Aufgaben nach benutzerdefinierten Feldern durchsuchen, sortieren und filtern

Sie können Benutzerdefinierte Felder verwenden, um Arbeit zu verfolgen, zu sortieren und zu filtern.

Was du wissen musst

  • Im Free Forever-Plan sind 60 Anwendungen für benutzerdefinierte Felder verfügbar.
  • Bei kostenpflichtigen Plänen ist die Anzahl der Anwendungen unbegrenzt.
  • Einzelne benutzerdefinierte Felder können vor allen Gäste verborgen werden.
  • Gäste können Aufgaben nach benutzerdefinierten Feldern suchen, sortieren und filtern.

Aufgaben nach benutzerdefiniertem Feld suchen

Du kannst nach Aufgaben suchen, indem du die Suchleiste in der oberen rechten Ecke jeder Liste, jedes Ordners oder jedes Space verwendest.

Standardmäßig sind Aufgabennamen, Beschreibungen und Benutzerdefinierte Felder in den Ergebnissen enthalten. Um die Felder anzupassen, die Sie durchsuchen möchten, klicken Sie im Suchfeld auf das Menü Ellipsen ..., um Optionen ein- oder auszublenden.

Die Einstellungen für die Suchleiste gelten für alle Ansichten in deinem Workspace.

Sie können nach Aufgaben suchen, indem Sie die in spezifischen benutzerdefinierten Feldern gespeicherten Werte verwenden. Durchsuchbare benutzerdefinierte Feldtypen umfassen:

  • Text
  • Langer Text
  • Dropdownmenü
  • Beschreibung
  • E-Mail
  • Telefon
  • Website
  • Speicherort

Aufgaben nach benutzerdefinierten Feldern sortieren

Du kannst Aufgaben in der Listenansicht und in der Tabelle nach benutzerdefinierten Feldern sortieren.

  1. Stelle sicher, dass das benutzerdefinierte Feld als Spalte angezeigt wird.

    Du kannst nach privaten benutzerdefinierten Feldern sortieren!

  2. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um zu sortieren.
  3. Sobald sortiert, können Sie:
    • Um die Reihenfolge der Sortierung umzukehren, klicke auf das Pfeiltaste-Symbol .
    • Um die Sortierung aufzuheben, klicke auf die Überschrift der Spalte und dann auf Sortierung aufheben.

Erfahre, wie du benutzerdefinierte Felder in Aufgaben in deinem Workspace manuell sortieren kannst.

Aufgaben nach benutzerdefinierten Feldern filtern

Sie können Aufgaben nach benutzerdefinierten Feldern filtern in Listen-, Board-, Kalender- und Tabellenansichten. Filterpräferenzen variieren je nach Typ des benutzerdefinierten Feldes.

  1. Klicken Sie oben in der Ansicht auf Filter. Wenn Sie diese Option nicht sehen, klicken Sie oben rechts auf Filter.
  2. Wähle im ersten Dropdown das benutzerdefinierte Feld aus, nach dem du filtern möchtest.

    Du kannst nach privaten benutzerdefinierten Feldern filtern!

  3. Stelle die anderen Einstellungen und Werte für den Filter ein.
  4. Ihre Ansicht wird automatisch aktualisiert.

Wenn Sie nach einem benutzerdefinierten Personenfeld filtern, können Sie nur Benutzer auswählen, die Berechtigungen für die Liste, den Ordner oder den Space haben, in dem Sie sich befinden.

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