Para o Getting Things Done (GTD), recomendamos criar uma Pasta para reunir suas diversas Listas.
Comece agora usando nosso modelo de GTD!
Recomendamos as seguintes Listas — ou uma variação delas — para dar suporte ao seu trabalho:
| Lista | Descrição |
| Caixa de entrada | A Lista da Caixa de entrada é onde ficam todas as suas tarefas individuais bem definidas. Comece por ela e registre tudo o que está na sua cabeça. Se uma tarefa pode ser feita em menos de dois minutos, faça logo! |
| Lista de projetos |
Crie uma Lista para cada um dos seus projetos. Se preferir não usar Listas, você pode criar tarefas para os projetos. Divida esses projetos usando subtarefas. |
| Referência | Crie tarefas nesta Lista para materiais de referência — como artigos que você precisa revisar — que não estão vinculados a tarefas ou projetos específicos. |
| Agendado no calendário | Esta Lista é para tarefas e eventos que precisam acontecer em um horário determinado. Todas as tarefas desta Lista devem ter uma data de início ou data de vencimento para aparecerem na Visualização de calendário. |
| Tickler/Algum dia talvez | Esta Lista é para coisas que podem ser feitas no futuro. Há dois tipos de itens que entram nesta Lista: • Tickler: um item do qual você quer ser lembrado mais pra frente. Defina uma data de vencimento, esqueça por enquanto e ele voltará à sua atenção na hora certa. • Algum dia talvez: uma tarefa ou projeto que pode valer a pena tocar no futuro, mas sobre o qual você ainda não tem certeza. Se preferir, crie Listas separadas para esses dois tipos de itens. |
| Aguardando/Delegado | Tarefas que foram delegadas. |
| Revisão semanal | Esta Lista reúne todos os itens que precisam ser concluídos para a sua revisão semanal. |