ein:

1. Öffne einen Space, Ordner oder eine Liste. Die KI-Priorisierung gilt für alle Aufgaben am ausgewählten Speicherort.
2. Öffne eine Listenansicht oder Tabellenansicht.
3. Klicke auf den Spaltenheader Priorität und wähle Mit KI priorisieren.
4. Füge für jede Prioritätsstufe Prompts hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst Feldvariablen wie Aufgabenbeschreibung und Zugewiesene Person in deinen Prompts verwenden!
   • Optional: Damit ClickUp Brain KI Prompts vorschlägt, klicke auf Prompts vorschlagen.

     

5. Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
   • Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Neue Aufgaben, die du erstellst, werden automatisch priorisiert.
   • Automatisch aktualisieren, wenn sich Aufgaben ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte Prioritäten neu geladen. Manuelle Änderungen sind davon ausgenommen.
   • Nicht priorisierte Aufgaben automatisch ausfüllen: Es werden nur Aufgaben priorisiert, die noch keine Priorität haben.
6. Generiere die Ergebnisse:
   • Speichern & Generieren: Aktualisiert alle Aufgaben-Prioritäten in der Liste anhand deiner Prompts. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Nicht priorisierte Aufgaben automatisch ausfüllen aktiviert ist.
   • Speichern: Speichert das KI-Prioritätsfeld. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Nicht priorisierte Aufgaben automatisch ausfüllen deaktiviert ist.
   • In Ansicht testen: Testet die KI-Priorisierung anhand deiner Prompts an den ersten drei Aufgaben in deiner Ansicht.

KI-Priorisierung in der Board-Ansicht einrichten

Du kannst die KI-Priorisierung in Board-Ansichten auf Listenebene einrichten.

So richtest du die KI-Priorisierung in der Board-Ansicht ein:

1. Öffne eine Liste. Die KI-Priorisierung gilt für alle Aufgaben am ausgewählten Speicherort.
2. Öffne eine Board-Ansicht und klicke auf das Symbol Priorität.
   • Wenn du dieses Symbol nicht siehst, wähle es über das Menü Felder in deinen Ansichtseinstellungen aus.
3. Wähle Mit KI priorisieren.
4. Füge für jede Prioritätsstufe Prompts hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst Feldvariablen wie Aufgabenbeschreibung und Zugewiesene Person in deinen Prompts verwenden!
   • Optional: Damit Brain KI Prompts vorschlägt, klicke auf Prompts vorschlagen.
5. Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
   • Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Neue Aufgaben, die du erstellst, werden automatisch priorisiert.
   • Automatisch aktualisieren, wenn sich Aufgaben ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte Prioritäten neu geladen. Manuelle Änderungen sind davon ausgenommen.
6. Klicke auf Speichern.

KI-Priorisierung aus einer Aufgabe einrichten

So richtest du die KI-Priorisierung aus einer Aufgabe ein:

1. Öffne eine Aufgabe.
2. Klicke auf die aktuelle Priorität oder das leere Prioritätsfeld. Das Prioritätsfeld wird für alle Aufgaben in der Liste durch ein KI-Priorisierungsfeld ersetzt.
3. Wähle Mit KI priorisieren.
4. Füge für jede Prioritätsstufe Prompts hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst Feldvariablen wie Aufgabenbeschreibung und Zugewiesene Person in deinen Prompts verwenden!
   • Optional: Damit Brain KI Prompts vorschlägt, klicke auf Prompts vorschlagen.
5. Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
   • Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Neue Aufgaben, die du erstellst, werden automatisch priorisiert.
   • Automatisch aktualisieren, wenn sich Aufgaben ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte Prioritäten neu geladen. Manuelle Änderungen sind davon ausgenommen.
6. Klicke auf Speichern.

Aufgaben-Prioritäten generieren

Sobald du die KI-Priorisierung eingerichtet hast, kannst du Aufgaben-Prioritäten generieren.