Organize sua Hierarquia para gerenciamento de projetos

Seu Espaço de trabalho ClickUp representa toda a sua empresa e todos os seus departamentos.

A Hierarquia flexível permite que você configure seu Espaço de trabalho de várias maneiras. Abaixo estão nossas recomendações para gerenciamento de projetos.

Comece agora usando nosso modelo de Gerenciamento de Projetos!

Espaços

Crie um Espaço de gerenciamento de projeto para armazenar todas as suas Pastas.

Você pode criar visualizações neste nível para buscar, filtrar, classificar e agrupar tarefas para uma visão ampla.

Captura de tela do Espaço de Gerenciamento de Projeto.png

Pastas de projeto em fases

Crie uma Pasta para cada um dos seus projetos em fases. Estes são tipicamente projetos de grande escala, com várias etapas, que levarão semanas ou meses para serem concluídos.

Recomendamos criar as seguintes Listas em cada pasta de projeto por fase para categorizar suas tarefas:

  • Gerenciamento de Programas
  • Fase 1: Descoberta
  • Fase 2: Implementação
  • Fase 3: Lançamento
  • Fase 4: Pós-lançamento

Pastas de projeto multifuncionais

Crie uma Pasta para cada um dos seus projetos multifuncionais. Estes são, geralmente, projetos maiores que envolvem várias equipes na sua empresa.

Nessas Pastas, recomendamos criar uma Lista de Gerenciamento de Programas e uma Lista para cada equipe envolvida. Por exemplo, sua Pasta de projeto multifuncional pode incluir as seguintes Listas:

  • Gerenciamento de Programas
  • Equipe de vendas
  • Equipe PS
  • Equipe CSM

Outras Pastas e Listas

Além das suas Pastas de projeto em fases e multifuncionais, recomendamos criar as seguintes Pastas e Listas ou uma variação delas:

Pasta Descrição Listas recomendadas
OKRs Consolide todos os seus objetivos e resultados-chave em uma pasta.
  • Planejamento de OKR
  • O ano calendário atual
Portfólio Acesse seu roteiro e obtenha uma visão geral da saúde dos seus projetos.
  • Roteiro
  • Saúde do Projeto
Projetos Simples Acesse todos os seus projetos pequenos ou menos complexos em um só lugar. Crie uma lista para cada projeto

Use Tarefas em Múltiplas Listas para adicionar tarefas a essas Listas de gerenciamento de projeto!