Use Automações para equipes de marketing

Automações do ClickUp podem ajudar a economizar tempo da sua equipe de marketing, tornando-a mais eficiente e produtiva. 

Recomendamos a seguinte automação para as equipes de marketing que estão usando as recomendações deste guia: 

Mover para Lista

Recomendamos que você crie uma automação que mova as novas solicitações de marketing na lista de solicitações recebidas para a pasta da equipe apropriada quando o campo personalizado do tipo de tarefa for alterado. 

Por exemplo, quando uma nova tarefa de solicitação de marketing é criada usando o formulário de solicitação de marketing, a tarefa será movida, usando uma automação, da lista de Solicitações Recebidas para a lista da equipe relevante com base no tipo de tarefa escolhido (por exemplo, criativo, campanhas e promoções, conteúdo). 

Captura de tela das opções de tipo de tarefa em formulário de solicitação de marketing

Se o tipo de tarefa não for escolhido durante o envio do Formulário, sua equipe poderá definir manualmente o tipo de tarefa na lista de Solicitações Recebidas.

Se quiser usar essa automação em seu espaço de trabalho, você precisará navegar até a lista de solicitações recebidas e criar a automação para cada equipe em seu espaço, que terá a seguinte aparência 

Captura de tela de uma automação que move uma tarefa para uma lista específica quando um determinado valor de campo personalizado suspenso é selecionado.

Aplicar um modelo

Também recomendamos que você crie uma automação que aplique um modelo quando determinadas ações forem executadas. 

Por exemplo, quando o status de uma tarefa é alterado, uma Automação pode aplicar um modelo que é específico para o estágio atual do progresso do seu projeto. 

Se você quiser configurar uma automação para aplicar um modelo com base em determinadas ações, sua automação deverá ser semelhante a esta: 

Captura de tela de uma automação que aplica um modelo de tarefa.

Adicione um comentário

Você também pode criar uma Automação que notificará equipes ou membros da equipe específicos em marcos importantes do projeto. 

Por exemplo, quando uma tarefa ou um projeto requer a atenção de um membro específico da equipe, essa automação pode deixar um comentário na tarefa que mencione a pessoa apropriada.

Se você quiser criar essa automação para o seu espaço de trabalho, ela deverá ter a seguinte aparência: 

Captura de tela de uma automação que adiciona um comentário a uma tarefa quando ela muda de status.

Para saber mais sobre Automações no ClickUp, confira este artigo. 

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