Organize sua Hierarquia para PMO

O Espaço de trabalho do ClickUp representa toda a sua empresa e todos os seus departamentos.

A Hierarquia flexível permite configurar seu Espaço de trabalho de várias formas. Confira abaixo nossas recomendações para gerenciamento de projetos.

Comece agora com nosso Modelo de Gerenciamento de Projetos!

Espaços

Crie um Espaço de gerenciamento de projetos para reunir todas as suas Pastas.

Você pode criar visualizações nesse nível para pesquisar, filtrar, ordenar e agrupar tarefas e ter uma visão geral ampla.

Captura de tela do Espaço de Gerenciamento de Projetos.png

Pastas de projetos em fases

Crie uma Pasta para cada um dos seus projetos em fases. Em geral, são projetos de grande escala e múltiplas etapas que levam semanas ou meses para ser concluídos.

Recomendamos criar as seguintes Listas em cada Pasta de projeto em fases para categorizar suas tarefas:

  • Gerenciamento de Programa
  • Fase 1: Descoberta
  • Fase 2: Implementação
  • Fase 3: Lançamento
  • Fase 4: Pós-lançamento

Pastas de projetos multifuncionais

Crie uma Pasta para cada um dos seus projetos multifuncionais. Em geral, são projetos maiores que envolvem várias equipes da sua empresa.

Nessas Pastas, recomendamos criar uma Lista de Gerenciamento de Programa e uma Lista para cada equipe envolvida. Por exemplo, sua Pasta de projeto multifuncional pode incluir as seguintes Listas:

  • Gerenciamento de Programa
  • Equipe de Vendas
  • Equipe de PS
  • Equipe de CSM

Outras Pastas e Listas

Além das Pastas de projetos em fases e multifuncionais, recomendamos criar as seguintes Pastas e Listas, ou uma variação delas:

Pasta Descrição Listas recomendadas
OKRs Consolide todos os seus objetivos e resultados-chave em uma única Pasta. • Planejamento de OKR
• O ano civil atual
Portfólio Acesse seu roteiro e veja uma visão geral da saúde dos seus projetos. • Roteiro
• Saúde do Projeto
Projetos Simples Acesse todos os seus projetos pequenos ou menos complexos em um único lugar. Crie uma Lista para cada projeto

Use Tarefas em Múltiplas Listas para adicionar tarefas a essas Listas de gerenciamento de projetos!