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Einführung in mobile Aufgaben

Arbeiten Sie von überall aus an Aufgaben mit der ClickUp-Mobil-App!

Aufgaben sind in die Registerkarten Details und Aktivität unterteilt. Sehen und bearbeiten Sie Aufgabeninformationen von der Registerkarte Details oder sehen Sie Kommentare und posten Sie diese von der Registerkarte Aktivität.

Dieser Artikel beschreibt die Aufgabenansicht auf mobilen Geräten. Erfahre, wie du Aufgaben und Unteraufgaben auf Mobilgeräten erstellst.

Screenshot der mobilen 3.0 Aufgabenansicht.png

Was du wissen musst

Aufgaben-Breadcrumbs

Sehen Sie den genauen Hierarchieort Ihrer Aufgaben auf dem Mobilgerät!

Wenn du eine Aufgabe auf deinem Handy öffnest, siehst du den Speicherort des Spaces, Ordners und der Liste über dem Namen der Aufgabe.

Screenshot der Standort-Breadcrumbs neben einem Aufgabennamen in der mobilen Version 3.0.png

Um zu einem Space, Ordner oder einer Liste in den Breadcrumbs zu navigieren, tippen Sie auf dessen Namen.

Um den vollständigen Namen eines beliebigen Space, Ordners oder einer Liste in den Breadcrumbs zu sehen, tippen und halten Sie dessen Namen.

Wenn die Aufgabe in mehreren Listen enthalten ist, kannst du weitere Listen anzeigen, indem du auf das + Symbol rechts neben den Breadcrumbs tippst.

Wenn Sie das Tasks in Multiple Lists ClickApp aktiviert haben, können Sie eine Aufgabe zu einer anderen Liste hinzufügen.

Um die Aufgabe einer anderen Liste hinzuzufügen:

  1. Rechts neben den Aufgaben-Breadcrumbs tippen Sie auf das + Symbol.
  2. Verwenden Sie das modale Fenster, um nach einer Liste zu suchen.
  3. Tippen Sie auf einen Listenamen, um die Aufgabe hinzuzufügen.

Aufgabendetails

Finde schnell wichtige Aufgabeninformationen wie Mitarbeiter, Priorität, Fälligkeitsdatum und mehr!

Wenn Sie eine Aufgabe auf dem Mobilgerät öffnen, befinden Sie sich standardmäßig im Details -Tab.

Du kannst verschiedene Details der Aufgabe bearbeiten, je nachdem, welche ClickApps in deinem Workspace aktiviert sind.

Screenshot der Aufgabendetails in ClickUp Mobile 3.0.png

Aufgabendetails

Wichtige Aufgabendetails finden Sie direkt unter dem Aufgabennamen.

Detail Beschreibung
Aufgabentyp Tippen Sie auf den Aufgabentyp, um ihn zu ändern.
Status

Tippen Sie auf den aktuellen Status der Aufgabe, um diesen zu aktualisieren.

Du kannst den Status auch von rechts nach links streichen, um ihn auf Geschlossen zu verschieben.
Mitarbeiter Tippen Sie auf die Mitarbeiter hinzufügen -Schaltfläche oder das Avatar des aktuellen Mitarbeiters, um Mitarbeiter hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Priorität Tippen Sie auf die Priorität hinzufügen -Schaltfläche oder die aktuelle Prioritätsflagge, um die Priorität der Aufgabe hinzuzufügen oder zu bearbeiten Priorität.
Daten Tippe auf die Schaltfläche Daten hinzufügen oder ein vorhandenes Start- oder Fälligkeitsdatum, um Start - und Fälligkeitsdaten hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Tags Tippen Sie auf die Schaltfläche Tags hinzufügen oder auf ein vorhandenes Tag, um Tags hinzuzufügen, zu erstellen oder zu entfernen.
Zeitschätzung Sehen Sie die Zeitschätzung für die Aufgabe. Zeitschätzungen können auf Mobilgeräten nicht aktualisiert werden.
Zeiterfassung Sehen Sie die für die Aufgabe erfasste Zeit ein. Auf Mobilgeräten kann die erfasste Zeit nicht aktualisiert werden.
Sprint-Punkte Betrachten Sie die Sprint-Punkte der Aufgabe. Sprint-Punkte können auf mobilen Geräten nicht aktualisiert werden.

Zeit erfassen

Erfahren Sie, wie Sie die Zeit in der mobilen App nachverfolgen.

Beschreibung

Eine Vorschau der Aufgabenbeschreibung anzeigen.

Um es im Vollbildmodus zu öffnen, tippen Sie irgendwo auf die Beschreibung. Im Vollbildmodus können Sie die Aufgabenbeschreibung bearbeiten, indem Sie auf das Symbol Stift in der unteren rechten Ecke klicken.

