Du kannst Zeiterfassungsdaten in deinem Workspace in den folgenden Ansichten einsehen:
- Tabellenansicht
- Listenansicht
- Board-Ansicht
- Kalenderansicht
- Gantt-Ansicht
- Workload-Ansicht: Zeiterfassungsdaten werden nur angezeigt, wenn du in den Einstellungen der Ansicht Erfasste Zeit neben geschätzter Zeit anzeigen aktivierst und die Workload anhand von Zeitschätzungen gemessen wird.
Ansichten nach Zeiterfassungsdaten filtern
Du kannst Ansichten filtern, um Aufgaben anzuzeigen, die die Filterkriterien für erfasste Zeit erfüllen:
- Ist gesetzt: Aufgaben mit erfasster Zeit.
- Ist nicht gesetzt: Aufgaben ohne erfasste Zeit.
- Größer als: Aufgaben mit mehr als der angegebenen erfassten Zeit.
- Kleiner als: Aufgaben mit weniger als der angegebenen erfassten Zeit.
- Gleich: Aufgaben mit genau der angegebenen erfassten Zeit.
Erfasste Zeit in Ansichten anzeigen
Du kannst erfasste Zeit in der Listen-, Tabellen-, Board- und Kalenderansicht einsehen.
Listen- und Tabellenansicht
Du kannst die Zeiterfassung in der Listen- und Tabellenansicht anzeigen, indem du eine Spalte für erfasste Zeit hinzufügst:
- Klicke oben rechts in der Aufgabentabelle auf das Plus-Symbol oder auf Hinzufügen.
- Klicke auf den Tab Vorhandene hinzufügen.
- Klicke auf den Umschalter neben Erfasste Zeit, um die Spalte hinzuzufügen.
Board-Ansicht
So zeigst du die erfasste Zeit für Aufgaben in der Board-Ansicht an:
- Klicke oben rechts auf Anpassen oder das Einstellungen-Symbol.
- Wähle Felder aus.
- Klicke auf den Umschalter neben Erfasste Zeit, um die Spalte hinzuzufügen.
Kalenderansicht
So zeigst du die erfasste Zeit für Aufgaben in der Kalenderansicht an:
- Klicke oben rechts in der Ansicht auf Anpassen oder das Einstellungen-Symbol.
- Wähle Felder aus.
- Klicke auf den Umschalter neben Erfasste Zeit, um die Spalte hinzuzufügen.
Aufgaben nach erfasster Zeit sortieren
Du kannst Aufgaben nach erfasster Zeit in der Listen-, Tabellen- und Gantt-Ansicht sortieren.
Listen- und Tabellenansicht
Nachdem du eine Spalte für erfasste Zeit hinzugefügt hast, kannst du Aufgaben nach der erfassten Zeit sortieren:
- Fahre mit der Maus über die Spaltenüberschrift.
- Klicke auf die Schaltfläche Sortieren, um die Spalte zu sortieren.
- Klicke erneut auf die Schaltfläche Sortieren, um die Sortierreihenfolge umzukehren.
- Die Aufgaben in der Ansicht werden nach der erfassten Zeit sortiert.
Gantt-Ansicht
So sortierst du Aufgaben nach erfasster Zeit in der Gantt-Ansicht:
- Klicke oben rechts auf das Symbol Sortieren oder die aktuelle Sortiermethode.
- Scrolle nach unten und wähle Erfasste Zeit aus.
- Klicke auf das Symbol Pfeile links neben Erfasste Zeit, um die Sortierrichtung zu ändern.
Ein Formelfeld zur Anzeige der verbleibenden Zeit verwenden
Verwende ein Formelfeld, um die Differenz zwischen der geschätzten Zeit und der erfassten Zeit einer Aufgabe in der Listenansicht zu berechnen.
Mit dieser einfachen Formel kannst du die verbleibenden Stunden anzeigen:
Geschätzte Zeit in Stunden - Erfasste Zeit in Stunden
Wenn du die Differenz als Prozentsatz anzeigen möchtest, verwende folgende erweiterte Formel:
**CONCATENATE(100 - (field("Time tracked in hours") / field("Time estimated in hours") * 100), "%")**
Summe der gesamten erfassten Zeit anzeigen
So berechnest du die Summe der gesamten erfassten Zeit in der Listen- oder Tabellenansicht:
- Fahre mit der Maus unterhalb der Spalte „Erfasste Zeit".
- Klicke auf Berechnen.
- Wähle Summe aus und klicke auf Berechnen.