Gerenciamento e relatórios de Sprint

Veja as informações do sprint que você precisa criando visualizações. Gerencie sprints através das configurações na barra lateral, visões gerais, cabeçalhos de localização e a coluna de Sprints. Relate seus sprints usando Dashboards e visualização de Dashboard.

O que você vai precisar

  • Sprints estão disponíveis em todos os Planos ClickUp.
  • Um proprietário do espaço de trabalho ou administrador precisará habilitar o ClickApp de Sprints.
  • Convidados podem trabalhar em tarefas nos sprints, assim como nas tarefas regulares.
  • Convidados não podem criar sprints.
  • Convidados com acesso total a uma Lista ou Pasta podem excluir visualizações.

Relatório de Sprint

Use os cartões do Sprint Dashboard para gerar relatórios do Sprint. 

Exibir para relatório de Sprint

Visualização do painel coloca seus painéis de relatórios de Sprint ao lado de suas tarefas de sprint. 

Visualização detalhada para os cartões do painel

Utilize a visualização detalhada em certos cartões do painel para obter detalhes mais específicos. Veja os dados do seu painel ao lado de suas tarefas. 

Visualizações para gerenciamento de Sprint

Visualizações oferecem uma maneira de visualizar suas tarefas de forma diferente. Sprints são como Listas dentro de uma pasta do Sprint. Como qualquer Lista, você pode visualizar as tarefas em um Sprint de maneira diferente aplicando uma nova visualização.

As visualizações a seguir são recomendadas especificamente para Sprints:

Configurações do sprint

Você pode encontrar configurações de gerenciamento, planejamento e relatórios em cada Sidebar de Sprint, visão geral e cabeçalho de localização.

Barra lateral do Sprint e status do Sprint

Os Sprints na barra lateral possuem ícones dinâmicos para que você possa facilmente verificar o status de todos os Sprints em suas pastas de Sprint. Esses status também são exibidos no cabeçalho de localização do sprint. 

Esses status são distintos dos status de tarefas e não podem ser alterados. 

Seguem os três status de sprint:

  • Concluído: O ícone é um círculo verde preenchido. 
  • Em andamento: O ícone é um círculo azul que começa parcialmente preenchido. O ícone preenche conforme o sprint avança. A taxa com que o ícone se preenche depende da duração do sprint.
  • Não iniciado: O ícone é um círculo tracejado cinza. 
    SprintManagementReportingSprintStatuses.png

Visão geral do Sprint

Para abrir uma visão geral do Sprint:

  1. Abra um Espaço ou Pasta que contenha Sprints.
  2. Na barra de visualizações, selecione Visão Geral
    Use a visão geral para ver uma visão ampla do seu Sprint e fazer alterações rapidamente.

Cabeçalho de localização do Sprint

As informações no cabeçalho de localização de uma Lista de Sprint são baseadas nas Configurações de Sprint para o seu Espaço de Trabalho

Se as Configurações de Sprint para uma Pasta forem diferentes das configurações do Espaço de trabalho, as configurações da Pasta serão refletidas na visualização de Sprint.

Para abrir um cabeçalho de local do Sprint:

  1. Abra uma lista de Sprint.
    • Se o cabeçalho de localização estiver recolhido, no canto superior direito da barra de visualizações, clique no ícone de expandir à direita do botão Adicionar tarefa.
    • Quando o cabeçalho de localização do Sprint está minimizado, as mesmas informações são exibidas diretamente abaixo da Barra de Visualizações. 

O cabeçalho de localização de uma Lista de Sprint contém as seguintes informações, além das informações em um Espaço ou Pasta regular:

Status e esforço do Sprint: Este botão exibe o status e o esforço do Sprint como um rótulo e cor da seguinte maneira:

  • Status do Sprint: O status do Sprint é definido automaticamente de acordo com o dia e horário de início do Sprint escolhidos nas suas configurações de Sprint. Por predefinição, isso é segunda-feira às 00:00. 
    Os Sprints têm três status:
    • Não Iniciado: Muda automaticamente para Em Andamento na data de início do sprint. Sprints não iniciados possuem um ícone de círculo cinza tracejado
    • Em andamento: O Sprint começou, mas ainda não terminou. Sprints em andamento possuem um ícone de círculo azul e cinza
    • Concluída: Muda automaticamente para Encerrada na data final do sprint. Os Sprints encerrados têm um ícone de círculo verde sólido.
      GerenciamentoDeSprintRelatorioDeStatusEsforcoBotao.png
  • Esforço: Os pontos do sprint ou estimativas de tempo aplicados às tarefas neste Sprint. Quando pontos do sprint são utilizados, um ícone de estrela é exibido. Quando as estimativas de tempo são utilizadas, um ícone de ampulheta é exibido. 