Unteraufgaben

Unteraufgaben anzeigen oder erstellen.

Um eine neue Unteraufgabe hinzuzufügen, klicken Sie unten auf + Unteraufgabe hinzufügen.

Um es im Vollbildmodus zu öffnen, tippen Sie auf die Überschrift Unteraufgaben. Im Vollbildmodus erstellst du neue Unteraufgaben oder filterst vorhandene Unteraufgaben nach folgenden Kriterien:

  • Öffnen: Alle Unteraufgaben im Status " Offen".
  • Erledigt: Alle Unteraufgaben im Status Erledigt oder Geschlossen.
  • Alle: Alle Unteraufgaben in den Status Offen, Erledigt und Geschlossen.

Screenshot von mehreren Unteraufgaben im Vollbildmodus.

Benutzerdefinierte Felder

Sehen oder aktualisieren Sie Benutzerdefinierte Felder. Angeheftete benutzerdefinierte Felder werden immer zuerst angezeigt.

Der Abschnitt Benutzerdefinierte Felder wird nur angezeigt, wenn die Aufgabe ein oder mehrere benutzerdefinierte Felder hat.

Tippen Sie auf ein benutzerdefiniertes Feld, um es zu aktualisieren.

Standort- und Formel-Benutzerdefinierte Felder können auf mobilen Geräten nicht bearbeitet werden.

Um alle benutzerdefinierten Felder einer Aufgabe im Vollbildmodus zu öffnen, tippen Sie auf die Überschrift Benutzerdefinierte Felder. Im Vollbildmodus können Sie Felder suchen oder aktualisieren.

Checklisten

Checklisten einsehen oder erstellen. Die Anzahl der gelösten und gesamten Elemente wird unter jedem Checklisten-Namen angezeigt.

Um eine neue Checkliste zu erstellen:

  1. Tippen Sie auf + Checkliste hinzufügen.
  2. Tippen Sie auf die Checkliste, um Elemente hinzuzufügen.

Standardmäßig werden neue Checklisten als Checkliste bezeichnet. Um es umzubenennen:

  1. Tippen Sie auf die Checkliste, um sie im Vollbildmodus zu öffnen.
  2. Oben tippen Sie auf Checkliste.
  3. Checkliste umbenennen.

Screenshot einer Person, die den Namen einer Checkliste in der Aufgabenansicht 3.0 bearbeitet.

Um alle Checklisten der Aufgabe im Vollbildmodus zu sehen, tippen Sie auf die Überschrift Checklisten.

Screenshot, der den Abschnitt Checklisten in der Aufgabenansicht 3.0 hervorhebt.

Im Vollbildmodus kannst du durch alle Checklisten der Aufgabe wischen, neue Checklisten erstellen, Checklistenelemente hinzufügen und Checklistenelemente abschließen.

Anhänge

Anhänge anzeigen oder hochladen.

Um einen Anhang hochzuladen:

  1. Tippen Sie auf + Anhang hochladen.
  2. Wähle eine oder mehrere Dateien aus.
  3. Tippen Sie auf Ausgewähltes verwenden.

Um alle Anhänge einer Aufgabe im Vollbildmodus zu sehen, tippen Sie auf die Überschrift Anhänge. Im Vollbildmodus kannst du nach Anhängen suchen oder diese hochladen.

Um Anhänge als Symbole anstatt als Liste anzuzeigen, tippen Sie auf die Schaltfläche Symbol in der oberen rechten Ecke.

Beziehungen

Sehen Sie sich Beziehungen zu Aufgaben an, fügen Sie diese hinzu oder entfernen Sie sie über diesen Link. Um alle Beziehungen einer Aufgabe nach Typ kategorisiert zu sehen, tippen Sie auf die Überschrift Beziehungen. Tippen Sie auf eine verwandte Aufgabe oder ein Dokument, um es zu öffnen.

Um eine Beziehung hinzuzufügen:

  1. Tippen Sie am unteren Ende der Aufgabe auf die Überschrift Beziehungen.
  2. Tippen Sie unter dem Typ der Beziehung, die Sie hinzufügen möchten, auf Element hinzufügen oder Aufgabe hinzufügen.
  3. Suche oder Durchsuchen nach einer Aufgabe oder einem Dokument. Du kannst die Filter oben verwenden, um deine Suchergebnisse einzugrenzen.
  4. Tippen Sie auf das Element, um es als Beziehung hinzuzufügen.

Um eine Beziehung zu entfernen:

  1. Tippen Sie am unteren Ende der Aufgabe auf die Überschrift Beziehungen.
  2. Tippe und halte die Beziehung, die du entfernen möchtest.

