Fügen Sie einfach Aufgaben und Unteraufgaben zu einem Sprint aus einem anderen Sprint oder einer Liste hinzu oder verschieben Sie diese. Sie können auch die Massenaktion-Symbolleiste nutzen, um schnell mehrere Aufgaben hinzuzufügen oder zu verschieben.
Was Sie benötigen
- Sprints sind bei jedem ClickUp-Plan verfügbar.
- Jeder, auch Gäste, kann Aufgaben zu Sprints hinzufügen.
- Gäste müssen Bearbeitungs- oder Vollzugriffs- Berechtigungen für die Aufgabe haben, die sie verschieben.
- Gäste müssen vollständige Berechtigungen für den Sprint haben.
- Gäste können keine Sprints erstellen.
- Um Aufgaben zu Sprints hinzuzufügen und dabei ihre ursprünglichen Speicherorte beizubehalten, muss ein Administrator oder Eigentümer zunächst die ClickApp "Aufgabe in mehreren Listen" aktivieren.
Sprint-Listen und Listen
Sprints sind Listen innerhalb von Sprint-Ordnern. Aufgaben und Unteraufgaben in einem Sprint können zwischen Sprints und Listen verschoben werden, ähnlich wie sie von Liste zu Liste verschoben werden.
Hinzufügen oder verschieben
Folgendes unterscheidet das Hinzufügen und Verschieben einer Aufgabe zu einem Sprint:
- Hinzufügen: Die Aufgabe wird in einen anderen Sprint oder eine andere Liste verschoben und bleibt in ihrem ursprünglichen Sprint. Diese Aufgabe befindet sich in mehreren Listen.
- Verschieben: Die Aufgabe wird in einen anderen Sprint oder eine andere Liste verschoben und aus dem ursprünglichen Sprint entfernt.
Sprint-Status
Du kannst den Status eines Sprints in der Kopfzeile des Speicherorts und in der Seitenleiste neben dem Sprint sehen. Diese Statusangaben unterscheiden sich von Aufgabenstatus und können nicht geändert werden.
Folgende sind die drei Sprint-Status:
-
Nicht gestartet: Das Symbol ist ein grauer, gestrichelter Kreis.
Ändert sich am Startdatum des Sprints automatisch zu „ In Bearbeitung“.
-
In Bearbeitung: Der aktuelle Sprint. Der Sprint hat begonnen, ist aber noch nicht abgeschlossen. Sie können auf die Schaltfläche In Bearbeitung klicken, um den Sprint manuell als erledigt zu markieren.
Das Symbol ist ein blauer Kreis, der teilweise gefüllt beginnt. Das Symbol füllt sich, während der Sprint fortschreitet. Die Füllrate des Symbols hängt von der Dauer des Sprints ab. -
Beendet: Ändert sich automatisch in Beendet am Enddatum des Sprints.
Das Symbol ist ein ausgefüllter grüner Kreis.
Aufgaben hinzufügen oder verschieben
Das Hinzufügen und Verschieben von Aufgaben unterscheidet sich nach Status und Speicherort der Aufgabe.
Standort
Aufgaben in regulären Listen und aktuellen Sprints: Du kannst diese Aufgaben genauso hinzufügen und verschieben wie jede andere Aufgabe auch.
Status
Aufgaben in nicht gestarteten und beendeten Sprints: Diese Status haben auch eine Menüoption, die es Ihnen ermöglicht, sie schnell zum aktuellen Sprint hinzuzufügen.
Zugriff auf die Aufgabe
Wenn du Aufgaben zwischen Sprints verschiebst, kannst du auf folgende Weise am schnellsten auf die Aufgaben zugreifen:
- Wählen Sie zwischen einer Listen-, Board- oder Kalenderansicht.
- Die Massenaktion-Symbolleiste.
Sie können die Aufgabe auch aus der Listen-, Board- oder Kalenderansicht, der Multitask-Symbolleiste, den Breadcrumbs oder dem Auslassungspunkte ... Menü einer geöffneten Aufgabe verschieben.
Aufgaben in einer Liste oder dem aktuellen Sprint aus einer Ansicht hinzufügen und verschieben
Wenn sich die Aufgabe in einer regulären Liste oder einem aktuellen Sprint befindet, fügst du sie auf folgende Weise hinzu:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabennamen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen zu.
- Zu einer anderen Liste hinzufügen auswählen.
- Wählen Sie einen Sprint oder eine Liste aus.
- Die Aufgabe wird der Liste oder dem Sprint hinzugefügt und bleibt an ihrem ursprünglichen Ort.
Wenn die Aufgabe in einer regulären Liste oder dem aktuellen Sprint ist, verschieben Sie sie folgendermaßen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabennamen.
- Klicken Sie auf Verschieben.
