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Einführung in mobile Aufgaben

Arbeite von überall aus an Aufgaben – mit der mobilen ClickUp-App!

Aufgaben sind in zwei Tabs aufgeteilt. Aufgabeninformationen siehst und bearbeitest du im Tab Details; Kommentare anzeigen und posten kannst du im Tab Aktivität.

Screenshot der Aufgabenansicht auf dem Mobilgerät

Was du benötigst

  • Aufgaben sind in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
  • Alle – einschließlich Gäste mit Bearbeitungs- oder vollständigen Bearbeitungs-Berechtigungen – können Aufgaben und Unteraufgaben in der mobilen App nutzen.

Aufgabe auf dem Mobilgerät erstellen

Erstelle Aufgaben und Unteraufgaben in der mobilen App.

Aufgaben-Breadcrumbs

Wenn du eine Aufgabe auf dem Mobilgerät öffnest, siehst du oberhalb des Namens den zugehörigen Space, Ordner, Unterordner und die Liste.

Screenshot der Breadcrumbs

Tippe auf den Namen eines Space, Ordners, Unterordners oder einer Liste in den Breadcrumbs, um dorthin zu navigieren.

Wenn die Aufgabe in mehreren Listen vorhanden ist, kannst du weitere Listen anzeigen, indem du rechts neben den Breadcrumbs auf das Plus-Symbol tippst.

Aufgabe auf dem Mobilgerät zu einer anderen Liste hinzufügen

Wenn du die Aufgaben in Multiple Lists ClickApp aktiviert hast, kannst du eine Aufgabe zu einer anderen Liste hinzufügen.

So fügst du die Aufgabe in der mobilen App zu einer anderen Liste hinzu:

  1. Tippe rechts neben den Aufgaben-Breadcrumbs auf das Plus-Symbol.
  2. Suche nach einer Liste und wähle sie aus, um die Aufgabe hinzuzufügen.
  3. Tippe oben rechts auf Fertig.

Aufgabendetails

Finde schnell wichtige Aufgabeninformationen wie zugewiesene Personen, Priorität, Fälligkeitsdatum und mehr!

Wenn du eine Aufgabe auf dem Mobilgerät öffnest, befindest du dich standardmäßig im Tab Details.

In diesem Tab kannst du verschiedene Aufgabendetails anzeigen und bearbeiten – je nachdem, welche ClickApps in deinem Workspace aktiviert sind und welche Felder ausgefüllt sind.

Screenshot der Aufgabendetails

Aufgabendetails

Direkt unterhalb des Aufgabennamens findest du wichtige Aufgabendetails.

Detail Beschreibung
Aufgabentyp Tippe auf den Aufgabentyp, um ihn zu ändern.
Status Tippe auf den aktuellen Status der Aufgabe, um ihn zu aktualisieren.
Zugewiesene Personen Tippe auf die Schaltfläche „Zugewiesene Person hinzufügen" oder auf den Avatar der aktuell zugewiesenen Person, um zugewiesene Personen hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Priorität Tippe auf „Eigenschaft hinzufügen" und wähle „Priorität" aus, oder tippe auf die aktuelle Priorität, um sie zu aktualisieren.
Daten Tippe auf die Schaltfläche „Daten hinzufügen" oder auf ein vorhandenes Start- oder Fälligkeitsdatum, um Start- und Fälligkeitsdaten hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Tags Tippe auf die Schaltfläche „Tags hinzufügen" oder auf einen vorhandenen Tag, um Tags hinzuzufügen, zu erstellen oder zu entfernen.
Zeitschätzung Füge die Zeitschätzung für die Aufgabe hinzu oder bearbeite sie.
Zeit erfassen Füge erfasste Zeit zur Aufgabe hinzu oder bearbeite sie.
Sprint-Punkte Zeige die Sprint-Punkte der Aufgabe an. Sprint-Punkte können auf dem Mobilgerät nicht aktualisiert werden.

Beschreibung

Sieh dir eine Vorschau der Aufgabenbeschreibung an.

Tippe auf eine beliebige Stelle in der Beschreibung, um sie im Vollbildmodus zu öffnen und Änderungen vorzunehmen.

Du kannst in deiner Aufgabenbeschreibung Rich-Text-Formatierung verwenden!

Unteraufgaben

Zeige Unteraufgaben an oder erstelle sie in der mobilen App.

Tippe unten auf + Unteraufgabe hinzufügen, um eine neue Unteraufgabe hinzuzufügen.

Tippe auf die Kopfzeile Unteraufgaben, um sie im Vollbildmodus zu öffnen. Im Vollbildmodus kannst du neue Unteraufgaben erstellen oder vorhandene nach folgendem filtern:

  • Alle: Alle Unteraufgaben mit dem Status Offen, Erledigt und Geschlossen.
  • Offen: Alle Unteraufgaben mit dem Status Offen.
  • Gelöst: Alle Unteraufgaben mit dem Status Erledigt oder Geschlossen.

Checklisten

Zeige Checklisten an oder erstelle sie in der mobilen App. Unterhalb jedes Checklistennamens wird die Anzahl der erledigten und der Gesamteinträge angezeigt.

So erstellst du eine neue Checkliste in der mobilen App:

  1. Tippe auf + Checkliste hinzufügen.
  2. Tippe auf die Checkliste, um Einträge hinzuzufügen.

Checklisten, die in der mobilen App erstellt werden, heißen standardmäßig Checkliste. So benennst du deine Checkliste um:

  1. Tippe auf die Checkliste, um sie im Vollbildmodus zu öffnen.
  2. Tippe oben auf Checkliste.
  3. Benenne die Checkliste um.

Screenshot der Checklistenseite auf dem Mobilgerät

Tippe auf die Kopfzeile Checklisten, um alle Checklisten der Aufgabe im Vollbildmodus anzuzeigen.