    Um die URL einer Beziehung zu kopieren, tippe auf URL kopieren.

  3. Tippen Sie auf Verknüpfung der Aufgabe aufheben oder Zweiseitige Verknüpfung entfernen.

Aktivität

Sieh dir Kommentare zu Aufgaben und die Aktivitätshistorie an. Du kannst Kommentare hinterlassen, sie zuweisen, auf andere antworten und mehr.

Du kannst nur dann Kommentare in Threads hinterlassen, wenn die ClickApp für verschachtelte Kommentare aktiviert ist.

Um Kommentare und die Aktivitätshistorie zu sehen, tippe auf die Registerkarte Aktivität oben.

Nutze ClickUp-KI, um Threads zusammenzufassen.

Mit Kommentaren kommunizieren

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team im Aktivitäts-Tab.

Um einen Kommentar zu hinterlassen:

  1. Tippen Sie unten auf dem Aktivitäts -Tab auf Ein Update posten.
  2. Geben Sie Ihren Kommentar ein.
  3. Tippen Sie auf das Senden -Symbol.

Um auf einen Kommentar zu antworten:

  1. Tippen Sie auf den Kommentar.
  2. Tippen Sie unten auf Antworten auf diesen Thread.
  3. Geben Sie Ihren Kommentar ein.
  4. Tippen Sie auf das Senden -Symbol.

Um einen zugewiesenen Kommentar zu lösen, tippen Sie auf das Lösen -Kontrollkästchen beim Kommentar.

Tippen und halten Sie einen Kommentar, um die folgenden Optionen zu sehen:

  • Bearbeiten: Bearbeite den Kommentar. Nur der Autor des Kommentars kann ihn bearbeiten.
  • Zuweisen an: Weisen Sie den Kommentar jemandem zu.
  • Aufgabe erstellen: Erstelle schnell eine neue Aufgabe.
  • Link kopieren: Kopieren Sie die URL des Kommentars in Ihre Zwischenablage.
  • Text kopieren: Kopieren Sie den Kommentarinhalt in Ihre Zwischenablage.
  • Löschen: Lösche den Kommentar. Nur der Verfasser des Kommentars kann ihn löschen.

Screenshot des mobilen Kommentars tap and hold menu.png

Aufgabenoptionen

Es gibt mehrere zusätzliche Aktionen, die Sie aus dem Menü Aufgabenoptionen ausführen können.

Um das Menü Aufgabenoptionen auf dem Mobilgerät zu öffnen, tippen Sie auf das Symbol Ellipsen ... in der oberen rechten Ecke.

Zu den Aufgabenoptionen gehören:

  • Aufgaben-ID kopieren: Kopieren Sie die Aufgaben-ID in Ihre Zwischenablage.
  • Link teilen: Teilen Sie den Aufgabenlink über AirDrop, SMS, E-Mail, Slack und mehr. Empfänger müssen ein ClickUp-Konto mit Zugriff auf den Workspace besitzen, um die Aufgabe einsehen zu können.

    Wenn die Aufgabe privat ist und nicht mit Ihnen geteilt wurde, können Sie beim Öffnen ihrer URL Zugriff darauf anfordern.

  • Name kopieren: Kopieren Sie den Aufgabennamen in Ihre Zwischenablage.
  • Follower hinzufügen oder bearbeiten: Füge dich selbst als Beobachter hinzu, indem du auf Beobachten tippst. Entferne dich als Beobachter, indem du auf Nicht mehr beobachten tippst. Um bestehende Beobachter zu sehen oder zu bearbeiten, tippe auf Beobachter.
  • E.Mail zur Aufgabe freigeben: Kopiere die eindeutige Adresse der Aufgabe, damit du Kommentare per E.Mail hinzufügen kannst.
  • Bevorzugen: Fügen Sie die Aufgabe Ihren Favoriten hinzu.
  • An Ablage senden: Sendet die Aufgabe an die Ablage, damit du später darauf zugreifen kannst.
  • Aufgabe verschieben: Verschieben Sie die Aufgabe in eine andere Liste.
  • Archivieren: Archiviere die Aufgabe.
  • Löschen: Der Aufgabenersteller kann die Aufgabe löschen.

Aufgaben teilen

Teilen Sie Aufgaben aus der mobilen App.

Bevorzugte Aufgaben

Um eine Aufgabe in der Aufgabenansicht zu favorisieren:

  1. Tippen Sie auf das Ellipse ... Symbol in der oberen rechten Ecke.
  2. Wählen Sie Favorit.

Passe dein Aufgabenlayout an

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Aufgabenlayout in der mobilen App anpassen.

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