- Wähle einen Sprint oder eine Liste aus.
- Die Aufgabe wird in die Liste oder den Sprint verschoben und aus ihrem ursprünglichen Ort entfernt.
Hinzufügen und Verschieben mehrerer Aufgaben in einer Liste oder im aktuellen Sprint
Wenn die Aufgaben in einer normalen Liste oder im aktuellen Sprint sind, fügen Sie sie folgendermaßen hinzu:
- In der Listenansicht fahren Sie mit dem Mauszeiger links neben den Aufgaben, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Auswahl-Schaltfläche.
- In der Massenaktion-Symbolleiste klickst du auf den Button Aufgaben verschieben.
- Wählen Sie den Tab Zu Listen hinzufügen.
- Wählen Sie einen Sprint oder eine Liste aus.
- Die Aufgaben werden zum aktuellen Sprint hinzugefügt und bleiben an ihrem ursprünglichen Ort.
Wenn die Aufgaben in einer regulären Liste oder im aktuellen Sprint sind, verschieben Sie sie folgendermaßen:
- In der Listenansicht fahren Sie mit dem Mauszeiger links neben den Aufgaben, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Auswahl-Schaltfläche.
- In der Massenaktion-Symbolleiste klickst du auf den Button Aufgaben verschieben.
- Wähle die Registerkarte " Aufgaben verschieben " aus.
- Wählen Sie einen Sprint oder eine Liste aus.
- Die Aufgaben werden in den aktuellen Sprint verschoben und aus ihrem ursprünglichen Ort entfernt.
Hinzufügen und Verschieben von Aufgaben in einem nicht gestarteten oder beendeten Sprint aus einer Ansicht
Wenn sich die Aufgabe in einem Sprint befindet, der noch nicht begonnen hat oder bereits beendet ist, fügen Sie sie auf folgende Weise dem aktuellen Sprint hinzu:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf den Namen einer Aufgabe oder Unteraufgabe.
- Klicken Sie auf Hinzufügen zu.
- Wählen Sie Zum aktuellen Sprint hinzufügen.
- Die Aufgabe wird zum aktuellen Sprint hinzugefügt und bleibt an ihrem ursprünglichen Ort.
Wenn sich die Aufgabe in einem nicht gestarteten oder beendeten Sprint befindet, verschiebst du sie auf folgende Weise in den aktuellen Sprint:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabennamen.
- Klicke auf Verschieben.
- Wähle In aktuellen Sprint verschieben.
- Die Aufgabe wird in den aktuellen Sprint verschoben und aus ihrem ursprünglichen Ort entfernt.
Hinzufügen und Verschieben mehrerer Aufgaben in einem nicht begonnenen oder beendeten Sprint.
Um Aufgaben aus nicht gestarteten oder beendeten Sprints mit der Multitask-Symbolleiste hinzuzufügen oder zu verschieben:
- In der Listenansicht fahren Sie mit dem Mauszeiger links neben den Aufgaben, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Auswahl-Schaltfläche.
- In der Massenaktion-Symbolleiste klickst du auf den Button Aufgaben verschieben.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Zum aktuellen Sprint hinzufügen: Klicken Sie, um die Aufgabe zum aktuellen, in Bearbeitung befindlichen Sprint hinzuzufügen, ohne sie aus diesem zu entfernen.
-
Zu einer anderen Liste hinzufügen: Klicken Sie, um die Aufgaben zu dem Sprint oder der Liste hinzuzufügen, die Sie auswählen, ohne sie aus dieser zu entfernen.
-
Verschieben zum aktuellen Sprint: Klicken Sie hier, um die Aufgabe aus diesem Sprint zu entfernen und in den aktuellen, in Bearbeitung befindlichen Sprint zu verschieben. Dies entfernt die Aufgabe nicht automatisch aus dem ursprünglichen Sprint.
- Um die Aufgabe aus ihrem ursprünglichen Sprint zu entfernen, klicken Sie im Popup in der unteren linken Ecke auf Aus Sprint entfernen.
- Um die Aufgabe aus ihrem ursprünglichen Sprint zu entfernen, klicken Sie im Popup in der unteren linken Ecke auf Aus Sprint entfernen.
-
In eine andere Liste verschieben: Klicken Sie hier, um die Aufgabe aus diesem Sprint zu entfernen und in den ausgewählten Sprint oder die ausgewählte Liste zu verschieben.
- Um die Aufgaben zu verschieben und in der aktuellen Liste zu behalten, klicke unten im modalen Fenster Verschieben und in der aktuellen Liste behalten an.
- Um die Aufgaben zu verschieben und in der aktuellen Liste zu behalten, klicke unten im modalen Fenster Verschieben und in der aktuellen Liste behalten an.
