As listas estão no meio da Hierarquia do ClickUp e contêm todas as tarefas do seu Espaço de trabalho. As tarefas não podem existir fora das listas.

As pastas são opcionais e podem conter várias listas, criando uma estrutura organizacional mais granular.

O que você vai precisar

• As listas estão disponíveis em todos os planos.
• Convidados não podem criar, editar ou excluir Listas.
• Até 5.000 tarefas podem ser carregadas de uma vez em uma única visualização.
• Cada lista pode ter até 100.000 tarefas.
  • • Subtarefas contam para este limite.
    • As tarefas e subtarefas arquivadas contam para esse limite.
    • Para tarefas e subtarefas em várias listas, as tarefas contam para o limite de cada lista em que estão.
• O número de Listas que você pode ter por Espaço depende do seu plano:
  • Plano Free Forever: 100 listas por espaço
  • Plano Unlimited: 200 listas por espaço
  • Business Plano: 400 listas por espaço
  • Plano Business Plus: 1.000 listas por espaço e 400 listas por pasta
  • Plano Enterprise: 1.000 listas por espaço e 400 listas por pasta
    

    As listas arquivadas não contam para esses limites.

Criar uma lista

Para criar uma nova lista:

1. Na barra lateral, passe o mouse sobre o Espaço ou Pasta onde você está criando sua Lista.
2. Clique no ícone de mais.
3. Selecione **Lista**.
4. Dê um nome à sua lista e clique em Create List.

Gerenciar configurações da Lista

Você pode gerenciar suas Listas no menu de reticências ... na barra lateral, na parte superior de uma visualização ou no cabeçalho do local.

Para editar uma Lista existente:

1. Abra as configurações da Lista:
   • Na barra lateral, passe o mouse sobre a Lista e clique no menu reticências ... .
     
   • Na parte superior de uma exibição, à direita das migalhas de pão, clique no menu de reticências.. .
     
   • Expanda o cabeçalho de localização e, à direita do nome da lista, clique no menu reticências ... .
     
2. Escolha entre as seguintes configurações de Lista:
   • Renomear: Renomeie a Lista.
   • Copiar link: Copie a URL da sua Lista para compartilhá-la rapidamente.
   • Criar novo: Crie um novo item. O item será adicionado à Lista ou ao seu Espaço.
   • Cor & Ícone: Altere o ícone e a cor da barra lateral da Lista. 
   • Converter Lista em Sprint: Transforme a Lista em um Sprint.
     Isso só será exibido se você ativou o ClickApp de Sprints aqui.
   • Configurações da lista: Edite Automações, Campos personalizados ou status para a lista.
   • Modelos: Aplique um modelo à Lista, salve a Lista como um novo modelo ou atualize um modelo de Lista existente.
   • Informações da Lista: Visualize as informações da Lista. Você pode registrar qualquer informação relevante sobre a Lista em que está trabalhando aqui, incluindo comentários, anexos, Prioridades, proprietários, seguidores e descrições gerais. 
   • Adicionar aos favoritos: Adicione a lista aos seus favoritos.
   • Tipo de tarefa padrão: Defina seu tipo de tarefa personalizado padrão. 
   • E-mail para Lista: Veja o endereço de e-mail personalizado associado à Lista para que você possa criar tarefas via e-mail.
   • Mover: Mova a Lista para uma pasta ou espaço diferente.
   • Duplicar: Duplicar a lista.
   • Arquivar: Arquivar a Lista.
   • Excluir: Excluir a Lista.
   • Compartilhamento & Permissões: Edite o compartilhamento e as permissões da lista.

Recomendamos arquivar as Listas em vez de excluí-las para que você possa acessar seus dados no futuro.

Encontre Listas no seu Espaço de trabalho

As listas são exibidas em locais diferentes, dependendo de onde você estiver no espaço de trabalho.

Visualização de tarefa

Abra uma tarefa para ver sua lista, pasta e espaço pai na seção de trilha de navegação no canto superior esquerdo.

A barra lateral

Todos os seus Espaços, Pastas e Listas estão localizados na sua barra lateral. Passe o mouse sobre um local para expandir o espaço, a pasta ou a lista.

Visualização de Lista

Na visualização de Lista, as tarefas são automaticamente separadas por Lista. Ao examinar os espaços na visualização de lista, o nome da pasta pai de cada lista é exibido acima dela.

Progresso do status

Na visualização de lista, o status de cada tarefa é monitorado por um ícone de progresso. Clique no ícone de progresso de status para alterar o status da tarefa. 

Visualização de quadro

No modo de exibição Quadro, você tem a opção de mostrar ou ocultar locais de tarefas. 

Para mostrar ou ocultar localizações de tarefas:

1. No canto superior direito, clique em Personalizar.
2. Selecione opções do Quadro.
3. Clique em Locais de tarefas para exibir ou ocultar locais de tarefas. 

As listas e pastas dos pais são exibidas no canto superior esquerdo de cada tarefa.

Visualização de Equipe

Na exibição de equipe, você tem a opção de mostrar ou ocultar locais de tarefas. 

Para mostrar ou ocultar localizações de tarefas:

1. No canto superior direito, clique em Personalizar.
2. Selecione **Opções de equipe**.
3. Clique em Locais de tarefas para exibir ou ocultar locais de tarefas. 

As listas, pastas e espaços dos pais são exibidos acima do nome de cada tarefa.

A visualização de Equipe está disponível no plano Unlimited e acima.

Visualização de Gantt

No modo de exibição Gantt, você pode visualizar as tarefas em uma lista por cor. No gráfico de Gantt, um círculo colorido representará a prioridade, status ou Lista em que a tarefa está. 

Por exemplo, se uma tarefa tem alta prioridade e você escolhe colorir as tarefas por prioridade, essa tarefa terá um círculo vermelho.

Para definir as cores das tarefas:

1. No canto superior direito, clique em Personalizar e selecione Opções do Gantt.
2. Clique em Colorir tarefas por.
3. Selecione uma opção.

Usos ilimitados da visualização de Gantt estão disponíveis no plano Unlimited e superiores.

Configurar Listas

Como você configura suas Listas depende do tipo de trabalho que deseja realizar usando o ClickUp! Preparamos dois exemplos práticos para referência ao configurar sua Hierarquia.

Listas para agências digitais

Você dirige uma agência digital? Crie uma pasta para cada um dos seus clientes e utilize Listas para detalhar os serviços que serão realizados para cada um deles. Por exemplo, você pode ter listas intituladas Inbound Marketing, SEO e Social Media Outreach.

Listas para criação de conteúdo

Use o ClickUp para qualquer tipo de criação de conteúdo. Você pode criar pastas para separar seus itens de ação de grande porte. Por exemplo, você poderia criar Pastas para Newsletter Mensal, Campanhas Sazonais ou Automação de Marketing.

Crie listas para separar suas sessões de brainstorming das tarefas que estão contribuindo ativamente para suas pastas. Em Boletim Mensal, você pode adicionar Listas intituladas Ideias, Postagens de Blog e Tópicos Sugeridos pelos Usuários.

Você pode dar uma olhada nos nossos modelos de Lista para mais ideias!

Alterar as cores e os ícones da lista

Você pode personalizar suas Listas adicionando cores e ícones exclusivos a elas.

Listas de Sprint não podem ser personalizadas.

As listas com tipos de tarefas personalizadas padrão herdam automaticamente o ícone do tipo de tarefa.