Screenshot der Schaltfläche „Checklisten

Im Vollbildmodus kannst du alle Checklisten der Aufgabe einsehen, neue Checklisten erstellen, Checklisteneinträge hinzufügen und Checklisteneinträge abschließen.

Benutzerdefinierte Felder

Zeige Benutzerdefinierte Felder in der mobilen App an und aktualisiere sie. Angeheftete Benutzerdefinierte Felder werden immer zuerst angezeigt.

Der Abschnitt „Benutzerdefinierte Felder" wird nur angezeigt, wenn die Aufgabe mindestens ein Benutzerdefiniertes Feld enthält.

Tippe auf ein Benutzerdefiniertes Feld, um es zu aktualisieren.

Standort-, Abstimmungs- und Formel-Benutzerdefinierte Felder werden in Aufgaben nicht unterstützt.

Tippe auf die Kopfzeile Benutzerdefinierte Felder, um alle Benutzerdefinierten Felder der Aufgabe im Vollbildmodus zu öffnen. Im Vollbildmodus kannst du nach bestimmten Feldern suchen.

Beziehungen

Zeige Beziehungen von Aufgaben in der mobilen App an, füge sie hinzu oder entferne sie. Tippe auf die Kopfzeile Beziehungen, um alle Beziehungen der Aufgabe nach Typ gegliedert anzuzeigen. Tippe auf eine verknüpfte Aufgabe oder ein Dokument, um es zu öffnen.

So fügst du eine Beziehung in der mobilen App hinzu:

  1. Tippe unten in der Aufgabe auf die Kopfzeile Beziehungen.
  2. Tippe unterhalb des gewünschten Beziehungstyps auf Element hinzufügen oder Aufgabe hinzufügen.
  3. Suche nach einer Aufgabe oder einem Dokument oder stöbere in den Ergebnissen. Mit den Filtern oben kannst du die Suchergebnisse eingrenzen.
  4. Tippe auf das Element, um es als Beziehung hinzuzufügen.

So entfernst du eine Beziehung in der mobilen App:

  1. Tippe unten in der Aufgabe auf die Kopfzeile Beziehungen.
  2. Tippe auf die Beziehung, die du entfernen möchtest, und halte sie gedrückt. Um die URL einer Beziehung zu kopieren, tippe auf URL kopieren.
  3. Tippe auf Aufgabe trennen oder Bidirektionale Verknüpfung entfernen.

Anhänge

So lädst du einen Anhang in der mobilen App hoch:

  1. Tippe auf Anhang hochladen.
  2. Suche nach Anhängen und wähle sie aus, oder lade neue hoch, indem du auf Anhang hochladen tippst.

Tippe auf die Kopfzeile Anhänge, um alle Anhänge der Aufgabe im Vollbildmodus anzuzeigen oder zu durchsuchen. Im Vollbildmodus kannst du Anhänge nach Dateiname suchen.

Tippe oben rechts auf die Schaltfläche Liste, um Anhänge als Symbole statt als Liste anzuzeigen. Tippe auf das Raster-Symbol, um zur Listenansicht zurückzukehren.

Aktivität

Tippe oben in einer Aufgabe auf den Tab Aktivität, um Kommentare und den Aktivitätsverlauf anzuzeigen. Du kannst Kommentare hinterlassen, zuweisen, darauf antworten und mehr.

Aufgabeneinstellungen

Kopiere, teile und verschiebe Aufgaben oder interagiere über das Einstellungsmenü auf verschiedene Arten mit ihnen.

So öffnest du das Optionsmenü einer Aufgabe in der mobilen App:

  1. Tippe oben rechts auf das Ellipsis-...-Symbol.
  2. Wähle eine der verfügbaren Optionen aus.
Option Beschreibung
Link kopieren Kopiere die URL der Aufgabe.
Favorit Füge die Aufgabe zu deinen Favoriten oder einem deiner Abschnitte hinzu.
Zu Prioritäten hinzufügen / In meinen Prioritäten Füge die Aufgabe zu deinen Persönlichen Prioritäten hinzu oder entferne sie daraus.
ID kopieren Kopiere die Aufgaben-ID in die Zwischenablage.
Folgen / Nicht mehr folgen Folge der Aufgabe oder entferne dein Abonnement, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Follower Zeige vorhandene Follower an oder bearbeite sie.
In Listen Zeige alle Listen an, in denen sich diese Aufgabe befindet. Tippe auf eine Liste, um sie zu öffnen.
Zu Liste hinzufügen Füge die Aufgabe einer anderen Liste hinzu. Die Aufgaben in Multiple Lists ClickApp muss aktiviert sein.
E-Mail an Aufgabe weiterleiten Kopiere die eindeutige E-Mail-Adresse der Aufgabe, um Kommentare per E-Mail hinzuzufügen.
Im Posteingang erinnern Erstelle eine Erinnerung für die Aufgabe in deinem Posteingang.
Beschriftung für Aufgabenfeld anzeigen Listet Aufgabenfelder vertikal im Tab „Details" auf.
Layout Ändere das Layout von Aufgaben in der mobilen App.
Archivieren Archiviere die Aufgabe.
Löschen Lösche die Aufgabe.

Aufgaben auf dem Mobilgerät teilen

Teile Aufgaben über die mobile App.

Aufgaben auf dem Mobilgerät als Favorit markieren

So markierst du eine Aufgabe in der mobilen App als Favorit:

  1. Tippe oben rechts auf das Ellipsis-...-Symbol.
  2. Wähle Favorit aus.

Aufgaben-Layout auf dem Mobilgerät anpassen

Erfahre, wie du dein Aufgaben-Layout in der mobilen App anpassen kannst.