Fügen Sie eine Aufgabe zu einer Sprint-Liste hinzu oder verschieben Sie sie dorthin mithilfe von Automatisierungen.
Um eine Aufgabe zu einer Sprintliste über Automatisierungen hinzuzufügen:
- Vom Space, Ordner oder der Liste aus können Sie eine Automatisierung erstellen, indem Sie die In Liste verschieben -Aktion verwenden.
- Deaktiviere das Kontrollkästchen Verschieben und in der aktuellen Liste behalten nicht.
- Aufgaben, die durch die Automatisierung ausgelöst werden, werden dem Sprint hinzugefügt und verbleiben in ihren ursprünglichen Listen.
Um eine Aufgabe in eine Sprint-Liste mit Automatisierungen zu verschieben:
- Aus dem Space, Ordner oder der Liste
- Erstelle eine Automatisierung mit der Aktion" In die Liste verschieben ".
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verschieben und in aktueller Liste belassen .
- Aufgaben, die durch die Automatisierung ausgelöst werden, werden zum Sprint hinzugefügt und aus ihren ursprünglichen Listen entfernt.
Füge die Sprint-Spalte zu Listen- und Tabellenansichten hinzu
Erfasse alle Aufgaben, die in einem Sprint sein müssen!
Füge die Spalte "Sprints" zu deinen Listen- und Tabellenansichten hinzu. Das ist besonders nützlich für die Planung und Verwaltung deiner Produkt-Roadmap.
Eine Backlog-Liste mit Aufgaben in mehreren Listen zu verwenden, ist eine großartige Möglichkeit zu sehen, welche Aufgaben zu Sprints hinzugefügt wurden.
Um die Spalte zu einer Liste oder Tabellenansicht hinzuzufügen:
- In der oberen rechten Ecke der Ansicht klicke auf das Plus -Symbol.
- Im Formular "Erstellen" kannst du nach Sprints suchen oder sie durchstöbern.
- Klicke auf die Umschaltfläche neben Sprints, um die Spalte hinzuzufügen.
Verwende die Sprint-Spalte
Du kannst Aufgaben mithilfe der Sprint-Spalte in einer Sprint-Liste oder normalen Liste verwalten. Zum Beispiel kannst du Aufgaben aus einer Backlog-Liste zu einer Sprint-Liste hinzufügen.
Nutze die Sprint-Spalte in einer Sprint-Liste
So nutzt du die Sprint-Spalte in einer Sprint-Liste:
- Aufgaben, die in einer Sprint-Liste erstellt werden, werden automatisch dieser Sprint-Liste hinzugefügt. Du kannst diese Aufgaben auch zu anderen Sprints hinzufügen.
- Um die Aufgabe einem anderen Sprint hinzuzufügen, klicke in der Sprint-Spalte auf das + Symbol.
- Wähle aus dem Dropdown-Menü einen Sprint aus.
- Um die Aufgabe einem anderen Sprint hinzuzufügen, klicke in der Sprint-Spalte auf das + Symbol.
Verwende die Sprint-Spalte in einer normalen Liste
Um die Sprint-Spalte in einer normalen Liste zu verwenden:
- Um eine Aufgabe aus einer normalen Liste zu einem Sprint hinzuzufügen, klicke in der Spalte "Sprints" auf Zum Sprint hinzufügen.
- Wähle aus dem Dropdown-Menü einen Sprint aus.
- Der neue Standort wird als Schaltfläche angezeigt, die mit dem Sprint-Standort beschriftet ist.
- Um die Aufgabe einem anderen Sprint hinzuzufügen, klicke auf das Plus -Symbol.
- Jeder weitere Ort, an dem der Sprint hinzugefügt wird, wird als Schaltfläche mit einem Plus -Symbol und einer Zahl angezeigt. Fahre mit der Maus über die Schaltfläche, um den Ort zu sehen. Du kannst auf die Schaltfläche klicken, um zu diesem Sprint zu gelangen.
Verwende die Sprint-Spalte, um Aufgaben aus einer normalen oder Sprint-Liste zu entfernen
Um eine Aufgabe zu entfernen:
- Fahre mit der Maus über die Schaltfläche in der Sprint-Spalte. Klicke auf das x.
- Um eine Aufgabe aus zusätzlichen Sprints zu entfernen, klicke auf die Schaltfläche mit einem Plus -Symbol und einer Zahl. Dann klicke auf das x beim Sprint.
- Der Sprint wurde aus diesem Speicherort entfernt.
Verwenden Sie Sprint-Überlaufaufgaben
Überlaufende Sprint-Aufgaben ist ein verwandtes Feature, das Sie daran erinnert, unvollendete Aufgaben aus Ihrem aktuellen Sprint in den nächsten zu verschieben!