Räumen Sie Ihren Posteingang schneller auf, indem Sie Benachrichtigungen zurückstellen, um später darauf zurückzukommen. Mit der Funktion „Zurückstellen“ kannst du Benachrichtigungen aus deinem Posteingang bis zu einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Uhrzeit oder einer Aktualisierung ausblenden.

Erfahre, wie du Benachrichtigungen vorübergehend stummschalten kannst, indem du deinen Status aktualisierst.

Was du wissen musst

• Zurückstellen ist bei allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Sie müssen Posteingang verwenden, um Benachrichtigungen zurückzustellen.
• Gäste können ihre Benachrichtigungen zurückstellen.

Benachrichtigungen zurückstellen

Aus dem Reiter "Wichtig" oder "Andere" in Ihrem Posteingang können Sie jede Benachrichtigung zurückstellen.

1. Fahren Sie mit der Maus über eine Benachrichtigung und klicken Sie auf die Zurückstellen-Schaltfläche oder verwenden Sie Ihre Tastatur, um eine Benachrichtigung auszuwählen und drücken Sie Z.
2. Legen Sie fest, wann die Benachrichtigung zurückgestellt werden soll:
   
   • Geben Sie ein Datum und eine Uhrzeit mit natürlicher Sprache ein.
   • Wähle ein voreingestelltes Datum und eine voreingestellte Zeit, z. B. morgen oder nächste Woche.
   • Ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit festlegen.

     Du kannst keine erneute Erinnerung für Benachrichtigungen für ein Datum oder eine Zeit in der Vergangenheit einrichten.

3. Ihre Benachrichtigung wird vom aktuellen Tab auf den Zurückgestellten Tab verschoben.

Benachrichtigungen zurückgestellt

Zurückgestellte Benachrichtigungen erscheinen wieder im Tab Wichtig oder Andere, sobald das Datum und die Uhrzeit zum Aufheben der Zurückstellung erreicht sind oder wenn es einen neuenKommentar oder eine @Erwähnung gibt.

Zum Beispiel erhalten Sie eine Benachrichtigung zu einer Aufgabe und stellen die Benachrichtigung bis morgen zurück. Sie wurden in einem Kommentar @erwähnt, daher wird die Benachrichtigungsgruppe reaktiviert und in den Wichtigen-Tab verschoben.

Die Benachrichtigung zeigt rechts das Datum und die Uhrzeit an, zu der sie reaktiviert wurde. Sobald Sie eine Benachrichtigung gelesen haben, wird das Datum und die Uhrzeit des Zurückstellens nicht mehr angezeigt.

Verwalten und anzeigen von zurückgestellten Benachrichtigungen

Sie können verschobene Benachrichtigungen im Reiter "Zurückgestellt" Ihres Posteingangs einsehen und verwalten.

Die Registerkarte "Zurückgestellt" zeigt die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen nicht an, damit Sie sich auf die Benachrichtigungen konzentrieren können, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen.

Auf der Registerkarte „Zurückgestellt“ kannst du:

• Eine Benachrichtigung erneut zur Erinnerung zurückstellen.
• Zurückstellen einer Benachrichtigung manuell aufheben.
• Eine Benachrichtigung als gelesen oder ungelesen kennzeichnen.
• Eine Benachrichtigung löschen.
  • Mit dem Löschen einer Benachrichtigung wird das Zurückstellen abgebrochen.

Benachrichtigungen erneut zurückstellen oder das Zurückstellen aufheben

Um eine zurückgestellte Benachrichtigung erneut zurückzustellen oder das Zurückstellen aufzuheben:

1. Fahren Sie mit der Maus über eine Benachrichtigung und klicken Sie auf die Zurückstellen-Schaltfläche oder verwenden Sie Ihre Tastatur, um eine Benachrichtigung auszuwählen und drücken Sie Z.
2. Aktualisieren Sie, wann die Benachrichtigung zurückgestellt werden soll:
   
   • Drücken Sie das x, um das aktuelle Datum und die Uhrzeit zu löschen, und geben Sie dann ein neues Datum und eine neue Uhrzeit mit natürlicher Sprache ein.
   • Wähle ein neues voreingestelltes Datum und eine neue Zeit, z. B. morgen oder nächste Woche.
   • Legen Sie ein neues benutzerdefiniertes Datum und eine neue Uhrzeit fest.
3. Klicken Sie auf Benachrichtigung reaktivieren , um die Benachrichtigung manuell zu reaktivieren. Ihre Benachrichtigung wird zurück in den Tab Wichtig oder Andere verschoben und als ungelesen markiert.