O fluxo de trabalho Getting Things Done (GTD) foi criado para ajudar a dar seguimento a cada item que você encontra, garantindo que nada seja esquecido.
Comece com a estrutura
A Hierarquia do ClickUp permite que você utilize completamente o método GTD organizando itens de modo que eles possam ser refinados e executados, mantendo você produtivo tanto no trabalho quanto na vida pessoal.
Utilize o modelo de pasta Getting Things Done do ClickUp para começar a organizar suas tarefas! É uma maneira perfeita de estruturar seu fluxo de trabalho GTD dentro da Hierarquia do ClickUp.
Para aplicar o modelo:
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Na barra lateral, clique nos três pontos ... ao lado de um Espaço, Pasta ou Lista.
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Selecione Modelos, depois Explorar Modelos.
- Busque por Realizando Tarefas.
- Selecione o modelo e então clique em Usar Modelo.
Você pode editar o nome da pasta, o local, as opções de importação e asdatas de início e de vencimento da tarefa .
Como este modelo é organizado
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Pasta: "Getting Things Done"
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Lista: Categorias - Estas abrigam os diferentes tipos de tarefas no sistema GTD
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Tarefas: Ideias, trabalhos, coisas que você está esperando ou outros afazeres que vierem à mente! Na Lista de referência, as tarefas também podem ser artigos, sites, e-mails, instruções ou outras informações.
Você encontrará este modelo ao criar uma nova Pasta! Basta buscar sob o tipo de modelo "Gerenciamento de Projeto".
E quanto aos projetos?
Listas são perfeitas para organizar projetos multitarefa de uma maneira mais tradicional. Utilizamos uma pasta separada chamada 'Projetos' para armazenar todas as nossas listas de projetos com múltiplas etapas.
Assim que estiver pronto para começar a trabalhar em uma tarefa na sua lista, não se esqueça de definir uma data final para que ela apareça na sua caixa de entrada.
Capturar Ideias
Ideias podem ser rapidamente capturadas como tarefas ou lembretes, que podem ser processados posteriormente.
Outra forma de capturar ideias é o bloco de notas! É o lugar ideal para refletir sobre sua lista e deixar quaisquer notas ou lembretes para si mesmo sobre os próximos passos.
Definir Tarefas
Dentro de uma tarefa, é fácil escrever uma descrição do que exatamente é a tarefa, e também incluir quaisquer passos ou coisas para lembrar como uma checklist ou subtarefa.
Você também pode deixar comentários para si mesmo sobre diversas ideias e lembretes relacionados à tarefa.
Outros recursos do GTD
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Campos Personalizados: Usamos estes para criar e organizar tarefas em contextos
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Visualizações: Veja apenas um contexto de cada vez com filtragem e salte rapidamente entre diferentes visualizações
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Etiquetas: Usadas para organizar ainda mais as tarefas, mesmo através de Pastas (por exemplo: qualquer item doméstico pode ser etiquetado como tal, mesmo que o tipo de item seja diferente)
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Estimativas de Tempo: Úteis para decidir como e quando trabalhar em um item
Favoritos
Com o recurso Favoritos do ClickUp, você pode salvar suas visualizações ordenadas e filtradas favoritas e acessá-las a qualquer momento no topo da sua tela. Este recurso garante que você possa desenvolver um fluxo de trabalho confiável para realizar as tarefas de forma eficiente.
Você pode voltar a esta visualização em seus Favoritos a qualquer momento, sem precisar ordenar ou filtrar novamente.
Visualizações de Documento
Esta é outra ótima maneira de armazenar material de referência que você pode precisar no futuro, de wikis a centros de conhecimento e até SOPs!