A Hierarquia do ClickUp permite que as equipes de marketing organizem seu espaço de trabalho de maneira eficiente.

Aqui estão algumas práticas recomendadas de hierarquia de espaço de trabalho para equipes de marketing:

Espaço

Recomendamos criar um único Espaço de Equipes de Marketing para que todos possam trabalhar juntos e colaborar efetivamente de um único lugar. 

Ao trabalhar no mesmo espaço, toda a sua equipe de marketing pode usar comentários e @menções em qualquer lugar para notificar os colegas sobre o progresso de projetos ou tarefas e colaborar de forma eficiente.

Pasta

Dentro do Espaço das Equipes de Marketing, cada equipe de marketing ou função principal é separada por Pastas. 

Criativo

Utilize a pasta Criativa como um espaço para a equipe criativa gerenciar seus projetos e ativos.

Campanhas e Promoções 

Esta Pasta pode ser utilizada pela equipe de marketing para gerenciar suas campanhas e promoções atuais.

Conteúdo

Nesta Pasta, a equipe de marketing de conteúdo pode gerenciar seu site, blog e trabalho nas mídias sociais.

Operações da Equipe

Esta Pasta pode ser utilizada pela equipe de marketing para gerenciar solicitações de marketing recebidas, que podem então ser encaminhadas para as equipes apropriadas ou gerenciar outras operações de alto nível da equipe.

Lista

Listas são recipientes para seu trabalho diário. Pense nas Listas como guias dentro das Pastas.

Creative 

A Pasta Criativa contém as seguintes Listas: 

Projetos criativos

A lista de Projetos Criativos é onde a equipe criativa pode gerenciar todos os seus projetos em andamento de forma ampla. 

Biblioteca de Ativos 

A Lista de Biblioteca de Ativos pode ser usada para capturar uma biblioteca de ativos, onde cada tarefa representa um ativo. 

Utilize Relacionamentos para conectar esses ativos aos projetos criativos relevantes para sua equipe. 

Campanhas e Promoções

A pasta Campaigns & Promotions contém as seguintes listas: 

Campanhas

A lista de Campanhas pode incluir todas as campanhas planejadas e em andamento da sua equipe de marketing. 

Promoções 

A Lista de Promoções pode incluir todas as promoções planejadas e em andamento da sua equipe de marketing. 

Conteúdo 

A Pasta de Conteúdo contém as seguintes Listas: 

Site

Esta Lista pode conter todo o trabalho e conteúdo necessário para seu site, como logotipos, gráficos e imagens. 

Blog 

Esta lista pode conter todo o conteúdo e postagens para o seu blog. 

Social 

Esta Lista pode conter todo o conteúdo e postagens para suas contas de mídia social. 

Operações de Equipe 

A Pasta de Operações da Equipe contém as seguintes Listas: 

Solicitações Recebidas

Você pode usar esta Lista para gerenciar todas as solicitações de marketing recebidas. Para receber e organizar solicitações de marketing, recomendamos criar um formulário de solicitação de marketing no nível do espaço Equipes de Marketing usando visualização de Formulário. 

Quando um formulário de solicitação de marketing é enviado, uma tarefa será criada na lista Solicitações Recebidas , e usando uma Automação, a tarefa será adicionada à Pasta relevante (Criativa, Campanhas & Promoções, Conteúdo) com base no tipo. 

Para saber mais sobre esse fluxo de trabalho e como configurá-lo para sua equipe de marketing, consulte este artigo. 

Tarefas

As tarefas são os itens acionáveis destinados a progredir de abertos para fechados, usando os status das tarefas. Cada tarefa sempre terá uma lista pai, mas também podem ser compartilhadas com outras listas para sua conveniência. 

Os status das tarefas no espaço de trabalho de Equipes de Marketing devem variar conforme a localização na hierarquia para permitir fluxos de trabalho personalizados, de acordo com a função de marketing.

Em qualquer localização do Espaço de trabalho não incluída aqui, os status das tarefas devem ser padrão para os status de nível de Espaço das Equipes de Marketing. 

Espaço da Equipe de Marketing 

Os seguintes status podem ser atribuídos no nível do Espaço das Equipes de Marketing do seu Espaço de trabalho: 

• Abrir
• Em progresso
• Fechado

Pasta de Campanhas e Promoções

Os seguintes status podem ser atribuídos no nível da pasta Campanhas & Promoções do seu Espaço de trabalho: 

• Abrir
• Conceito
• Em Desenvolvimento
• Em Espera
• Ao Vivo/Em Execução
• Fechado

Pasta de Conteúdo

Os seguintes status podem ser atribuídos no nível da Pasta de Conteúdo do seu Espaço de Trabalho: 

• Abrir
• Conceito
• Em Desenvolvimento
• Em Revisão
• Em Espera
• Pronto
• Publicado 
• Fechado

Lista de Projetos Criativos

Os seguintes status podem ser atribuídos no nível da Lista de Projetos Criativos do seu espaço de trabalho: 

• Abrir
• Conceito
• Em Desenvolvimento
• Em Revisão
• Aprovado 
• Em Espera
• Fechado

Lista da Biblioteca de Ativos

Os seguintes status podem ser atribuídos no nível da Lista da Biblioteca de Ativos do seu Espaço de Trabalho: 

• Abrir
• Em progresso
• Ao vivo
• Fechado

Se você deseja aprender como criar esses status de tarefa em seu próprio Espaço de Trabalho, confira este artigo.