Organisiere ganz einfach die durch Datumsfelder erfassten Daten in einem spezifischen Zeitraum, um Trends in einem Balken-, Kreis-, Batterie- oder Liniendiagramm zu visualisieren. Du kannst ein benutzerdefiniertes Datumsfeld oder Aufgabendatumsfelder wie Erstellungsdatum und Fälligkeitsdatum auswählen.
Erstellen Sie ein Dashboard, um zu zeigen, wie viele Artikel jedes Team in diesem Jahr pro Monat veröffentlicht hat. Oder sehen Sie schnell die Anzahl der Neueinstellungen der letzten 90 Tage pro Woche ein.
Was du wissen musst
- Im Free Forever-Plan sind 100 Verwendungen von Dashboards verfügbar. Diese Verwendungen umfassen folgende Aktionen:
- Ein Dashboard erstellen
- Ein Dashboard anzeigen
- Eine Karte hinzufügen
- Karte bearbeiten
- Karte entfernen
- Ein Dashboard entfernen
- Ab dem Unlimited-Plan ist die Anzahl der Verwendungen von Dashboards unbegrenzt.
- Einige Karten sind nur im Business-Plan und höher verfügbar (welche?).
- Die Dashboards ClickApp ist in jedem neuen Workspace standardmäßig aktiviert, kann jedoch von einem Workspace-Eigentümer oder Administrator deaktiviert werden.
- Gäste können zu spezifischen Dashboards mit ausschließlich Leseberechtigungen eingeladen werden.
- Bestimmte Karten können im Business-Plan und höher exportiert werden.
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Datumsfeld
Benutzerdefinierte Felder sind eine ClickApp, die von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden muss. Ein Benutzerdefiniertes Feld für ein Datum verwendet ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Zeit, die genauso formatiert sind wie andere Daten in ClickUp.
Um ein benutzerdefiniertes Feld für Daten zu erstellen:
- Erstelle ein benutzerdefiniertes Feld aus einem Space, Ordner oder einer Liste. Oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Manager für benutzerdefinierte Felder.
- Wähle im modalen Fenster Datum aus.
- Passen Sie das Feld an.
- Um sicherzustellen, dass die erforderlichen Daten erfasst werden, kannst du dieses benutzerdefinierte Feld anfordern.
- Klicke auf Erstellen.
Aufgabendatumsfelder
Datumsfelder für Aufgaben sind in allen Aufgaben verfügbar. Einige dieser Felder werden automatisch festgelegt, andere müssen manuell eingestellt werden.
Die folgenden Aufgabendatumsfelder sind verfügbar:
Aufgabendatumsfeld | Beschreibung | Automatisch eingestellt? |
Datum der Erstellung | Aufgaben anzeigen, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines festgelegten Zeitraums erstellt wurden. | Ja. |
Datum des Abschlusses |
Zeige Aufgaben an, die in einem bestimmten Bereich in den Status geschlossen verschoben wurden.
|
Ja. Setzen Sie dies, wenn Sie den Status auf Geschlossen ändern. |
Datum der Fertigstellung |
Zeige Aufgaben an, die in einem bestimmten Bereich in den Status Erledigt verschoben wurden.
|
Ja. Festlegen, wenn Sie den Status auf Erledigt ändern. |
Fälligkeitsdatum | Zeige Aufgaben mit bestimmten Fälligkeitsdaten an. | Nein. Du musst ein Fälligkeitsdatum manuell eingeben. |
Startdatum | Zeige Aufgaben mit bestimmten Startdaten an. | Nein. Sie müssen ein Startdatum manuell eingeben. |
Verwenden Sie Datumsfelder auf einer Dashboard-Karte
Du kannst Aufgabendatumsfelder und benutzerdefinierte Datumsfelder im Reiter "Daten" in einer Linien-, Balken-, Kreis- oder Batterie-Tabelle auswählen.
Um Datumsbenutzerdefinierte Felder zu verwenden, benötigen Sie ein Datumsbenutzerdefiniertes Feld an den Speicherorten, die Ihre Berichtsdaten enthalten. Sie können das Format Ihrer benutzerdefinierten Datumsfelder ändern, indem Sie Ihr Datumsformat in Meine Einstellungen aktualisieren.
Verwendung von Datumsfeldern:
- Erstelle oder bearbeite eine bestehende Karte für Linien-, Balken-, Kreis- oder Batterie-Diagramme.
- Wählen Sie die Speicherorte aus, die die Daten enthalten, über die Sie berichten möchten.
- Wähle dein Datumsfeld aus. Die Position des Feldes unterscheidet sich zwischen Liniendiagramm-Karten, Balkendiagramm-Karten und Kreis- sowie Batterie-Diagramm-Karten.
- Zeilenkarten: Vom Dropdown-Menü der X-Achse wähle ein Datumsfeld. Zeit ist kein Datumsfeld.
- Balkenkarten: Wähle im Dropdown-Menü der X-Achse Daten und dann dein Datumsfeld. Zeit ist kein Datumsfeld.
-
Kreis- und Batteriekarten: Die Option "Gruppieren nach" ist die x-Achse für diese Karten. Wähle im Gruppieren nach -Dropdown Daten und dann dein Datumsfeld aus.
Bei allen Karten befinden sich die benutzerdefinierten Felder im unteren Bereich des ausgewählten Dropdowns. Fahre mit der Maus über den Namen des benutzerdefinierten Feldes, um zu sehen, an wie vielen Orten das Feld vorhanden ist. Formelfelder werden nur von Balkenkarten unterstützt.Verwende den Manager für benutzerdefinierte Felder, um alle benutzerdefinierten Felder in jedem Speicherort deines Workspace anzuzeigen.
- Klicke unter Zeitbereich auf das erste Dropdown, um einen der folgenden Bereiche einzustellen:
- Dieses Jahr, diesen Monat oder diese Woche: Wählen Sie einen Zeitraum dieses Jahres, Monats oder dieser Woche.
- Wählen Sie den rollierenden Zeitraum: Wählen Sie einen relativen Zeitraum zwischen 1 und 365 Tagen. Die Karte wird automatisch weiterhin über denselben Zeitraum berichten.
-
Bereich: Wähle einen benutzerdefinierten Datumsbereich.
- Klicke im Bereich Zeitraum auf das zweite Dropdown-Menü, um auszuwählen, ob die Daten auf der Y-Achse im gewählten Zeitraum nach Tagen, Wochen oder Monaten angezeigt werden sollen.
- Wählen Sie optionale Einstellungen oder Filter aus.
-
Balkendiagramm-Karten bieten ebenfalls die Möglichkeit, Daten für Tage anzuzeigen, an denen keine Daten vorliegen.
Zum Beispiel zeigt Ihr Dashboard die Anzahl der Neueinstellungen der letzten 90 Tage pro Woche an. In der letzten Dezemberwoche gab es keine Einstellungen. Wenn Sie diese Woche im Dashboard nicht sehen möchten, können Sie Leere Daten anzeigen abwählen.
-
- Klicken Sie auf Karte hinzufügen.