Clique no botão Status do Sprint e medida de esforço para acessar as seguintes configurações:

  • Marcar como concluído: Essa configuração só é exibida para Sprints em andamento. Os Sprints são automaticamente marcados como concluídos na data final do sprint. Clique em Marcar como feito para marcar um sprint como concluído manualmente antes da data final. 
    Se você marcar o sprint como concluído manualmente:
    • Esta ação não atualiza o status de nenhuma tarefa no sprint. 
    • Qualquer esforço concluído neste sprint continuará sendo calculado até o final do sprint. 
      Captura de tela do status do sprint e do botão de medida de esforço. As configurações de Marcar como feito e Previsão são destacadas.
  • Confirmar Sprint: Clique em Confirmar Sprint para fixar os Pontos do Sprint ou Estimativas de Tempo aplicadas às tarefas. Esse número não muda se mais esforço for adicionado após a confirmação. Isso não pode ser desfeito. Não clique em Confirmar Sprint até ter certeza de que sua equipe concluiu o planejamento do sprint.

Data de início, data final e hora de início do Sprint: Essas são definidas automaticamente de acordo com a duração do Sprint, dia de início e hora de início escolhidos nas suas configurações de Sprint. Por predefinição, isso ocorre a cada 2 semanas, na segunda-feira, às 12:00.
Passe o mouse sobre a data de início e data final para ver o horário de início.

**Contadorde esforço:** O número total de pontos do sprint ou tempo estimado atribuído às tarefas no Sprint. 
SprintManagementReportingRightOfStatusEffortButton.png

Aviso de estimativa não definida: Isso é exibido se alguma tarefa no Sprint não tiver esforço atribuído.  

Cartões de cabeçalho do Sprint

Os cartões de cabeçalho do Sprint estão atualmente em beta e serão gradualmente adicionados a todos os espaços de trabalho. 

Esses cartões facilitam a adição e atribuição de tarefas e a estimativa de esforço! 

Estes cartões utilizam a barra de ferramentas de ação em massa. Confira nosso artigo Gerenciar tarefas com a barra de ferramentas de ação em massa para mais informações sobre ações em massa para tarefas. 

Estes são os três cartões de cabeçalho do Sprint:

Adicionar da lista de pendências

  • Este cartão permite visualizar qualquer Lista no seu Espaço de trabalho junto ao Sprint que você tem aberto. 
    Por exemplo, seu backlog pode ser uma lista regular. Você também pode querer mover tarefas não concluídas de Listas de Sprint anteriores. 
  • Você pode personalizar a visualização do seu backlog editando configurações como filtros e agrupamentos.
  • E adicione rapidamente tarefas e gerencie sua Sprint. 
    Captura de tela do cartão Adicionar do Backlog.

Para usar o cartão Adicionar do backlog:

  1. Na barra de visualizações em uma Sprint visualização de Lista, clique no cartão Adicionar do backlog
  2. Selecione qualquer Lista regular ou Lista de Sprint. 
  3. No modal Adicionar à Sprint, passe o mouse à esquerda da Lista.
  4. Clique no botão seletor para uma ou mais tarefas. 
    • Na barra de ferramentas, você pode clicar em Adicionar ao Sprint para adicionar esta tarefa ao Sprint.
    • Você também pode selecionar outras opções da barra de ferramentas ou clicar em ...Mais para mais opções.

Mostrar tarefas não atribuídas

  • Este cartão filtra as tarefas que possuem responsáveis. 
  • Você pode adicionar rapidamente responsáveis para que o trabalho seja concluído.
    Captura de tela do cartão Mostrar tarefas não atribuídas.

Para usar o cartão Mostrar tarefas não atribuídas:

  1. Na barra de visualizações em uma Sprint visualização de Lista, clique no cartão Mostrar tarefas não atribuídas
  2. Passe o mouse à esquerda da Lista. 
  3. Clique no botão seletor para uma ou mais tarefas. 
    • Você pode clicar em Responsáveis para adicionar um ou mais responsáveis à tarefa.
    • Você pode adicionar o mesmo responsável a várias tarefas em massa.
    • Na barra de ferramentas, você pode clicar em Adicionar ao Sprint para adicionar esta tarefa ao Sprint. Você também pode selecionar outras opções na barra de ferramentas ou clicar em ...Mais para mais opções. 

Mostrar tarefas sem estimativas

Para usar o cartão Mostrar tarefas sem estimativas:

  1. Na barra de visualizações em uma Sprint visualização de Lista, clique no cartão Mostrar tarefas sem estimativas
    • Você pode adicionar Pontos do Sprint ou Estimativas de Tempo às tarefas.
    • Você pode passar o mouse à esquerda da lista e clicar no botão seletor para uma ou mais tarefas.
    • Você também pode selecionar outras opções da barra de ferramentas, ou clicar em ...Mais para mais opções. 

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